Teamwork to rozwiązanie do zarządzania projektami, które według ich własnych słów jest zbudowane do pracy z klientami (czyli dla agencji, konsultantów, firm świadczących usługi profesjonalne i osób prywatnych).
Kto powinien stosować pracę zespołową?
Praca zespołowa jest idealna dla zespołów zorientowanych na klienta, usługi, jak:
- Agencje marketingowe
- Agencje rozwoju stron internetowych
- Agencje kreatywne
- Usługi profesjonalne
- Usługi doradcze
- Usługi finansowe
Kto już korzysta z pracy zespołowej?
Przegląd i prezentacja pracy zespołowej
Praca zespołowa ma plan FREE, więc zachęcamy do zarejestrowania się na ten plan, by móc śledzić jego przebieg.
Rejestracja do pracy zespołowej
W trakcie wstępnej rejestracji Teamwork pyta Cię, jak chcesz korzystać z produktu, co pozwala im dostosować go nieco do Twoich potrzeb przy pierwszym użyciu.
Następnie prosi o nazwanie swojego pierwszego projektu, dla tego wybraliśmy po prostu nazwę projektu Test.
A następnie prowadzi Cię do rozważenia pewnych początkowych zadań. Podoba nam się to, ponieważ jest to świetna metoda, aby nie przedstawiać użytkownikom pustego punktu wyjścia.
Następnie zostaniesz poprowadzony do wyboru typu projektu (Tablica, Tabela, Lista), skonfigurowania początkowych kolumn i zaproszenia kolegów z zespołu (co możesz pominąć).
Widok projektu
I, voila, jesteśmy w interfejsie użytkownika Teamwork z naszym początkowym projektem rozpoczętym.
W naszej początkowej konfiguracji dla tego walkthrough, wybraliśmy układ w stylu tablicy Kanban, ale Teamwork bardzo łatwo przełącza się pomiędzy tablicą, listą, tabelą i dashboardem (jak widać tutaj).
A widoków wartych sprawdzenia jest więcej.
Widok czasu
Udany zespół usług profesjonalnych musiał być wykorzystany na odpowiednim poziomie, a to oznacza śledzenie czasu i rozliczanie klientów.
Teamwork sprawia, że śledzenie czasu jest proste i zapewnia widok Czas (możesz go zobaczyć wzdłuż górnej części ekranów projektu powyżej).
Zauważ, że dodałem 30-minutową aktywność, abyśmy nie mieli pustego ekranu do oglądania w tym poradniku.
Zauważ, że:
- Możesz filtrować, jaki czas oglądasz, korzystając z filtrów w prawym górnym rogu interfejsu użytkownika.
- Domyślnie widoczny jest całkowity czas, rozliczany i nie rozliczany, co upraszcza śledzenie wykorzystania zespołu na wysokim poziomie.
- Możesz łatwo, a Twój zespół również, rejestrować czas po fakcie lub użyć wbudowanej funkcji "Start Timer", aby śledzić w czasie rzeczywistym.
Przepływ Log Time jest łatwy, a UI zadaje po prostu kilka standardowych pytań.
Widok na kamień milowy
Dodaliśmy też nowy kamień milowy, żeby mieć co recenzować.
Dzięki widokowi kamienia milowego możesz:
- Przełączanie między widokiem listy (pokazanym powyżej) a widokiem kalendarza.
- Filtruj listę na podstawie bogatego zestawu opcji filtrowania.
- Eksportuj do plików PDF, Excel lub iCal.
GANTT View
Nienawidzę widoków GANTT - po tym jak stałem się gorliwym uczniem tablicy Kanban. Jednak wiele osób nadal woli stary i wierny Gantt, a dla Ciebie ten widok jest dostępny w menu z trzema przyciskami na górze ekranu.
Nie będziemy nurkować w pracę z wykresem Gantta, ale zawsze chętnie odpowiemy na wszelkie pytania, które mogą pojawić się w komentarzach.
Co jeszcze można zrobić z projektami pracy zespołowej
Śledzenie czasu jest solidne dla zespołów, które żyją przez rozliczenia godzinowe, a oto kilka innych możliwości, które, choć nie są unikalne dla Teamwork, są wykonane bardzo dobrze i wspierać idealnego użytkownika dobrze.
- Pliki. Każdy projekt ma swój własny obszar plików, dzięki czemu dzielenie się aktywami pomiędzy klientami i dostawcami jest proste.
- Komunikaty. Nie ma potrzeby korzystania ze Slacka ani innych metod komunikacji. Łatwo komunikuj się na temat szczegółów projektu poprzez interfejs Teamwork, zachowując ścieżkę audytu decyzji i dyskusji tam, gdzie są najbardziej potrzebne - w projekcie.
- Notatniki. Notatniki stanowią wspaniałe rozwiązanie dla szczegółowych informacji o projekcie, od specyfikacji, przez szczegóły wdrożenia, po materiały szkoleniowe.
A komponent Finanse jest fantastyczny!
Wykonywana praca jest śledzona w systemie Teamwork, a faktury mogą być wystawiane bezpośrednio z tego samego rozwiązania.
Unikaj problemów z rozliczeniami i prowadź wszystkie faktury z poziomu programu Teamwork, redukując liczbę błędów i zwiększając swoją zdolność do uzyskania zapłaty za wykonaną pracę.
Przejrzystość z zarządzaniem projektem, śledzeniem i rozliczaniem "wszystko w jednym" sprawiają, że Teamwork to fantastyczny wybór dla firm i osób prywatnych, które wykonują pracę u klienta.
Inne aplikacje do pracy zespołowej
Z poziomu Teamwork możesz włączyć inne aplikacje, które dodają więcej mocy do technologii i większą wartość dla Twoich zespołów.
Biurko do pracy zespołowej
Dodaje standardowe możliwości helpdesku do programu Teamwork.
Jest to funkcja dodatkowo płatna, którą można przetestować za pośrednictwem bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.
CRM pracy zespołowej
Podstawowy system CRM zapieczony w Teamwork.
Jest to funkcja dodatkowo płatna, którą można przetestować za pośrednictwem bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.
Miejsca do pracy zespołowej
Centrum współpracy w zakresie treści, idealne do współpracy wewnętrznej lub zewnętrznej.
Jest to funkcja dodatkowo płatna, którą można przetestować za pośrednictwem bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.
Wokół Internetu
FAQs
Cork, Cork, Irlandia
Założona w 2007 r.
Teamwork jest firmą prywatną.
€59.2M
Ustalanie cen
Użytkownicy mogą wybrać płatność miesięczną lub roczną, a plany roczne dają 20% rocznych oszczędności.
Teamwork ma jeden DARMOWY plan i trzy płatne plany.
Bezpłatna strona
Z planu darmowego może korzystać do 5 użytkowników.
Dostarczać
$10/użytkownik/miesiąc przy płatności rocznej.
Wymaga minimum 3 użytkowników.
Rośnij
$18/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej.
Wymaga minimum 5 użytkowników.
Skala
Musi omówić z zespołem sprzedaży.
