Paperflite Review and Walkthrough

Paperflite powinien wydawać się znajomy każdemu, kto korzystał z innych rozwiązań w zakresie treści wspierających sprzedaż.

Zacznijmy od podstawowego scenariusza.

Jak prowadzić efektywne spotkania sprzedażowe przy użyciu Paperflite

Spotkania sprzedażowe mają trzy podstawowe etapy: Przygotowanie, Dostarczenie i Kontynuacja. Omówmy każdy z tych etapów przy użyciu Paperflite.

W tym artykule skupiamy się jedynie na aspektach przygotowania spotkania związanych z aplikacją; inne istotne procesy nie są tu omawiane.

Przygotowanie do efektywnych spotkań sprzedażowych z wykorzystaniem Paperflite

Skuteczne przygotowanie spotkania powinno obejmować uporządkowanie plików i prezentacji, które planujesz udostępnić podczas spotkania sprzedażowego.

Powinna ona obejmować również posiadanie łatwego dostępu do potrzebnych treści w związku z nieoczekiwanymi pytaniami.

Przyjrzyjmy się obu.

Paper doskonale zaspokaja te potrzeby poprzez swoje możliwości w zakresie Kolekcji. Pomyśl o Collections jako o dobrym, łatwym w użyciu Deal Roomie.

Implementacja Deal Rooms przez Paperflite jest jedną z najlepszych, jakie widzieliśmy do tej pory w jakiejkolwiek platformie Enablement.

Kolekcje zapewniają:

• Centralne miejsce, w którym członkowie zespołu sprzedaży i członkowie komitetu zakupowego mogą udostępniać treści (PDF-y, filmy, zdjęcia itp.)
• Aby potencjalni klienci mogli łatwo nawiązać kontakt i kontynuować działania z głównym sprzedawcą w zespole, funkcje czatu i przyciski wezwania do działania
• Działania wokół tego, jakie treści są otwierane i jak długo są śledzone, dając sprzedawcom jasny obraz tego, które elementy treści są najbardziej istotne dla tego kupującego.
• Kiedy sprzedawca dodaje treść do Kolekcji, jest ona automatycznie widoczna JEŚLI Kolekcja jest ustawiona jako Kolekcja na żywo

Aby przygotować się do tego spotkania, zaczynamy od stworzenia Kolekcji.

Podaj nazwę, dodaj adresy URL, treści, które masz już załadowane do huba lub z lokalnego dysku twardego.

Nie będziemy Was zanudzać zrzutami ekranu z wybieraniem plików - oto właśnie stworzony przez nas deal room.

Oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę przed wysłaniem tego do swoich potencjalnych klientów przed spotkaniem.

• Możesz oznaczyć to jako szablon. Jeśli na przykład używasz standardowego zestawu plików dla określonych typów wyjść, utwórz szablon Collections i użyj tych szablonów do tworzenia przyszłych kolekcji.
• Domyślnie, kolekcja nie jest "Żywa". Kolekcje Live są dynamiczne; wszelkie przyszłe pliki, które dodasz, są automatycznie widoczne dla prospektów. Prawdopodobnie będziesz chciał włączyć funkcję Live dla swoich Kolekcji domyślnie.
• Można do nich dodać kolejne atuty.
• Możesz współpracować nad kolekcją. Współpraca jest potężna w miarę postępu transakcji, przyciągając dodatkowe osoby z Twojej firmy, które mogą dodać wartość w miarę pojawiania się pytań.

Możesz edytować kolekcję i udostępniać ją także. Poznajmy teraz obie te opcje.

Edycja kolekcji

Wybranie opcji Edit otwiera ekran, który umożliwia kilka potężnych możliwości.

Jak można się spodziewać, możesz dodać nazwę i opis, przy czym opis zapewnia Ci standardowy edytor Wysiwyg, który pozwala na dodanie formatowania, oraz:

• Adresy URL.
• Embed Codes. Możesz go użyć do osadzenia filmów z YouTube i innych komponentów, aby osadzić je na stronach internetowych.
• CTAs. Przyciski Call to action. Możesz umieścić je w dowolnym miejscu w obszarze tytułu lub opisu, zmienić kolor i tekst przycisku oraz ustawić adres URL, który jest otwierany po kliknięciu przycisku. Na przykład dobrymi przypadkami użycia mogą być linki Kalendarza do rezerwacji spotkań.
• Można też zobaczyć po prawej stronie Placeholders. Są to parametry zastępcze, które pozwalają wysłać zbiór do grupy osób i zapewnić, że jest on w pewnym stopniu spersonalizowany dla każdej osoby. Rozważmy SDR, który spędził dzień, wykonując połączenia telefoniczne, które wysyłają kolekcję do wszystkich, z którymi rozmawiali wcześniej w pewnym regularnym odstępie czasu.

W porządku, zbudowaliśmy kolekcję i jesteśmy gotowi podzielić się nią z naszymi potencjalnymi klientami; wybierz Generuj link.

Opcje są proste i zależą od wyboru korzystania z Paperflite. Paperflite postrzega siebie jako obsługującego całą podróż kupującego, od góry lejka do dołu lejka, a te opcje mówią o tym:

• Spersonalizowany link. Gdy wysyłasz go do platform spotkań, z którymi będziesz się spotykał; używasz tej opcji. Wygenerowany przez Ciebie link będzie unikalny dla tej grupy.
• Link anonimowy. Jeśli chcesz udostępnić Kolekcję na swojej stronie, gdzie niekoniecznie śledzisz kto ją ogląda, to w celach informacyjnych.
• Link do kampanii. Paperflite może zarządzać kampaniami marketingowymi typu top-of-funnel. Jeśli stworzyłeś kampanię w Paperflite, użyjesz tej opcji, aby powiązać Kolekcję z Kampanią.

Wybierzmy spersonalizowany link, dodajmy adres e-mail, na który ma być to wysłane i rozwińmy jak pokazano tutaj.

Zauważ, że udostępniasz ten link z własnego klienta poczty elektronicznej, tworząc swój e-mail tam, a nie tutaj.

Zanim jednak wyślemy tego maila, klikamy na opcję Ustawienia zaawansowane.

• Możesz kontrolować dostęp poprzez hasło.
• Możesz zezwolić lub nie zezwolić na udostępnianie.
• Można ustawić datę wygaśnięcia.
• Możesz również wymagać podpisania umowy o zachowaniu poufności. Funkcjonalność NDA jest prezentowana jako link do Warunków, które prospekt musi zaakceptować przed otwarciem Kolekcji.

When viewing the collection, we need to provide confirmation that we accept the NDA terms, and see a screen like this. Yes, I went busy with my design. 🙂

Skuteczne spotkania sprzedażowe z wykorzystaniem Paperflite

Możemy kontynuować pracę bezpośrednio w Kolekcji podczas realizacji spotkań sprzedażowych z wykorzystaniem Paperflite.

Strona prospekt może otworzyć transakcję i śledzić je osobiście, przez telefon lub podczas spotkania na żywo.

Możliwości przeglądania prezentacji są wystarczające, choć nieco lżejsze niż u niektórych konkurentów w przestrzeni. Doświadczenie jest takie samo jak w przypadku sprzedawcy:

• Treści przepływają automatycznie od fragmentu do fragmentu, dzięki czemu nawigacja jest prosta.
• Większość typów zawartości można powiększyć do pełnego ekranu.
• Odtwarzacz wideo jest wyposażony w standardowe elementy sterujące, dzięki czemu można odtwarzać, wstrzymywać i odtwarzać zawartość z większą szybkością.
• Nie można rysować na slajdzie.
• Nie można zostawiać notatek, do których można się odwołać po spotkaniu.

Podobnie jest w przypadku plików PDF z notatkami, gdzie istnieje możliwość łatwego poruszania się pomiędzy stronami.

Uwaga: Ikonę View Your Library widzisz podczas przeglądania zawartości lub w widoku Collections. Ikona ta jest widoczna po obejrzeniu co najmniej kilku kolekcji Paperflite. Kliknięcie tej ikony spowoduje przejście do ekranu umożliwiającego wybranie dowolnych kolekcji, które przeglądałeś.

Spotkanie z Paperflite

Kontynuacja spotkań z SalesHood nadal odbywa się bezpośrednio w Kolekcji.

Jak już wspomniano, możesz kontynuować dodawanie nowych treści do Kolekcji w miarę pojawiania się pytań w cyklu transakcyjnym (tak długo, jak Kolekcja jest na żywo).

W miarę jak potencjalny użytkownik będzie oglądał Twoje kolekcje, będziesz otrzymywał powiadomienia e-mailowe, informujące Cię o tym, że ktoś zaangażował się w Twoją treść. W e-mailu znajdziesz informację o obejrzanym fragmencie treści i adresie e-mail oglądającego.

Aby ustalić, jak radzą sobie Twoje Kolekcje, możesz zanurkować w raportach. Jednak bardziej dostępnym miejscem do szukania są Rozmowy; przejdźmy tam.

Uwielbiamy to, że z tego widoku można łatwo wykonać następujące czynności:

• Określ, z którymi fragmentami treści potencjalni klienci się angażują, jak często oglądają treści i jak dużo ich słuchają/oglądają/czytają.
• Z tego ekranu można łatwo cofnąć dostęp do kolekcji.
• Możesz kliknąć na nazwę widza, aby zobaczyć, co jeszcze zrobił w Paperflite:

Jak w przypadku wszystkich produktów, które recenzujemy na GTMSoftware, możliwości są głębokie

a my tylko zarysowujemy powierzchnię na tym wstępnym artykule.

Streszczenie

Paperflite wykonał doskonałą pracę dostarczając łatwy w użyciu, potężny interfejs. Interfejs użytkownika jest podobny do wielu liderów rynku, z kilkoma łatwymi w użyciu ulepszeniami.

Jeśli prowadzisz spotkania sprzedażowe z wykorzystaniem Paperflite, możesz mieć zaufanie do rozwiązania, z którego korzystasz.

Wokół Internetu

Strona internetowa

Glassdoor

Crunchbase

LinkedIn

FAQs

Odpowiedź firmy na nasze pytania

Trust Enablement Analiza

Konkurenci Paperflite

Porównania