PandaDoc vs. Proposify - który jest najlepszy dla propozycji sprzedażowych? (2022)
Propozycje sprzedaży pomagają nakreślić Twoją ofertę i są kluczowe w sprzedaży B2B. Ten artykuł porównuje dwie najlepsze z nich: PandaDoc i Proposify.
Uwaga: Oto tabela zbiorcza dla każdego, kto nie jest zainteresowany czytaniem szczegółów.
Tworzenie propozycji sprzedaży - w PandaDoc
W PandaDoc, musisz uaktualnić do płatnej wersji, aby używać lub tworzyć szablony.
Uwaga: Możesz tworzyć propozycje sprzedaży bez szablonów, ale szablony znacznie upraszczają ten proces.
Aktualizacja do wersji Essentials będzie Cię kosztować od $19/miesiąc do $29/miesiąc, w zależności od tego, czy płacisz rocznie. Zauważ, że jest to mniej kosztowne niż najniższy poziom płatnego planu Proposify.
Aby to porównanie było miarodajne, dokonaliśmy upgrade'u, korzystając z 14-dniowego darmowego okresu próbnego PandaDoc.
Możemy teraz stworzyć naszą propozycję korzystając z ponad 400 gotowych szablonów.
Po wybraniu szablonu wprowadzasz informacje o potencjalnym nabywcy:
Podobnie jak w przypadku Proposify, z szablonu tworzona jest prosta propozycja, którą można teraz edytować, dodając filmy, obrazy i inne formatowania.
Aktualizacja oferty handlowej
W PandaDoc interfejs użytkownika typu "przeciągnij i upuść" ułatwia aktualizację propozycji biznesowej.
Branding indywidualny
Będziecie chcieli mieć swój branding na profesjonalnych propozycjach.
W PandaDoc, branding obejmuje:
- Użycie swojego logo.
- Użyj swoich kolorów.
- Usunięcie PandaDoc z maila z propozycją.
- Dostosowanie stopki mailowej dołączanej przy wysyłce wniosku.
Uwaga: Branding jest dostarczany z Planem Biznesowym za $59/użytkownika/miesiąc i obejmuje:
- Dodatkowe integracje
- Automatyczne przypomnienia
- Przepływy pracy związane z zatwierdzaniem

Po prawej stronie możesz przeciągnąć różne typy pól, począwszy od tekstu, obrazów, tabel cenowych, filmów, a także pól początkowych i podpisów.
Edytor dokumentów jest jednym z najlepszych, z jakimi pracowaliśmy.
Możesz łatwo zaktualizować tabele cenowe, zadając pytania, a następnie zapisać je w swojej bibliotece do ponownego wykorzystania.
Biblioteka treści
Pracując z oprogramowaniem do składania ofert, upewnij się, że ma ono możliwość zapisywania takich informacji do centralnej biblioteki.
Biblioteka treści i obrazów pozwoli sprzedającym zaoszczędzić wiele czasu.

Katalog produktów
Wraz z komponentami wielokrotnego użytku w bibliotece treści, musisz upewnić się, że Twoje produkty oraz najnowsze ceny tych produktów są dostępne w Twoim oprogramowaniu do tworzenia propozycji biznesowych.
PandaDoc robi to.
Na obrazku po prawej stronie widać, że informacje o produkcie, takie jak SKU, nazwa, cena, waluta, opis i zdjęcie, mogą być przechowywane w PandaDoc.
Dzięki temu masz pewność, że dostarczasz dokładne i piękne propozycje za każdym razem.
Pamiętaj, że automatyzacja dokumentów jest pomocna tylko wtedy, gdy:
- Łatwa obsługa - oszczędność czasu specjalistów ds. sprzedaży
- Piękna - zachwycająca perspektywa i zamykanie transakcji
- Dokładność - unikanie rozmów tam i z powrotem w celu poprawienia błędów
Jeśli zespoły sprzedaży muszą za każdym razem sprawdzać te informacje, spowolni to proces sprzedaży i doprowadzi do błędów, takich jak nieprawidłowe ceny wysyłane do potencjalnych klientów.

Uwielbiamy to, że te narzędzia przynoszą standardowe szablony dla Twojej firmy - pozwalając Ci skupić się na tym, co robisz, a nie na tworzeniu niestandardowych propozycji.
Porównanie cen
Teraz możesz zintegrować się z innymi systemami, ale wymaga to uaktualnienia planu do wersji Business za $49/użytkownika/miesiąc lub $89/użytkownika/miesiąc dla wersji Enterprise.
Uważamy, że ceny są zasadniczo takie same pomiędzy tymi dwoma produktami.
Pandadocs zawiera 26 vs 12, które zawiera Proposify, w tym Salesforce, Pipedrive, Hubspot, Zoho, Copper, Sugar, Nimble, Zendesk Sell, Insightly, Microsoft Dynamics, Nutshell, Nimble, monday.com
PandaDoc Wsparcie Premium
PandaDoc posiada pakiet wsparcia Premium, który zasadniczo zapewnia Ci dedykowanego menedżera sukcesu klienta. Obejmuje on:
- Wsparcie mailowe i telefoniczne
- Specjalny punkt kontaktowy
- Nieograniczony onboarding.
- Kwartalne przeglądy działalności.
Jeśli Twoja firma tworzy wiele różnych propozycji, może to być odpowiednia opcja obsługi klienta dla Ciebie. W przeciwnym razie większość klientów będzie zadowolona ze standardowej oferty wsparcia klienta.
Tworzenie propozycji sprzedaży - w Proposify
W Proposify, kliknij na Templates. Musiałem tylko wgrać moje logo, a następnie utworzyło szablon z kolorami marki na podstawie logo.
Kiedy już to zrobisz, możesz wejść do Galerii Szablonów (zobacz link na obrazku powyżej), aby uzyskać dostęp do dziesiątek gotowych szablonów. Jest to niezwykle potężne dla małych firm, aby stworzyć swoje szablony propozycji bez czasu i pieniędzy.
Jest to pomocne dla firm bez talentu projektowego jako punkt wyjścia.
Zespoły, którym brakuje zasobów, mogą zdecydować się na bezpośrednią współpracę z zespołem usługowym Proposify i zlecić mu stworzenie własnego szablonu.
Cennik, jak widać na tym zrzucie ekranu, jest:
- $3000 za szablon do 10 stron i $150 za każdą dodaną stronę ponad tę cenę.
- Jeśli masz szablon, który chcesz po prostu poprawić Proposify, to $1000 za maksymalnie 2 godziny pracy nad optymalizacją i $270 za każdą kolejną godzinę.
- A jeśli masz już wersję PDF swojego szablonu, zespół może go przekonwertować do formatu Proposify za $2000 do 20-stronicowego pliku PDF i $50 za każdą dodatkową stronę.
Pracując nad procesem tworzenia dokumentów rozważ dokładnie, czy masz talent, czy potrzebujesz pomocy profesjonalistów. Twoje dokumenty sprzedażowe albo sprawią, że Ty i Twój zespół sprzedaży będziecie wyglądać lepiej niż konkurencja - albo nie.
Pozostaw po sobie właściwe wrażenie, pracując nad zamknięciem większej liczby transakcji.
Po prostu zaktualizujemy szablon startowy, który system stworzył dla nas na podstawie naszego logo.
Widać, że ten szablon tworzy bardzo prosty wniosek o objętości 8 stron obejmujących:
- Okładka
- Wprowadzenie
- Przegląd
- Usługi
- Twoja inwestycja
- Umowa
- Porady i sztuczki dotyczące szablonów
- Usługi opcjonalne
Szablony te są bardzo łatwe do pracy przy użyciu standardowych możliwości edycji, a także można dodać osadzone wideo, obrazy i solidne opcje formatowania.
Szablony są również tworzone z wieloma wskazówkami, aby poprowadzić swój zespół do łatwego korzystania z funkcjonalności, bardzo dobrze zrobione.
Proposify Wsparcie
Proposify obejmuje obsługę czatu na swoim poziomie cenowym dla zespołu. Jednak w przypadku planu biznesowego użytkownik otrzymuje:
- Priorytetowe wsparcie przez e-mail i czat
- Wsparcie telefoniczne
- Dedykowany menedżer ds. sukcesu klienta
- Onboarding
Twój zespół operacyjny i sprzedażowy prawdopodobnie skorzysta z Biznes Planu, ponieważ będziesz potrzebował pomocy we wprowadzeniu tego bezproblemowo do istniejących procesów sprzedaży.
Integracje
Możesz również zintegrować Proposify z systemami takimi jak Hubspot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Stripe i innymi, aby wyciągnąć dane do swoich propozycji sprzedaży.
Jednakże, jest to dostępne tylko w płatnym planie. Płatne plany są w cenie $49/user/miesiąc dla Team lub $590 miesięcznie dla Business. Zawarliśmy tabelę poniżej, aby ułatwić porównanie.
Wszystkie, ale najmniejsze firmy będą potrzebowały jednego z planów zespołowych, ponieważ plan DARMOWY ogranicza Cię do 1 użytkownika i 5 aktywnych propozycji.
Proposify vs PandaDoc - Kto wygrał?
Nowoczesne zespoły sprzedaży pokochają każde z tych rozwiązań, są to obie opcje oprogramowania, które są solidne, łatwe w użyciu i stanowią lepszą opcję niż ręczne tworzenie i wysyłanie propozycji.
Kiedy Twoja firma jest gotowa na inwestycję w cyfrowe rozwiązanie do obsługi dokumentów, PandaDoc plasuje się na pierwszym miejscu zarówno w przypadku zarządzania ofertami sprzedaży, jak i podpisów elektronicznych.
Uwaga: Jeśli szukasz po prostu narzędzia do podpisu elektronicznego dla rozwoju biznesu lub działań sprzedażowych, wybierz darmową wersję PandaDoc.
Oba te rozwiązania pomogą poszczególnym przedstawicielom handlowym i usprawnią ogólny proces sprzedaży.
Którego z nich użyjesz?