プロジェクトマネジメントは、ビジネス全体を成功に導くための重要な能力です。

そして、その重要性から、私たちはこの報道を掲載したいと考えました。

まずはスタート地点に立ちましょう。

プロジェクトマネジメントとは？

プロジェクトマネジメントとは、特定の目標を達成するために、一連の作業を計画、実行、監視するプロセスである。

そして、プロジェクトは、ビジネスのあらゆる部分が仕事を組織化し、ビジネスを前進させる手段です。

一般的なプロジェクトマネジメント手法

仕事上で遭遇するプロジェクトマネジメントの方法論には、以下のようなものがあります。

ウォーターフォール・プロジェクトマネジメント

ウォーターフォール型は、各タスクを順次完成させていく直線的なプロジェクト管理方法である。

アジャイルプロジェクトマネジメント

アジャイル手法は、より柔軟なアプローチで、イテレーションやスプリントでタスクを完了させることができます。

スクラム・プロジェクトマネジメント

スクラムは、チームワーク、コラボレーション、柔軟性を重視するアジャイルな方法論です。

カンバンプロジェクトマネジメント

カンバンとは、プロジェクトマネジメントの一種で、タスクをボード上に整理し、完了した時点で次のステージに移動させるというものです。

かんばん vs SCRUM

カンバンはタスクやワークフローの可視化に重点を置き、スクラムはチームワークやコラボレーションに重点を置いています。さらに、カンバンはより柔軟で適応性があり、スクラムはより構造化されています。

カンバンとアジャイルの比較

カンバンはタスクやワークフローの可視化に重点を置き、アジャイルはプロセスやスプリントに重点を置いています。

プロジェクトマネジメントの基礎

プロジェクトマネジメントに関して知っておくべき重要な概念がいくつかあります。

これらは、以下の通りです。

対象範囲

プロジェクトスコープとは、プロジェクトの全体的な目標、つまりその目標を達成するために完了すべきタスクのことである。

タイムライン

プロジェクトのタイムラインは、プロジェクトのスコープを満たすために必要なタスクのスケジュールである。

予算

プロジェクト予算は、プロジェクトを完成させるために割り当てられた金額である。

リスク

プロジェクトリスクとは、プロジェクト中に発生し、その成功を脅かす可能性のある問題のことである。

リソース

プロジェクトリソースとは、プロジェクトを完了させるために必要な人、物、その他の資産のことである。

15 プロジェクトマネジメントのベストプラクティス

このリストは、プロジェクトマネジメントのベストプラクティスのトップ15に絞り込むのに苦労しましたが、ここに紹介します。

1.プロジェクトの目標を明確にする

明確な目標がないと、プロジェクトは簡単に軌道修正されてしまいます。

プロジェクトのゴールを明確にするために、いくつかの質問をすることができます。

• 解決しようとしている問題は何なのか？
• 誰のためにやるのか？
• 成果物は何ですか？
• いつまでに必要なのでしょうか？
• 私たちの成功の基準は何ですか？

2.プロジェクト計画書の作成

目標が決まったら、それを達成するための計画を立てる必要があります。

プロジェクト計画には、スコープ、スケジュール、予算、リスク、リソースを含める必要があります。

また、プロジェクト計画が定まっていないことも忘れてはならない。

プロジェクトの進行に伴い、計画の変更が必要になる場合があります。

しかし、最初に計画を立てることで、プロジェクトを軌道に乗せることができます。

3.プロジェクトチームの編成

プロジェクトのゴールとプランが決まったら、次はそれを完成させるための責任者を集めることです。

チームは、プロジェクトを完了するために必要なスキルと知識を持つ人々で構成されている必要があります。

また、個性や考え方が混在する多様なチームにすることも欠かせません。

そうすることで、問題のあらゆる側面が考慮され、最終的に最良のものができあがるのです。

4.タスクの委譲

チームを編成したら、いよいよ仕事を任せます。

それぞれの人の長所や能力に応じて仕事を割り振ることが大切です。

これにより、プロジェクトを効率的かつ効果的に完成させることができるのです。

5.締め切りの設定

プロジェクトが順調に進むためには、各タスクに期限を設定することが重要です。

期限は現実的で達成可能なものであるべきです。

もしタスクが予想以上に長引いた場合は、それをチームに伝え、調整することが重要です。

6.進捗状況の確認

プロジェクトが進むにつれて、各タスクの進捗状況を把握することが重要です。

これにより、プロジェクトがスケジュールから遅れている箇所を特定することができます。

また、どのタスクが予想以上に時間がかかっているのか、その理由も確認することができます。

7.リスク管理

どんなプロジェクトでも、常にリスクの可能性があります。

早い段階でリスクを把握し、管理するための計画を立てることが肝要です。

これには、コンティンジェンシー・ファンドの創設やプロジェクト範囲の変更などが含まれます。

8.定期的なコミュニケーション

プロジェクトを成功させるためには、コミュニケーションが重要です。

チームと他のすべてのステークホルダーとの間のコミュニケーションラインをオープンにしておくことが重要です。

これには、定期的なミーティング、電話、電子メールでの更新などが含まれます。

9.柔軟であること

どんなに綿密な計画を立てても、予想外のことが起こるものです。

必要に応じて柔軟に変更することが大切です。

これには、スケジュール、予算、プロジェクトスコープの変更が含まれる場合があります。

10.マイルストーンを祝う

プロジェクトが進むにつれて、マイルストーンを祝うことが重要です。

そうすることで、みんなのモチベーションを保ち、軌道に乗せることができるのです。

また、チームの士気を高める効果もあります。

11.期待値の管理

プロジェクトを通して、すべてのステークホルダーの期待値を管理することが重要です。

現実的な納期を設定すること、定期的にコミュニケーションをとること、物事が変化したときに柔軟に対応することなどが挙げられます。

12.問題を迅速に処理する

プロジェクトに何か問題があれば、迅速に対処することが肝要です。

これには、プロジェクトのスコープを変更したり、タスクを再割り当てしたりすることが含まれます。

問題の対処が早ければ早いほど、重大な問題を引き起こす可能性は低くなります。

13.すべてを文書化する

プロジェクトが進むにつれて、すべてを文書化することが重要です。

これには、決定したこと、遭遇した問題、変更したことなどが含まれます。

このドキュメントは、将来、このプロジェクトを再現する必要がある場合に、非常に貴重なものとなります。

14.全員に情報を提供する

プロジェクトを通して、全員に進捗状況を伝えることが重要です。

これには、定期的に最新情報を発信したり、ミーティングを開いたりすることも含まれます。

また、プロジェクトにおける自分の役割を全員が理解していることも重要です。

15.適切なプロジェクトマネジメントツールを使用する

プロジェクト管理には、いくつかの異なるツールがあります。

仕事に適した道具を選ぶことが肝心です。

これには、プロジェクト管理ソフトウェアやオンラインコラボレーションツールなどが含まれる場合があります。

をご覧ください。 認定テクニカルスタック をご覧ください。

16.ノーと言う

ステークホルダーに対してノーと言わなければならない時もあるでしょう。

これは、プロジェクトのスコープが変更されたため、または納期が現実的でないためです。

毅然とした態度で、なぜそのような決定をしたのかを説明することが肝要です。

17.権限の委譲

プロジェクトマネージャーとして、多くの責任を負うことになります。

しかし、何でもかんでも自分でできるわけではありません。

他のメンバーに権限を委譲することが重要です。

そうすることで、プロジェクトを効果的に完成させることができるのです。

プロジェクトマネジメント協会とは？

があります。 プロジェクトマネジメント協会（PMI） は、プロジェクトマネージャーのためのリソースとトレーニングを提供する非営利団体です。

また、スキルや知識を証明したいプロジェクトマネジャーのための資格も提供しています。

最終的な感想

上記で紹介したプロジェクトマネジメントを成功させるためのベストプラクティスは、プロジェクトを成功させるために役立つものです。

しかし、プロジェクトごとに異なることを忘れず、必要に応じてアプローチを調整することが必要です。

一番大切なのは、コミュニケーションをオープンにし、柔軟に対応し、常に最終的なゴールを意識することです。

これがあるじゃないですか。