项目管理是整个企业成功的一个关键能力。

由于这种重要性，我们希望将其纳入我们的报道中。

让我们从头开始。

什么是项目管理？

项目管理是规划、执行和监测一系列任务以实现特定目标的过程。

而项目是企业的每个部分如何组织他们的工作并推动企业发展的方式。

常见的项目管理方法

有一些不同的项目管理方法，你在工作中可能会遇到，包括。

瀑布式项目管理

瀑布式方法是一种项目管理的线性方法，每项任务按顺序一个接一个地完成。

敏捷项目管理

敏捷方法是一种更灵活的方法，允许任务在迭代或冲刺中完成。

项目管理的Scrum

Scrum是一种强调团队工作、协作和灵活性的敏捷方法。

看板项目管理

看板是一种项目管理，任务被组织在一个板子上，随着任务的完成从一个阶段移到下一个阶段。

看板与SCRUM

看板更专注于任务和工作流程的可视化，而Scrum更专注于团队工作和协作。此外，看板更灵活，适应性更强，而Scrum则更有结构性。

看板与敏捷

看板更注重任务和工作流程的可视化，而敏捷则更注重过程和Sprint。

项目管理的基本原理

关于项目管理，有几个关键的概念是你应该熟悉的。

这些措施包括。

范围

项目范围是项目的总体目标--为实现该目标所要完成的任务。

时间轴

项目时间表是为满足项目范围而需要完成的任务的时间表。

预算

项目预算是为完成项目而分配的资金数额。

风险

项目风险是指在项目过程中可能发生并威胁到项目成功的潜在问题。

资源

项目资源是指完成项目所需的人员、材料和其他资产。

15个项目管理最佳实践

我们好不容易才把这个名单缩小到前15名的项目管理最佳实践，但我们在这里。

1.确定项目的目标

没有一个明确的目标，项目很容易偏离轨道。

有几个问题，你可以问自己，以帮助你确定项目的目标。

• 我们试图解决的问题是什么？
• 我们这样做是为了谁？
• 什么是可交付的成果？
• 我们需要在什么时候完成这项工作？
• 我们的成功标准是什么？

2.创建一个项目计划

一旦你知道你的目标是什么，你需要为你如何实现它制定一个计划。

项目计划应包括范围、时间表、预算、风险和资源。

同样重要的是要记住，项目计划并不是一成不变的。

随着项目的进展，你可能需要改变计划。

但有一个开始的计划将有助于保持项目的正常进行。

3.组建项目团队

一旦你有了项目的目标和计划，就该组建负责完成项目的团队了。

该团队应包括具有完成项目所需技能和知识的人。

确保团队是多元化的，包括不同的个性和观点，这也是至关重要的。

这将有助于确保问题的所有方面都得到考虑，并确保最后的产品是最好的。

4.委派任务

一旦你有了你的团队，就该开始下放任务了。

根据每个人的长处和能力分配任务很重要。

这将有助于确保项目的高效和有效完成。

5.设定截止日期

为了使项目保持在正轨上，为每项任务设定最后期限是至关重要的。

最后期限应该是现实的和可实现的。

如果一项任务的时间比预期的要长，重要的是要向团队传达这一点，以便他们能够做出调整。

6.追踪进展

随着项目的进展，跟踪每项任务的进展是很重要的。

这将帮助你确定项目在哪些方面落后于计划。

它还将帮助你看到哪些任务比预期的时间长，以及为什么。

7.管理风险

与任何项目一样，总是存在着潜在的风险。

尽早识别任何风险并制定计划来管理这些风险是至关重要的。

这可能包括创建一个应急基金或改变项目范围。

8.定期进行沟通

沟通是任何成功项目的关键。

保持团队和所有其他利益相关者之间的沟通渠道畅通是至关重要的。

这包括像定期会议、电话和电子邮件更新。

9.要有灵活性

无论你的计划有多好，总会有你意想不到的事情发生。

重要的是要有灵活性，根据需要做出改变。

这可能包括对时间表、预算或项目范围的改变。

10.庆祝阶段性成果

随着项目的进展，庆祝里程碑是很重要的。

这将有助于保持每个人的积极性，并保持在正轨上。

这也是建立团队士气的一个好方法。

11.管理预期

在整个项目中，管理所有利益相关者的期望是很重要的。

这包括设定现实的最后期限，定期进行沟通，并在事情发生变化时保持灵活。

12.迅速处理问题

如果项目有任何问题，必须迅速处理。

这可能包括改变项目的范围或重新分配任务等事情。

问题越早得到解决，就越不可能造成重大问题。

13.记录一切

随着项目的进展，记录一切是很重要的。

这包括作出的决定、遇到的问题和做出的改变等。

如果将来需要复制该项目，这些文件将是非常宝贵的。

14.让所有人了解情况

在整个项目中，让每个人都了解进展情况是很重要的。

这可能包括定期发送更新信息或举行会议等事情。

确保每个人都知道自己在项目中的作用也很重要。

15.使用适当的项目管理工具

有几种不同的工具，你可以用来管理项目。

为工作选择正确的工具是至关重要的。

这可能包括像项目管理软件或在线协作工具。

见我们的 认证的技术栈 刀具建议。

16.说不

有的时候，有必要对利益相关者说不。

这可能是因为项目的范围发生了变化，或者是因为最后期限不现实。

一定要坚定，并解释为什么做出这样的决定。

17.权力下放

作为项目经理，你将有很多的责任。

然而，你不可能什么都自己做。

将权力下放给团队的其他成员是很重要的。

这将有助于确保项目的有效完成。

什么是项目管理协会？

ǞǞǞ 项目管理协会（PMI） 是一个为项目经理提供资源和培训的非营利组织。

它还为希望展示其技能和知识的项目经理提供认证。

最后的思考

上面概述的成功项目管理的最佳做法将帮助你成功地运行一个项目。

然而，重要的是要记住，每个项目都是不同的，你可能需要根据需要调整你的方法。

最重要的是要保持沟通，要有灵活性，并始终牢记最终目标。

你已经得到了这个。