チームワークの見直し~知っておきたいこと(2022年6月号)

チームワークは、彼ら自身の言葉を借りれば、クライアントワーク(つまり、代理店、コンサルタント、プロフェッショナルサービス会社、個人)のために作られたプロジェクトマネジメントソリューションです。

チームワークを活用すべきは誰か?

チームワークは、クライアントを重視する、サービス業のようなチームに最適です。

  • マーケティング会社
  • ウェブ制作会社
  • クリエイティブ・エージェンシー
  • プロフェッショナルサービス
  • コンサルティングサービス
  • 金融サービス

すでにチームワークを活用している人は?

チームワークを活用した顧客重視のチーム

 

チームワークの見直しとウォークスルー

チームワークにはFREEプランがあるので、そのプランに登録してフォローすることをお勧めします。

チームワークの登録

チームワークでは、最初のサインアップの際に、どのように製品を使いたいかを尋ね、初回使用時に少しカスタマイズすることができます。

チームワーク 画面の使い方は?

ここでは、プロジェクト名を「Test」としました。

そして、いくつかの初期タスクを検討するように誘導します。 これは、ユーザーに何もないところからスタートさせないという意味で、とても良い方法だと思います。

開始時にいくつかのタスクを追加する

その後、プロジェクトの種類(ボード、テーブル、リスト)を選択し、最初のカラムを設定し、チームメイトを招待するよう案内されます(これは省略可能)。

プロジェクトビュー

これで、Teamworkのユーザーインターフェイスで、最初のプロジェクトが開始されたことになります。

初期設定後、チームワークのホーム画面に到達すること

このチュートリアルの最初のセットアップでは、カンバンボードスタイルのレイアウトを選択しましたが、チームワークでは、ボード、リスト、テーブル、ダッシュボードを非常に簡単に切り替えることができます(ここでご覧のとおりです)。

<strong>リストビュー<strong>
<strong>テーブルビュー<strong>
<strong>ダッシュボード<strong>

さらに、チェックすべきビューがあります。

タイムビュー

プロフェッショナル・サービス・チームの成功は、適切なレベルで活用される必要があり、それは時間の追跡と顧客への請求ということになります。

Teamworkはタイムトラッキングを容易にし、タイムビューを提供します(上のプロジェクト画面の上部に沿って表示されます)。  

なお、このガイドで見るべき画面が真っ白にならないように、30分のアクティビティを追加しました。

タイムトラッキングビュー

そのことに注意してください。

  • ユーザーインターフェースの右上にあるフィルターで、どの時間帯を見るかを絞り込むことができます。
  • デフォルトでは、合計時間、請求可能時間、請求不可能時間が表示され、チームの利用状況のハイレベルな追跡を簡素化します。
  • また、内蔵の「スタートタイマー」機能を使えば、リアルタイムに時間を記録することも可能です。

Log Timeの流れは簡単で、UIはいくつかの標準的な質問をするだけです。

ロギング時間

マイルストーンビュー

また、見直すべきものがあるということで、新たにマイルストーンを追加しました。

マイルストーン表示

マイルストーン表示では、以下のことが可能です。

  • リストビュー(上図)とカレンダービューを切り替えることができます。
  • 豊富なフィルタリングオプションに基づき、リストをフィルタリングします。
  • PDF、Excel、iCalへの書き出しが可能です。

チームワークにマイルストーンを追加する

GANTTビュー

私はGANTTビューが嫌いです - 熱烈なカンバンボードの弟子となったので。 しかし、多くの人はまだ古くて忠実なガントチャートを好みます。あなたのために、このビューは画面上部の3つのボタンメニューで利用可能です。

Teamworkのガントチャート表示

ガントチャートでの作業については深入りしませんが、コメントでの質問にはいつでもお答えします。

チームワークプロジェクトで他にできること

また、Teamworkに限ったことではありませんが、その他の機能も非常によくできており、理想的なユーザーをうまくサポートしています。

  • ファイル プロジェクトごとにファイルエリアが用意されているため、クライアントやベンダーとのアセット共有が容易に行えます。
  • メッセージ Slackや他のコミュニケーション手段は必要ありません。 Teamworkのインターフェースを通じて、プロジェクトの詳細について簡単にコミュニケーションをとることができ、決定事項や議論の監査証跡を最も必要な場所、つまりプロジェクトに残すことができます。
  • ノートブック ノートブックは、仕様書から実装の詳細、トレーニング資料まで、プロジェクトの詳細情報に対して素晴らしいソリューションを提供します。
そして、ファイナンスのコンポーネントが素晴らしいです

作業内容はTeamworkでトラッキングされ、請求書は同じソリューションから直接実行することができます。

チームワークの中のファイナンス領域

Teamworkの中ですべての請求書を管理することで、ミスを減らし、完了した仕事の対価を受け取る能力を高めることができるため、請求に関する懸念を回避することができます。

プロジェクト管理、トラッキング、請求書作成が一体となった透明性の高いTeamworkは、クライアントワークを行う企業や個人にとって素晴らしい選択です。

その他のチームワークアプリ

Teamworkの中から、テクノロジーにさらなるパワーを与え、チームにさらなる価値をもたらす他のアプリケーションを有効にすることができます。

チームワークデスク

Teamworkに標準的なヘルプデスク機能を追加。

30日間の無料トライアルでお試しいただける追加課金機能です。

チームワークCRM

チームワークに組み込まれた基本的なCRMシステム。

30日間の無料トライアルでお試しいただける追加課金機能です。

チームワークの空間

社内外とのコラボレーションに最適なコンテンツコラボレーションハブ。

30日間の無料トライアルでお試しいただける追加課金機能です。

ウェブ周辺

ウェブサイトグラスドアクランチベースLinkedIn

よくあるご質問

チームワークの本社はどこですか?

アイルランド コーク市

チームワークの設立はいつですか?

2007年設立

チームワークのCEOは誰ですか?

ピーター・コピンガー

チームワークはパブリックカンパニーですか、それともプライベートカンパニーですか?

チームワークは非上場企業です。

チームワークが集めた募金はいくらですか?

€59.2M

価格について

月払いと年払いを選択でき、年払いの場合、年間20%の節約になります。

チームワークには、1つの無料プランと、3つの有料プランがあります。

無料

無料プランでは5名まで利用可能です。

お届け

年払いの場合、$10/ユーザー/月。

最低3人のユーザーが必要です。

育つ

年払いの場合、$18/ユーザー/月。

5人以上のユーザーが必要です。

スケール

営業と相談する必要がある。

チームワーク価格

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