Revisione del lavoro di squadra - Cosa c'è da sapere (giugno 2022)

Teamwork è una soluzione di gestione dei progetti che, secondo le loro stesse parole, è costruita per il lavoro dei clienti (cioè per agenzie, consulenti, società di servizi professionali e privati).

Chi dovrebbe utilizzare il lavoro di squadra?

Il lavoro di squadra è perfetto per i team di servizi incentrati sul cliente, come:

  • Agenzie di marketing
  • Agenzie di sviluppo web
  • Agenzie creative
  • Servizi professionali
  • Servizi di consulenza
  • Servizi finanziari

Chi usa già il lavoro di squadra?

Team incentrati sul cliente che utilizzano il lavoro di squadra

 

Revisione del lavoro di squadra e analisi del lavoro di squadra

Teamwork ha un piano GRATUITO, quindi vi invitiamo a iscrivervi a quel piano per seguirlo.

Registrazione al lavoro di squadra

Durante la fase iniziale di registrazione, Teamwork chiede all'utente come intende utilizzare il prodotto, consentendogli di personalizzarlo un po' al primo utilizzo.

Lavoro di squadra Come pensate di utilizzare lo schermo

Viene quindi chiesto di dare un nome al primo progetto; in questo caso, abbiamo semplicemente scelto di chiamare il progetto Test.

E poi, vi guida a considerare alcuni compiti iniziali. Ci piace perché è un ottimo metodo per non presentare agli utenti un punto di partenza vuoto.

Aggiungete qualche compito all'inizio

Si viene quindi guidati a scegliere un tipo di progetto (Lavagna, Tabella, Elenco), a configurare le colonne iniziali e a invitare i compagni di squadra (che si possono saltare).

Viste del progetto

E, voilà, ci troviamo nell'interfaccia utente di Teamwork con il nostro progetto iniziale avviato.

Raggiungere la schermata iniziale del lavoro di squadra dopo la configurazione iniziale

Nella nostra configurazione iniziale per questa guida, abbiamo scelto il layout in stile lavagna Kanban, ma Teamwork rende molto semplice passare dalla lavagna, all'elenco, alla tabella e al cruscotto (come si può vedere qui).

<strong>Vista elenco<strong>
<strong>Vista della tabella<strong>
<strong>Dashboard<strong>

E ci sono altri punti di vista che meritano di essere visitati.

Vista del tempo

Un team di servizi professionali di successo deve essere utilizzato ai giusti livelli, il che significa monitorare il tempo e fatturare ai clienti.

Teamwork semplifica il monitoraggio del tempo e fornisce una vista del tempo (la si può vedere nella parte superiore delle schermate del progetto).  

Si noti che ho aggiunto un'attività di 30 minuti per non avere una schermata vuota da guardare in questa guida.

visualizzazione del tracciamento del tempo

Si noti che:

  • È possibile filtrare l'ora che si sta guardando con i filtri in alto a destra dell'interfaccia utente.
  • Per impostazione predefinita, viene visualizzato il tempo totale, fatturabile e non fatturabile, semplificando il monitoraggio di alto livello dell'utilizzo del team.
  • Potete facilmente, e anche il vostro team può farlo, registrare il tempo dopo l'evento o utilizzare la funzione "Start Timer" integrata per monitorare in tempo reale.

Il flusso del tempo di registrazione è semplice e l'interfaccia utente pone semplicemente alcune domande standard.

Tempo di registrazione

Vista sulle pietre miliari

Abbiamo anche aggiunto una nuova pietra miliare per avere qualcosa da rivedere.

La vista delle pietre miliari

Con la visualizzazione delle pietre miliari è possibile:

  • Passare da una visualizzazione a elenco (come mostrato sopra) a una visualizzazione a calendario.
  • Filtrare l'elenco in base a una ricca serie di opzioni di filtraggio.
  • Esportazione in PDF, Excel o iCal.

Aggiunta di pietre miliari al lavoro di squadra

Vista GANTT

Odio le visualizzazioni GANTT, essendo diventato un fervente discepolo della lavagna Kanban. Tuttavia, molti preferiscono ancora il vecchio e fedele Gantt e per voi la vista è disponibile nel menu a tre pulsanti nella parte superiore dello schermo.

La vista del diagramma di Gantt in Teamwork

Non ci addentreremo nel lavoro con il diagramma di Gantt, ma saremo sempre lieti di rispondere alle domande che potrebbero sorgere nei commenti.

Cos'altro si può fare con i progetti di lavoro di squadra?

Il tracciamento del tempo è solido per i team che vivono con la fatturazione a ore, e ci sono alcune altre funzionalità che, pur non essendo esclusive di Teamwork, sono fatte molto bene e supportano bene l'utente ideale.

  • File. Ogni progetto ha la propria area file, rendendo semplice la condivisione degli asset tra clienti e fornitori.
  • Messaggi. Non c'è bisogno di Slack o di altri metodi di comunicazione. Comunicate facilmente sui dettagli del progetto attraverso l'interfaccia di Teamwork, mantenendo una traccia di controllo delle decisioni e delle discussioni dove ne avete più bisogno: nel vostro progetto.
  • Quaderni. I blocchi note rappresentano una soluzione eccellente per le informazioni dettagliate sul progetto, dalle specifiche ai dettagli di implementazione, fino al materiale di formazione.
E la componente finanziaria è fantastica!

Il lavoro svolto viene tracciato in Teamwork e le fatture possono essere emesse direttamente dalla stessa soluzione.

L'area finanziaria all'interno di Teamwork

Evitate i problemi di fatturazione e gestite tutte le fatture dall'interno di Teamwork, riducendo gli errori e aumentando la vostra capacità di essere pagati per il lavoro svolto.

La trasparenza, la gestione dei progetti, il monitoraggio e la fatturazione all-in-one fanno di Teamwork una scelta fantastica per le aziende e i privati che lavorano con i clienti.

Altre applicazioni per il lavoro di squadra

All'interno di Teamwork è possibile attivare altre applicazioni che aggiungono maggiore potenza alla tecnologia e più valore ai vostri team.

Scrivania per il lavoro di squadra

Aggiunge le funzionalità standard di helpdesk a Teamwork.

Si tratta di una funzione a pagamento che può essere testata con una prova gratuita di 30 giorni.

Lavoro di squadra CRM

Un sistema CRM di base integrato in Teamwork.

Si tratta di una funzione a pagamento che può essere testata con una prova gratuita di 30 giorni.

Spazi per il lavoro di squadra

Un hub per la collaborazione sui contenuti, ideale per collaborare internamente o esternamente.

Si tratta di una funzione a pagamento che può essere testata con una prova gratuita di 30 giorni.

In giro per il web

Sito webGlassdoorCrunchbaseLinkedIn

FAQs

Dove si trova la sede centrale di Teamwork?

Cork, Cork, Irlanda

Quando è stato fondato il Teamwork?

Fondata nel 2007

Chi è l'amministratore delegato di Teamwork?

Peter Coppinger

Teamwork è un'azienda pubblica o privata?

Teamwork è un'azienda privata.

Quanto denaro ha raccolto Teamwork?

€59.2M

Prezzi

Gli utenti possono scegliere di pagare mensilmente o annualmente, e i piani annuali comportano un risparmio annuale di 20%.

Teamwork ha un piano GRATUITO e tre piani a pagamento.

Libero

Il piano gratuito può essere utilizzato da un massimo di 5 utenti.

Consegnare

$10/utente/mese con pagamento annuale.

Richiede un minimo di 3 utenti.

Crescere

$18/utente/mese con pagamento annuale.

Richiede un minimo di 5 utenti.

Scala

Deve essere discusso con il team di vendita.

Prezzi del lavoro di squadra

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