Showell'nin Ücretsiz ürünü çeşitli raporlarla birlikte gelir. Bu makalede, yalnızca içerik raporlama yeteneklerine odaklanacağız.

Şimdi Showell'nin yönetim kısmına geçelim.

Showell'de Yönetim

Odak noktamız başka bir yerde olduğu için bu makalede Showell Yönetimine derinlemesine girmeyeceğiz. Ancak, Showell Yönetiminin, kullanıcıları, grupları, dosyaları yönetebileceğiniz ve biri İçerik Analizi raporu olmak üzere çeşitli raporları çalıştırabileceğiniz ayrı bir Yönetim alanı aracılığıyla gerçekleştiğini unutmayın.

ile ilgili yazımızda Showell ile satış toplantılarıson kullanıcılar (satıcılar, müşteri başarısı, vb.) için raporlama yeteneklerini inceledik; diğer tüm raporlar Yönetim alanındadır.

İçerik Analizi Raporu

Yönetim alanına giriş yaptığınızda, ilk olarak Dosyalar bölümüne gelirsiniz; rapor seçeneklerini görmek için Analizler menüsünü (aşağıya bakın) seçersiniz.

Showell'deki içerik raporlama özellikleri İçerik analizi raporunda mevcuttur.

İçerik analizleri seçildiğinde, rapor varsayılan zaman aralığı dün olacak şekilde yüklenir.

Yakın zamanda bazı testler yaptık, bu nedenle bu makale için daha iyi verileri yansıtması için sağ üstteki zaman aralığını değiştirelim.

Bu raporun bize gösterdiklerine dayanarak içerik raporlama özelliklerini gözden geçirelim.

Yalnızca kullanılan içerik görünür

Bu raporda, yalnızca zaman aralığında görüntülenen içeriği görürsünüz. Bu genellikle en önemli içerik olsa da, bir içerik yöneticisi, pazarlamacı veya etkinleştirici olarak, genellikle hangi içeriğin KULLANILMADIĞINI görmek istersiniz. Bu aşağıdakiler için kritik önem taşır i̇çeri̇k deneti̇mleri̇.

Ayrıntılara dalabilirsiniz

Soldaki içerik listesi, görüntülenen her bir belgeyi ve raporların zaman aralığında gerçekleşen görüntülemenin özetini içerir. Detaylara inmek ve daha fazla ayrıntı görmek için belge başlığına kolayca tıklayabilirsiniz.

Daha fazla test verisi eklememiz gerektiği açık, ancak ekran görüntüsünden anlayabilirsiniz:

• Sayfa düzeyinde ayrıntıları, burada incelediğimiz PowerPoint'teki herhangi bir slaytta toplam ne kadar zaman harcandığını görürsünüz.
• Paylaşım etkinliği de mevcuttur.
• Her bir görünüm sol üstte izlenir.
• Görüntüleme, ayarlanmışsa görüntüleme grubuna göre ayrılabilir.

Sayfa Özet sayfası üzerinden Faaliyet Görüntüleme

Göz simgesine tıklarsanız (sayfa görüntülemeleri sütununda), yukarıdaki ayrıntılar sayfasında olduğu gibi aynı sayfa düzeyinde bilgileri gösteren bir açılır pencere açılır.

 

Kullanıcı ve Klasör Düzeyinde Filtreleme

Sağ üstteki kontrolleri kullanarak, burada gösterildiği gibi herhangi bir kayıtlı kullanıcıya veya sisteminizdeki herhangi bir klasöre filtre uygulayabilirsiniz.

Arama Terimleri

Arama raporlaması bazı çevrelerce yeterince takdir edilmeyen bir özelliktir ve bunu Showell ürününde görmek harika.

Ekiplerinizin arama terimlerini anlarsanız, sistemde aradıkları içeriği bulmalarını kolaylaştırmak için dosya adları için uygun taksonomi ve isimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Bu bilgileri düzenli içerik denetimlerinizin bir parçası olarak kullanmak, etkinleştirme sistemlerinizdeki içeriğin keşfedilebilirliğini önemli ölçüde artıracaktır.

Özet

Showell'nin ÜCRETSİZ ürününü küçük işletmeler için iyi bir seçenek olarak görmeye devam ediyoruz. Daha büyük veya daha olgun, veri odaklı kuruluşların ihtiyaç duyacağı raporlama zenginliğinden yoksun olsa da, birincil ilginin satıcı faaliyetlerini izlemek ve tüm pazara açılma hareketini iyileştirmek olduğu kuruluşlar için yeterince derin.