Showell的免费产品中的内容报告功能

Showell的免费产品有几个报告。在这篇文章中,我们将专门讨论他们的内容报告功能。

让我们深入了解一下Showell的管理方面。

Showell的行政管理

我们不会在本文中深入探讨Showell的管理,因为我们的重点在其他地方。然而,请注意,Showell的管理是通过一个单独的管理区进行的,在那里你可以管理用户、组、文件和运行一些报告,其中之一就是内容分析报告。

在我们的文章中,关于 与Showell的销售会议我们审查了终端用户(卖家、客户成功等)的报告能力;所有其他报告都在管理区。

内容分析报告

当你登录到管理区时,你首先登陆的是文件部分;你选择分析菜单(见下文)来查看报告的选择。

Showell中的内容报告功能可在内容分析报告中找到。

Showell行政部门内的文件区

选择 "内容分析 "后,报告加载的默认时间范围是昨天。

Showell的内容报告功能可以在内容分析报告中找到

我们最近做了一些测试,所以让我们改变右上方的时间范围,以便它能更好地反映这篇文章的数据。

Showell中的内容分析报告

让我们根据这份报告所显示的内容,回顾一下内容报告的能力。

只有使用过的内容是可见的

在这份报告中,你只看到在该时间段内被浏览的内容。 虽然这往往是最重要的内容,但作为一个内容管理员、营销人员或推动者,你往往想看到哪些内容没有被使用。 这对以下方面至关重要 内容审计.

你可以潜心研究细节

左边的内容列表包含了每个被查看的文件以及在报告时间范围内发生的查看摘要。 你可以很容易地点击文件的标题,深入查看更多细节。

内容查看详情

我们显然需要添加更多的测试数据,但你可以从屏幕截图中看出。

  • 你可以看到页面级别的细节,即我们在这里看到的PowerPoint中的任何给定的幻灯片上花费了多少总时间。
  • 也可以进行分享活动。
  • 每个视图都在左上方被跟踪。
  • 如果设置的话,查看可以按查看组进行细分。

通过摘要页查看活动

如果你点击眼睛图标(在页面浏览量栏中),就会打开一个弹出窗口,显示与上述详细信息页面相同的页面级洞察力。

页面浏览统计

 

用户和文件夹级别的过滤

使用右上方的控件,你可以如图所示向下过滤到任何注册用户或你系统中的任何文件夹。

内容使用报告中的文件夹和用户过滤

搜索术语

搜索报告在某些圈子里是一种不受重视的能力,在Showell产品中看到它是非常好的。

如果你了解你的团队的搜索条件,你可以使用适当的分类法和文件名的命名法,使他们更容易在系统中找到他们要找的内容。

把这些信息作为你定期内容审计的一部分,将大大改善你赋能系统中的内容可发现性。

摘要

我们仍然认为Showell的免费产品是小型企业的一个好选择。虽然它缺乏大型或更成熟的、以数据为导向的组织所需要的丰富的报告,但对于那些主要兴趣是跟踪卖家活动而不是改善整个进入市场运动的组织来说,它是足够深入的。

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