Capacidades de relatórios de conteúdo no produto gratuito do Showell

O produto Free do Showell vem com vários relatórios. Neste artigo, vamos nos concentrar exclusivamente em suas capacidades de relatórios de conteúdo.

Vamos mergulhar no lado administrativo do Showell.

Administração em Showell

Não vamos mergulhar profundamente neste artigo na administração do Showell, pois nosso foco está em outro lugar. Entretanto, observe que a Administração do Showell acontece através de uma área de Administração separada onde você pode gerenciar usuários, grupos, arquivos e executar vários relatórios, um dos quais é o relatório de Análise de Conteúdo.

Em nosso artigo sobre reuniões de vendas com o ShowellRevisamos as capacidades de relatórios para os usuários finais (vendedores, sucesso do cliente, etc.); todos os outros relatórios estão na área de Administração.

Relatório analítico de conteúdo

Ao entrar na área de Administração, você primeiro desembarca na seção Arquivos; você seleciona o menu Analíticos (veja abaixo) para ver a escolha dos relatórios.

Os recursos de relatório de conteúdo no Showell estão disponíveis no relatório Análise de conteúdo.

A área de Arquivos dentro da Administração do Showell

Ao selecionar Análise de conteúdo, o relatório é carregado com um intervalo de tempo padrão de ontem.

As capacidades de relatório de conteúdo do Showell estão disponíveis no relatório analítico de conteúdo

Fizemos alguns testes recentemente, então vamos mudar o intervalo de tempo no canto superior direito para que ele reflita melhor os dados para este artigo.

O relatório de Análise de Conteúdo no Showell

Analisemos as capacidades de relatório de conteúdo, com base no que este relatório nos mostra.

Somente o conteúdo usado é visível

Neste relatório, você só vê o conteúdo que foi visto durante o período de tempo. Embora este seja freqüentemente o conteúdo mais importante, como administrador de conteúdo, comerciante ou capacitador, você muitas vezes quer ver qual conteúdo NÃO está sendo usado. Isto é crítico para auditorias de conteúdo.

Você pode mergulhar nos detalhes

A lista de conteúdo à esquerda contém cada documento que foi visualizado e o resumo da visualização que ocorreu durante o intervalo de tempo dos relatórios. Você pode facilmente clicar no título do documento para pesquisar e ver mais detalhes.

Detalhes da visualização do conteúdo

É claro que precisamos adicionar mais dados de teste, mas você pode dizer a partir da captura de tela:

  • Você vê detalhes em nível de página, quanto tempo total foi gasto em um determinado slide no PowerPoint que estamos analisando aqui.
  • A atividade de compartilhamento também está disponível.
  • Cada vista é rastreada na parte superior esquerda.
  • A visualização pode ser dividida por grupo de visualização, se estiver configurada.

Atividade de visualização da página através da página de resumo

Se você clicar no ícone (na coluna de visualização de páginas), uma janela popup se abre para mostrar as mesmas percepções de nível de página como na página de detalhes acima.

estatísticas de visualização de página

 

Usuário e Pasta -Filtragem de Nível

Usando os controles no canto superior direito, você pode filtrar para baixo como mostrado aqui para qualquer usuário registrado ou para qualquer pasta em seu sistema.

Filtragem de pastas e usuários no relatório de uso do conteúdo

Termos de busca

O relatório de busca é uma capacidade subvalorizada em alguns círculos, e é maravilhoso vê-lo no produto Showell.

Se você entender os termos de busca de suas equipes, você pode usar a taxonomia e a nomenclatura apropriadas para nomes de arquivos para facilitar a busca do conteúdo que eles estão procurando no sistema.

O uso dessas informações como parte de suas auditorias regulares de conteúdo melhorará significativamente a capacidade de descoberta de conteúdo em seus sistemas de habilitação.

Sumário

Continuamos a considerar o produto FREE do Showell uma boa opção para as pequenas empresas. Embora lhe falte a riqueza de relatar organizações maiores ou mais maduras e orientadas por dados, é suficientemente profundo para aquelas organizações onde o interesse principal é rastrear a atividade do vendedor versus melhorar todo o movimento de ir para o mercado.

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