Come gestire riunioni di vendita efficaci utilizzando l'Showell

Schermata del prodotto ShowellUno dei percorsi principali per ottenere entrate è l'incontro di vendita, quindi vogliamo scrivere una guida, per ogni fornitore che ci ha dato accesso alle sue piattaforme, una guida che spieghi come farlo in modo efficace con ogni piattaforma.

Nota: Considerate la lettura del nostro articolo su come avere riunioni di vendita efficaci, in generale, su Trust Enablement.

Nota: Utilizzare sempre un prodotto come Calendly per semplificare l'organizzazione degli incontri con i potenziali clienti. E utilizzate sempre Grammarly per garantire che le tue e-mail siano solide come la roccia.

Come gestire riunioni di vendita efficaci utilizzando l'Showell

Le riunioni di vendita hanno tre fasi principali: Preparazione, Consegna e Follow-up. Esaminiamo ciascuna di queste fasi utilizzando Showell.

In questo articolo ci concentriamo solo sugli aspetti della preparazione della riunione relativi alla domanda di partecipazione, mentre gli altri processi chiave non vengono discussi in questa sede.

Nota: Stiamo utilizzando Applicazione gratuita di Showell tramite un browser web. Esiste un'applicazione mobile che funziona in modo analogo a quello descritto qui.

Preparazione di riunioni di vendita efficaci con Showell

Una preparazione efficace alla riunione dovrebbe includere l'organizzazione dei file e delle presentazioni che si intende condividere durante la riunione di vendita.

Dovrebbe anche includere la possibilità di accedere facilmente ai contenuti di cui si ha bisogno in caso di domande inaspettate.

Esaminiamo entrambi.

Menu del desktop dell'ShowellIl menu del desktop consente di trovare facilmente i file e le presentazioni che si utilizzano più spesso, nonché di organizzare il contenuto per la prossima riunione.

Nella schermata qui sopra, è possibile vedere una presentazione passata che ho consegnato tramite Hacker delle vendite e un file di esempio.

L'organizzazione della nostra presentazione (ciò che intendiamo illustrare durante la riunione) inizia con il caricamento dei file di cui avremo bisogno.

L'interfaccia utente dei file dell'Showell

Come si può vedere nella schermata precedente, al momento ho caricato solo due file, il PowerPoint a cui ho fatto riferimento in precedenza e un'immagine. Posso usare il menu Strumenti per cambiare la visualizzazione in una griglia o rimanere con la visualizzazione a elenco che preferisco.

Utilizzando il menu + in basso a destra è possibile creare cartelle per l'organizzazione o caricare nuovi file dal desktop.

Ok, passiamo alla parte più importante: la creazione della mia presentazione per la riunione.

Le mie presentazioni in Showell

Creazione di presentazioni in ShowellSi possono vedere le presentazioni create in precedenza, oppure si può usare il segno più sopra il menu per creare una nuova presentazione.

Quando scelgo il menu +, si apre una nuova area sul lato destro del menu (vedi a destra).

L'opzione Inserisci apre una nuova finestra che consente di navigare nella struttura del file Showell.

Navigando nella struttura, è possibile selezionare uno o più file, di diverso tipo, per costruire la presentazione.

Nell'esempio che vi mostrerò tra poco, ho aggiunto un file PowerPoint, Excel, Immagine, PDF e Video.

Al termine, selezionate Fine, date un nome alla presentazione e siete pronti per la riunione.

Riunioni di vendita efficaci con l'uso di Showell

Come già detto, non stiamo approfondendo tutti gli aspetti della realizzazione di grandi riunioni di vendita, ma solo ciò che serve per realizzare riunioni di vendita efficaci utilizzando Showell.

Se avete seguito quanto sopra, sapete come navigare nel menu Showell per raggiungere le vostre presentazioni. Sapete anche che potete usare l'applicazione desktop o quella mobile per presentare i vostri clienti.

Esploriamo brevemente questo aspetto.

Presentazione di contenuti durante le riunioni di vendita con Showell

Si può notare che l'interfaccia utente è pulita: il menu superiore scompare se non ci si passa sopra con il mouse.

Oltre a presentare navigando tra le diapositive, cos'altro si può fare in modalità presentazione.

  • È possibile andare a schermo intero o rimanere in questa modalità.
  • È possibile condividere da qui - di cui parleremo nel seguito dell'incontro.
  • È possibile disegnare sulla diapositiva con gli strumenti di disegno integrati.
  • È possibile lasciare appunti a cui fare riferimento dopo la riunione.

Riunione a seguito di Showell

Il follow-up delle riunioni da Showell avviene tramite l'opzione Condividi del menu di cui sopra. In questa opzione è possibile copiare il link, aprire un messaggio di posta elettronica direttamente nel client di posta o utilizzare l'opzione Avanzate per ottenere una serie di opzioni più complete.

Se si utilizza l'Showell per seguire le riunioni di vendita, viene presentata questa finestra di dialogo quando si utilizza l'opzione Avanzate.

Le opzioni sono sufficienti per le piccole imprese, ma le medie imprese hanno sicuramente bisogno che queste informazioni vengano scritte nel loro CRM. L'opzione a pagamento di Showell ha un'integrazione con Salesforce che potrebbe gestire questo aspetto, ma al momento non ne siamo certi.

Le opzioni, che si possono vedere nella schermata, sono:

  • Data di scadenza. Impostare una data dopo la quale la presentazione non è più disponibile.
  • PIN. Impostare un codice di sicurezza necessario per accedere al contenuto.
  • Scaricare i file. Le aziende che tengono al marchio e alla conformità dovranno disattivare questa opzione.
  • Chiedere l'e-mail. A scopo di tracciamento, è possibile richiedere alla persona che apre il contenuto di inserire il proprio indirizzo e-mail.

Una volta che il contenuto è stato condiviso, si vuole capire se ha risonanza con i clienti. È qui che entra in gioco il report sulle condivisioni. Anche in questo caso, per le piccole imprese sarà sufficiente, ma per le aziende che vogliono massimizzare il tempo dei venditori e assicurarsi che si concentrino sulle opportunità migliori, questo potrebbe non essere sufficiente per le vostre esigenze.

La rendicontazione delle riunioni di vendita con l'Showell si effettua tramite l'opzione di menu Le mie azioni (vedi sotto).

La rendicontazione delle riunioni di vendita con l'Showell viene effettuata tramite l'opzione di menu Le mie azioni.

I venditori possono scansionare questo elenco per vedere con quali azioni si interagisce: una guida per determinare con chi connettersi successivamente.

Facendo clic su ciascuna condivisione nel menu, è possibile visualizzare i dettagli della condivisione, modificare i permessi di accesso di cui si è parlato in precedenza e dare un'occhiata più approfondita agli analytics, che mostrano il numero di spettatori unici, quali contenuti sono stati visualizzati e così via.

Dettagli di reportistica da utilizzare dopo le riunioni di vendita con Showell

Riassunto

Abbiamo scelto l'Showell come una delle nostre I migliori strumenti di vendita per le piccole imprese. Se siete una piccola impresa alla ricerca di una soluzione come questa, speriamo che queste informazioni vi abbiano aiutato a prendere la decisione giusta per la vostra azienda.

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