Paperfliteのレビューとチュートリアル

Paperfliteは、他のセールスイネーブルメントコンテンツソリューションを利用したことがある人なら、主要コンテンツにスポットライトを当てた標準的なホーム画面で、親しみを感じることができるはずです。

まず、基本的なシナリオから説明しましょう。

Paperfliteを使った効果的な営業会議の進め方

セールスミーティングには、主に3つの段階があります。 準備」「伝達」「フォローアップ」です。 ここでは、Paperfliteを使って、それぞれの段階を説明します。

今回は、会議準備のうち、アプリケーションに関連する部分のみを取り上げ、その他の重要なプロセスについては触れません。

ペーパーフライトを活用した効果的な営業会議の準備

効果的なミーティング準備には、セールスミーティングで共有する予定のファイルやプレゼンテーションの整理が必要です。

また、予期せぬ質問により、必要なコンテンツに簡単にアクセスできることも含まれるはずです。

両方を見てみよう。

Paperは、Collectionsの機能によって、これらのニーズに見事に応えています。コレクションは、使い勝手の良い「ディールルーム」と考えてください。

PaperfliteのDeal Roomの実装は、これまでのEnablementプラットフォームで最も優れていると思います。

コレクションが提供します。

• 営業チームのメンバーと見込み客の購買委員会のメンバーがコンテンツ（PDF、ビデオ、画像など）を共有するための中心的な場所。
• 見込み客がチームのリードセールスマンと簡単につながり、フォローアップできるように、チャット機能やコールトゥアクションボタンが用意されています。
• どのコンテンツがどれくらいの時間開かれたかを追跡し、販売者はどのコンテンツがこのバイヤーに最も関連しているかを明確に把握することができます。
• 販売者がコレクションにコンテンツを追加すると、コレクションがライブコレクションに設定されている場合は、自動的に表示されます。

この会議の準備のために、まずコレクション制作から始めます。

名前を入力し、URL、すでにハブに読み込まれているコンテンツ、またはローカルのハードディスクからコンテンツを追加します。

ファイルを選択するスクリーンショットは割愛しますが、先ほど作成したディールルームがこちらです。

商談に先立ち、見込み客にこれを送る前に注意すべき点がいくつかあります。

• これをテンプレートとしてマークすることができます。例えば、特定の種類のアウトリーチに標準的なファイルセットを使用する場合、テンプレート・コレクションを作成し、将来のコレクションの作成にそれらのテンプレートを使用します。
• デフォルトでは、コレクションは "ライブ "ではありません。ライブコレクションは動的であり、将来追加されるファイルは自動的に見込み客に表示されます。おそらく、デフォルトでコレクションのライブをオンにすることをお勧めします。
• さらに資産を増やすことができます。
• コレクションをコラボレーションすることができます。コラボレーションは、取引が進むにつれて強力になり、質問が発生したときに価値を付加するために、あなたのビジネスから追加の人々を引き込みます。

コレクションを編集して、共有することもできます。では、その2つのオプションを調べてみましょう。

コレクションを編集する

編集]を選択すると、いくつかの強力な機能を使用できる画面が表示されます。

予想通り、名前と説明を追加することができます。説明では、書式を追加できる標準のWysiwygエディタを提供します。

• URLをご覧ください。
• 埋め込み用コードです。YouTubeの動画などをWebページに埋め込むための部品として利用できます。
• CTAのこと。Call to Actionボタンです。タイトルや説明の領域内の任意の場所に配置し、ボタンの色やテキストを変更し、ボタンをクリックしたときに開かれるURLを設定することができます。例えば、会議を予約するためのカレンダーのリンクが良い使用例となります。
• の右側にもあります。 プレースホルダー.これらは、コレクションを人々のグループに送信し、各人にある程度パーソナライズされるようにするための置き換えパラメータです。SDRが一日かけて電話をかけ、一定の間隔で、以前にチャットした人全員にコレクションを送信するとします。

さて、コレクションを構築し、見込み客と共有する準備が整いましたので、「リンクを作成」を選択します。

オプションは簡単で、Paperfliteを使うかどうかで決まります。Paperfliteは、トップオブファネルからボトムオブファネルまで、バイヤージャーニー全体にサービスを提供していると考えており、これらのオプションはそのことを表しています。

• パーソナライズドリンク。あなたがミーティングを行うプラットフォームへ送信するとき、このオプションを使用します。生成されるリンクは、このグループ独自のものになります。
• 匿名リンク。コレクションをウェブサイト上で共有したい場合、必ずしも誰が閲覧しているかを追跡していない場合は、情報提供の目的で使用します。
• キャンペーンリンクPaperfliteはトップオブファネルマーケティングキャンペーンを管理することができます。Paperfliteでキャンペーンを作成した場合、このオプションを使用して、コレクションをキャンペーンに結びつけます。

パーソナライズドリンクを選択し、これを送信するメールアドレスを追加して、このように展開してみましょう。

このリンクは、自分のメールクライアントから共有し、メールはここではなく、そこで作成することに注意してください。

ただし、そのメールを送信する前に、「詳細設定」オプションをクリックしてください。

• パスワードによるアクセス制御が可能です。
• 共有の許可・不許可を設定することができます。
• 有効期限を設定することができます。
• そして、NDA を要求することができます。 NDA機能は、見込み客がコレクションを開く前に同意しなければならない利用規約のリンクとして表示されます。

When viewing the collection, we need to provide confirmation that we accept the NDA terms, and see a screen like this. Yes, I went busy with my design. 🙂

ペーパーフライトを活用した効果的な営業会議の実施

Paperfliteを使ったセールスミーティングを配信する際にも、Collection内で直接作業を続けることができます。

があります。 プロスペクトは、取引を開始することができます。 の部屋で、直接、電話、またはライブミーティングを通じてフォローすることができます。

プレゼン閲覧機能は、同分野の競合他社に比べるとやや軽めですが、十分です。体感は売り手と同じです。

• コンテンツは、コンテンツからコンテンツへ自動的に流れ、ナビゲーションがシンプルになります。
• ほとんどの種類のコンテンツをフルスクリーンに拡大することができます。
• ビデオプレーヤーに標準装備されているコントロール機能により、コンテンツの再生、一時停止、高速再生が可能です。
• スライドに絵を描くことはできません。
• 会議後に参照するためのメモを残すことはできません。

ノートPDFも同様で、ページ間の移動が簡単にできるようになっています。

注 コンテンツを見るとき、またはコレクションビューで、View Your Libraryのアイコンが表示されます。このアイコンは、Paperfliteのコレクションを少なくとも2つ以上閲覧すると表示されます。このアイコンをクリックすると、閲覧したコレクションを選択する画面が表示されます。

ペーパーフライトとのミーティング フォローアップ

SalesHoodからのミーティングフォローは、Collectionで直接行われ続けています。

すでに述べたように、（CollectionがLiveである限り）取引サイクルを通じて質問が発生した場合、Collectionに新しいコンテンツを追加し続けることができます。

見込み客があなたのコレクションを閲覧すると、アラートメールが送信され、誰かがあなたのコンテンツに関与したことを知らせることができます。このメールには、閲覧したコンテンツと、閲覧者のメールアドレスが記載されています。

コレクションがどのように機能しているかを確認するには、レポートに飛び込んでみるのもよいでしょう。しかし、もっとわかりやすいのは、「会話」です。

このビューから以下のことが簡単にできるのが気に入っています。

• 見込み客がどのコンテンツに興味を持ち、どれくらいの頻度でコンテンツを閲覧し、どれくらいの頻度で聴いたり見たり読んだりしているかを把握する。
• この画面から簡単にコレクションへのアクセス権を剥奪することができます。
• 視聴者の名前をクリックすると、その人がPaperfliteで他にどんなことをしたのか見ることができます。

GTMSoftwareでレビューしているすべての製品と同様に、機能は深いです

と、この初回記事で表面を削ったに過ぎません。

概要

Paperfliteは、使いやすくパワフルなインターフェイスを実現するために、素晴らしい仕事をした。ユーザーインターフェースは、多くのマーケットリーダーと同様ですが、使いやすさを少し向上させました。

Paperfliteを使って営業会議を運営しているのであれば、使っているソリューションに自信を持つことができます。

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