Управление проектами - это критически важная способность для успеха всего вашего бизнеса.

И в силу этой важности мы хотели включить его в наше освещение.

Давайте начнем с самого начала.

Что такое управление проектами?

Управление проектом - это процесс планирования, выполнения и контроля серии задач для достижения конкретной цели.

А проекты - это то, как каждая часть бизнеса организует свою работу и продвигает бизнес вперед.

Общие методы управления проектами

Существует несколько различных методологий управления проектами, с которыми вы можете столкнуться в своей работе, в том числе:

Управление проектами по методу водопада

Методология водопада - это линейный подход к управлению проектом, при котором каждая задача выполняется последовательно друг за другом в последовательном порядке.

Управление проектами Agile

Методология agile - это более гибкий подход, который позволяет выполнять задачи в течение итераций или спринтов.

Управление проектами Scrum

Scrum - это гибкая методология, в которой особое внимание уделяется командной работе, сотрудничеству и гибкости.

Управление проектами Канбан

Канбан - это тип управления проектами, при котором задачи организуются на доске и переходят от одного этапа к другому по мере их выполнения.

Канбан против SCRUM

Kanban больше ориентирован на визуализацию задач и рабочего процесса, в то время как Scrum больше ориентирован на командную работу и сотрудничество. Кроме того, Kanban более гибок и адаптивен, в то время как Scrum более структурирован.

Kanban против Agile

Kanban больше сосредоточен на визуализации задач и рабочего процесса, в то время как agile больше сосредоточен на процессе и спринте.

Основы управления проектами

Существует несколько ключевых понятий, с которыми вы должны быть знакомы в области управления проектами.

К ним относятся:

Область применения

Объем проекта - это общая цель проекта - задачи, которые необходимо выполнить для достижения этой цели.

Временная шкала

Временная шкала проекта - это график задач, которые необходимо выполнить для достижения объема проекта.

Бюджет

Бюджет проекта - это сумма денег, выделенная на завершение проекта.

Риски

Риски проекта - это потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в ходе проекта и угрожать его успеху.

Ресурсы

Ресурсы проекта - это люди, материалы и другие активы, необходимые для завершения проекта.

15 Лучших практик управления проектами

Нам было трудно сузить этот список до 15 лучших практик управления проектами, но вот они.

1. Определите цель проекта

Без четкой цели проект легко сбить с пути.

Есть несколько вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы помочь определить цель проекта:

• Какова проблема, которую мы пытаемся решить?
• Для кого мы это делаем?
• Каковы результаты?
• Когда мы должны это сделать?
• Каковы наши критерии успеха?

2. Создайте план проекта

Как только вы узнаете, какова ваша цель, вам нужно составить план того, как вы собираетесь ее достичь.

План проекта должен включать объем, сроки, бюджет, риски и ресурсы.

Важно также помнить, что план проекта не является незыблемым.

По мере реализации проекта вам может понадобиться изменить план.

Но наличие плана для начала поможет сохранить проект в рабочем состоянии.

3. Соберите команду проекта

Как только вы определили цель и план проекта, пришло время собрать команду, ответственную за его завершение.

В команду должны входить люди, обладающие навыками и знаниями, необходимыми для завершения проекта.

Также важно убедиться в том, что команда является разнообразной и включает в себя сочетание личностей и точек зрения.

Это поможет убедиться, что все стороны вопроса рассмотрены и что конечный продукт будет наилучшим.

4. Делегировать задачи

Как только вы сформировали свою команду, пора приступать к делегированию задач.

Важно распределять задачи с учетом сильных сторон и способностей каждого человека.

Это поможет обеспечить эффективное и результативное завершение проекта.

5. Установить сроки

Чтобы проект не сбился с пути, очень важно установить сроки для каждой задачи.

Срок должен быть реалистичным и достижимым.

Если выполнение задачи занимает больше времени, чем ожидалось, важно сообщить об этом команде, чтобы они могли внести коррективы.

6. Отслеживать прогресс

По мере реализации проекта важно отслеживать ход выполнения каждой задачи.

Это поможет вам определить области, в которых проект отстает от графика.

Это также поможет вам понять, какие задачи занимают больше времени, чем ожидалось, и почему.

7. Управлять рисками

Как и в любом проекте, всегда существует вероятность рисков.

Очень важно выявить любые риски на ранней стадии и разработать план по их устранению.

Это может включать создание резервного фонда или изменение масштаба проекта.

8. Регулярно общайтесь

Общение - это ключ к любому успешному проекту.

Очень важно держать открытыми линии связи между командой и всеми другими заинтересованными сторонами.

Это включает в себя такие вещи, как регулярные встречи, телефонные звонки и обновления по электронной почте.

9. Быть гибким

Как бы хорошо вы ни планировали, всегда будут вещи, которых вы не ожидали.

Важно быть гибким и вносить изменения по мере необходимости.

Это может включать изменения сроков, бюджета или объема проекта.

10. Отмечайте знаменательные события

По мере продвижения проекта важно отмечать основные вехи.

Это поможет всем оставаться мотивированными и идти в ногу со временем.

Это также хороший способ укрепления морального духа команды.

11. Управлять ожиданиями

Важно управлять ожиданиями всех заинтересованных сторон на протяжении всего проекта.

Это включает установление реалистичных сроков, регулярное общение и гибкость при изменении ситуации.

12. Быстро справляться с проблемами

Если с проектом возникнут какие-либо проблемы, важно быстро их решить.

Это может включать такие вещи, как изменение масштаба проекта или переназначение задач.

Чем раньше будет решена проблема, тем меньше вероятность того, что она вызовет значительные проблемы.

13. Документируйте все

По мере реализации проекта важно все документировать.

Сюда входят такие вещи, как принятые решения, возникшие проблемы и внесенные изменения.

Эта документация будет бесценна, если проект потребуется повторить в будущем.

14. Держать всех в курсе

На протяжении всего проекта важно информировать всех о ходе работ.

Это может включать в себя такие вещи, как рассылка регулярных обновлений или проведение встреч.

Также важно убедиться, что каждый знает свою роль в проекте.

15. Использовать надлежащие инструменты управления проектами

Существует несколько различных инструментов, которые вы можете использовать для управления проектами.

Очень важно выбрать правильный инструмент для работы.

Это может включать такие вещи, как программное обеспечение для управления проектами или инструменты для совместной работы в Интернете.

Смотрите наш сертифицированный технический стек для получения рекомендаций по инструментам.

16. Скажи "нет

Будут моменты, когда нужно будет сказать "нет" заинтересованным сторонам.

Это может быть связано с изменением масштаба проекта или с тем, что сроки не соответствуют реальности.

Необходимо проявить твердость и объяснить, почему было принято такое решение.

17. Делегировать полномочия

В качестве руководителя проекта на вас будет возложена большая ответственность.

Однако вы не можете делать все сами.

Важно делегировать полномочия другим членам команды.

Это поможет обеспечить эффективное завершение проекта.

Что такое Институт управления проектами?

Сайт Институт управления проектами (PMI) это некоммерческая организация, которая предоставляет ресурсы и обучение для менеджеров проектов.

Она также предлагает сертификацию для менеджеров проектов, которые хотят продемонстрировать свои навыки и знания.

Заключительные размышления

Передовые методы успешного управления проектами, изложенные выше, помогут вам провести успешный проект.

Однако важно помнить, что каждый проект отличается от другого, и при необходимости вам может понадобиться скорректировать свой подход.

Самое главное - поддерживать открытое общение, быть гибким и всегда помнить о конечной цели.

У вас есть это.