PandaDoc vs. Proposify - Qual è il migliore per le proposte di vendita? (2022)
Le proposte di vendita vi aiutano a delineare la vostra offerta e sono fondamentali per le vendite B2B. Questo articolo confronta due dei migliori: PandaDoc e Proposify.
Nota: Ecco la tabella riassuntiva per chi non è interessato a leggere i dettagli.
Creare la proposta di vendita - In PandaDoc
In PandaDocdevi passare a una versione a pagamento per utilizzare o creare modelli.
Nota: È possibile creare proposte di vendita senza modelli, ma i modelli semplificano notevolmente il processo.
Questo aggiornamento a Essentials ti costerà da $19/mese a $29/mese, a seconda che tu paghi annualmente. Si noti che questo è meno costoso del piano a pagamento di livello più basso di Proposify.
Per rendere questo un valido confronto fianco a fianco, abbiamo fatto l'upgrade, usando i 14 giorni di prova gratuita di PandaDoc.
Ora possiamo creare la nostra proposta utilizzando gli oltre 400 modelli pre-creati.
Dopo aver scelto il tuo modello, inserisci le informazioni sul potenziale cliente:
Come con Proposify, una semplice proposta viene creata dal modello, e ora è possibile modificare questa proposta, aggiungendo video, immagini e altre formattazioni.
Aggiornamento della proposta di vendita
In PandaDoc, l'interfaccia utente drag and drop rende semplice l'aggiornamento della proposta commerciale.
Marchio personalizzato
Vorrai avere il tuo marchio sulle proposte professionali.
In PandaDoc, il branding include:
- Usare il vostro logo.
- Usate i vostri colori.
- Rimozione di PandaDoc dall'e-mail di proposta.
- Personalizzazione del piè di pagina dell'email inclusa quando si spedisce la proposta.
Nota: Il branding viene fornito con il Business Plan per $59/utente/mese e include:
- Integrazioni aggiuntive
- Promemoria automatici
- Flussi di lavoro di approvazione

Sulla destra, puoi trascinare vari tipi di campi, che vanno dal testo, alle immagini, alle tabelle dei prezzi, ai video, ai campi iniziali e di firma.
L'editor di documenti è uno dei migliori con cui abbiamo lavorato.
Puoi facilmente aggiornare le tabelle dei prezzi facendo domande e poi salvarle nella tua libreria per riutilizzarle.
Biblioteca dei contenuti
Quando si lavora con un software per le proposte, assicurarsi che abbia la possibilità di salvare informazioni come queste in una libreria centrale.
La libreria di contenuti e immagini farà risparmiare molto tempo ai venditori.

Catalogo dei prodotti
Insieme ai componenti riutilizzabili nella libreria dei contenuti, dovete assicurarvi che i vostri prodotti, e gli ultimi prezzi per quei prodotti siano disponibili nel vostro software di proposte commerciali.
PandaDoc fa questo.
Nell'immagine a destra, si può vedere che le informazioni sul prodotto, come SKU, nome, prezzo, valuta, descrizione e immagini, possono essere memorizzate in PandaDoc.
Questo assicura che tu consegni proposte accurate e belle ogni volta.
Ricordate, l'automazione dei documenti è utile solo se lo è:
- Facile da usare - risparmio di tempo per i professionisti delle vendite
- Bellissimo - stupire i potenziali clienti e chiudere gli affari
- Accurato - evitando conversazioni avanti e indietro per correggere gli errori
Se i vostri team di vendita devono cercare queste informazioni ogni volta, ciò rallenterà il vostro processo di vendita e porterà ad errori come l'invio di prezzi errati ai potenziali clienti.

Ci piace che questi strumenti portino modelli standardizzati al tuo business - permettendoti di concentrarti su ciò che fai, non sulla creazione di proposte personalizzate.
Confronto dei prezzi
Ora, puoi integrare i tuoi altri sistemi, ma questo richiede l'aggiornamento del tuo piano a Business a $49/utente/mese o $89/utente/mese per Enterprise.
Riteniamo che i prezzi siano essenzialmente gli stessi tra i due prodotti.
Pandadocs viene fornito con 26 contro i 12 che Proposify viene fornito con, tra cui Salesforce, Pipedrive, Hubspot, Zoho, Copper, Sugar, Nimble, Zendesk Sell, Insightly, Microsoft Dynamics, Nutshell, Nimble, monday.com
PandaDoc Supporto Premium
PandaDoc ha un pacchetto di supporto Premium che essenzialmente ti fornisce un Customer Success Manager dedicato. Esso include:
- Assistenza via e-mail e telefono
- Un punto di contatto dedicato
- Onboarding illimitato.
- Revisioni trimestrali del business.
Se la vostra azienda crea una grande varietà di proposte, questa potrebbe essere l'opzione di assistenza clienti giusta per voi. Altrimenti, la maggior parte dei clienti sarà soddisfatta dell'offerta di assistenza clienti standard.
Creare la proposta di vendita - In Proposify
In Proposify, clicca su Modelli. Ho solo dovuto caricare il mio logo, e poi ha creato un modello con i colori del marchio basato sul logo.
Una volta fatto questo, puoi entrare nella Galleria dei modelli (vedi link nell'immagine qui sopra) per accedere a decine di modelli già pronti. Questo è incredibilmente potente per le piccole imprese per creare i loro modelli di proposta senza tempo e denaro.
Questo è utile per le imprese senza talento nel design come punto di partenza.
E i team che non hanno risorse possono scegliere di lavorare direttamente con il team di servizi Proposify per fargli creare un modello personalizzato.
I prezzi, come potete vedere in questa schermata, sono:
- $3000 per un modello fino a 10 pagine, e $150 per ogni pagina aggiunta oltre quel prezzo.
- Se hai un modello che vuoi semplicemente migliorare con Proposify, sono $1000 per un massimo di 2 ore di lavoro di ottimizzazione e $270 per ogni ora aggiuntiva.
- E se avete già una versione PDF del vostro modello, il team può convertirla in formato Proposify per $2000 fino a un file PDF di 20 pagine e $50 per ogni pagina aggiuntiva.
Mentre lavorate al vostro processo documentale, considerate attentamente se avete il talento o se avete bisogno dell'aiuto di professionisti. I vostri documenti di vendita faranno apparire voi e il vostro team di vendita migliori della concorrenza, oppure no.
Lasciate la giusta impressione mentre lavorate per chiudere più affari.
Aggiorneremo semplicemente il modello iniziale che il sistema ha creato per noi in base al nostro logo.
Potete vedere che questo modello crea una proposta molto semplice con 8 pagine che coprono:
- Copertina
- Introduzione
- Panoramica
- Servizi
- Il tuo investimento
- Accordo
- Suggerimenti e trucchi per i modelli
- Servizi opzionali
Questi modelli sono molto facili da lavorare utilizzando le capacità di editing standard, e si possono aggiungere video incorporati, immagini e opzioni di formattazione robuste.
I modelli sono anche creati con suggerimenti multipli per guidare il tuo team a sfruttare facilmente le funzionalità, molto ben fatto.
Supporto Proposify
Proposify include l'assistenza via chat al livello di prezzo Team. Tuttavia, con il piano Business, riceverete:
- Supporto prioritario via e-mail e chat
- Assistenza telefonica
- Un Customer Success Manager dedicato
- Onboarding
Il vostro team operativo e di vendita probabilmente beneficerà del Business plan, dato che avrete bisogno di assistenza per inserirlo senza soluzione di continuità nei vostri processi di vendita esistenti.
Integrazioni
Puoi anche integrare Proposify con sistemi come Hubspot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Stripe e altri per estrarre dati nelle tue proposte di vendita.
Tuttavia, questo è disponibile solo con un piano a pagamento. I piani a pagamento vengono a $49/utente/mese per Team o $590 al mese per Business. Abbiamo incluso la tabella qui sotto per rendere più facile il confronto.
Tutte le aziende, tranne le più piccole, avranno bisogno di uno dei piani di squadra, poiché il piano FREE vi limita a 1 utente e 5 proposte attive.
Proposify vs PandaDoc - Chi ha vinto?
I team di vendita moderni apprezzeranno entrambe le soluzioni: si tratta di software robusti, facili da usare e migliori rispetto alla creazione e all'invio manuale delle proposte.
Quando la tua azienda è pronta a investire in una soluzione documentale digitale, PandaDoc è al primo posto sia per la gestione delle proposte di vendita che per le firme elettroniche.
Nota: Se cercate semplicemente uno strumento di firma elettronica per lo sviluppo del business o per le attività di vendita, scegliete la versione gratuita di PandaDoc.
Entrambe le soluzioni aiutano i singoli rappresentanti e migliorano l'intero processo di vendita.
Quale utilizzerete?