Paperflite: recensione e guida alla scoperta

Paperflite dovrebbe risultare familiare a chiunque abbia utilizzato altre soluzioni di sales enablement, con la schermata iniziale standard che mette in evidenza i contenuti principali.

Partiamo da uno scenario di base.

Come gestire efficacemente le riunioni di vendita usando Paperflite

Le riunioni di vendita hanno tre fasi principali: Preparazione, Consegna e Follow-up. Esaminiamo ciascuna di queste fasi utilizzando Paperflite.

Per questo articolo, ci concentriamo solo sugli aspetti della preparazione della riunione relativi alla domanda; altri processi vitali non sono discussi qui.

Preparazione di riunioni di vendita efficaci con Paperflite

Una preparazione efficace della riunione dovrebbe includere l'organizzazione dei file e delle presentazioni che si prevede di condividere durante la riunione di vendita.

Dovrebbe anche includere l'avere un facile accesso al contenuto di cui avete bisogno a causa di domande inaspettate.

Guardiamo entrambi.

Paper è in grado di soddisfare queste esigenze in modo eccellente grazie alle sue funzionalità di raccolta. Pensate a Collections come a una Deal Room di facile utilizzo.

L'implementazione di Deal Rooms di Paperflite è tra le migliori che abbiamo visto finora in qualsiasi piattaforma Enablement.

Le collezioni forniscono:

• Una posizione centrale per i membri del team di vendita e i membri del comitato d'acquisto dei potenziali clienti per condividere i contenuti (PDF, video, immagini e così via).
• Per consentire ai potenziali clienti di connettersi facilmente con il venditore principale del team, sono disponibili funzionalità di chat e pulsanti di invito all'azione.
• Vengono tracciate le attività relative a quali contenuti vengono aperti e per quanto tempo, fornendo ai venditori un quadro chiaro di quali contenuti sono più rilevanti per l'acquirente.
• Quando il venditore aggiunge un contenuto alla Collezione, questo è automaticamente visibile SE la Collezione è impostata su Collezione dal vivo

Per preparare questo incontro, iniziamo con la creazione di collezioni.

Fornite un nome, aggiungete URL, contenuti già caricati nell'hub o dal disco rigido locale.

Non vi annoieremo con le schermate di selezione dei file: ecco la deal room che abbiamo appena creato.

Ecco alcune cose da notare prima di inviarlo ai vostri potenziali clienti prima dell'incontro.

• È possibile contrassegnare questo come modello. Se, ad esempio, si utilizza un insieme standard di file per tipi specifici di outreach, creare dei modelli di Raccolta e utilizzare questi modelli per la creazione di raccolte future.
• Per impostazione predefinita, la raccolta non è "Live". Le raccolte live sono dinamiche; tutti i file aggiunti in futuro sono visibili automaticamente ai potenziali clienti. Probabilmente vorrete attivare la funzione Live per le vostre raccolte per impostazione predefinita.
• È possibile aggiungervi altre risorse.
• È possibile collaborare alla raccolta. La collaborazione è molto efficace durante lo svolgimento delle trattative, in quanto consente di coinvolgere altre persone della vostra azienda per aggiungere valore alle domande che sorgono.

È possibile modificare la raccolta e condividerla. Esploriamo ora entrambe le opzioni.

Modifica della collezione

Scegliendo Modifica si apre una schermata che consente alcune potenti funzionalità.

Come ci si aspetterebbe, è possibile aggiungere un nome e una descrizione; la descrizione fornisce un editor Wysiwyg standard che consente di aggiungere formattazione e..:

• URL.
• Codici di incorporazione. Si possono utilizzare per incorporare i video di YouTube e altri componenti nelle pagine web.
• CTA. Pulsanti di invito all'azione. È possibile posizionarli in qualsiasi punto dell'area del titolo o della descrizione, modificare il colore e il testo del pulsante e impostare un URL che viene aperto quando si fa clic sul pulsante. Ad esempio, un buon caso d'uso può essere quello dei link al calendario per la prenotazione di riunioni.
• Si può anche vedere a destra di Segnaposto. Si tratta di parametri sostitutivi che consentono di inviare la raccolta a un gruppo di persone e di garantirne una certa personalizzazione per ogni persona. Considerate un SDR che ha passato la giornata a fare telefonate che inviano la raccolta a tutti coloro con cui hanno chattato in precedenza a un certo intervallo regolare.

Bene, abbiamo creato la raccolta e ora siamo pronti a condividerla con i nostri potenziali clienti; scegliete Generate Link.

Le opzioni sono semplici e dipendono dalla scelta di utilizzare Paperflite. Paperflite si considera al servizio dell'intero percorso dell'acquirente, dal top of the funnel al bottom of the funnel, e queste opzioni sono in linea con questo concetto:

• Link personalizzato. Quando lo si invia alle piattaforme di riunione con cui ci si incontrerà, si utilizza questa opzione. Il link generato sarà unico per questo gruppo.
• Link anonimo. Se desiderate condividere la vostra Raccolta sul vostro sito web, dove non state necessariamente tracciando chi la sta visualizzando, è a scopo informativo.
• Collegamento alle campagne. Paperflite può gestire campagne di marketing top-of-funnel. Se avete creato una campagna in Paperflite, userete questa opzione per collegare la raccolta alla campagna.

Scegliamo un link personalizzato, aggiungiamo un indirizzo e-mail a cui inviarlo ed espandiamolo come mostrato qui.

Si noti che si condividerà questo link dal proprio client di posta elettronica, creando l'e-mail lì, non qui.

Tuttavia, prima di inviare l'e-mail, fate clic sull'opzione Impostazioni avanzate.

• È possibile controllare l'accesso tramite password.
• È possibile consentire o meno la condivisione.
• È possibile impostare una data di scadenza.
• Inoltre, è possibile richiedere un NDA. La funzionalità NDA viene presentata come un link ai Termini e condizioni che il potenziale cliente deve accettare prima di aprire la raccolta.

When viewing the collection, we need to provide confirmation that we accept the NDA terms, and see a screen like this. Yes, I went busy with my design. 🙂

Riunioni di vendita efficaci grazie a Paperflite

Possiamo continuare a lavorare direttamente all'interno della Collection quando organizziamo riunioni di vendita utilizzando Paperflite.

Il il potenziale cliente può aprire la trattativa e seguire di persona, al telefono o tramite una riunione dal vivo.

Le capacità di visualizzazione delle presentazioni sono sufficienti, anche se un po' più leggere rispetto ad alcuni concorrenti del settore. L'esperienza è la stessa del venditore:

• Il contenuto scorre automaticamente da un pezzo all'altro, semplificando la navigazione.
• È possibile ingrandire la maggior parte dei tipi di contenuto a schermo intero.
• Il lettore video è dotato di controlli standard che consentono di riprodurre, mettere in pausa e riprodurre i contenuti a velocità più elevate.
• Non è possibile disegnare sulla diapositiva.
• Non è possibile lasciare appunti a cui fare riferimento dopo la riunione.

I PDF delle note sono simili, con la possibilità di navigare facilmente tra le pagine.

Nota: L'icona Visualizza la tua libreria è visibile quando si visualizza il contenuto o nella vista Collezioni. Questa icona è visibile quando si sono visualizzate almeno un paio di raccolte Paperflite. Facendo clic su questa icona si accede a una schermata per selezionare le raccolte visualizzate.

Riunione di follow-up con Paperflite

Il follow-up delle riunioni da parte di SalesHood continua a essere effettuato direttamente nella Collection.

Come già detto, è possibile continuare ad aggiungere nuovi contenuti alla Collezione man mano che si presentano domande durante il ciclo di negoziazione (finché la Collezione è Live).

Man mano che i potenziali clienti visualizzano le vostre raccolte, riceverete avvisi via e-mail che vi avviseranno che qualcuno si è impegnato con i vostri contenuti. L'e-mail vi indicherà il contenuto visualizzato e l'indirizzo e-mail del visitatore.

Per determinare l'andamento delle Collezioni, si possono consultare i rapporti. Tuttavia, un punto più accessibile è la voce Conversazioni; andiamo lì.

Ci piace il fatto che da questa visuale sia possibile effettuare facilmente le seguenti operazioni:

• Determinare quali contenuti coinvolgono i potenziali clienti, con quale frequenza li visualizzano e quanto li ascoltano/guardano/leggono.
• Da questa schermata è possibile revocare facilmente l'accesso alla collezione.
• È possibile fare clic sul nome dell'osservatore per vedere cos'altro ha fatto in Paperflite:

Come per tutti i prodotti che recensiamo su GTMSoftware, le funzionalità sono molto ampie.

e in questo primo articolo stiamo solo grattando la superficie.

Riassunto

Paperflite ha fatto un ottimo lavoro per offrire un'interfaccia potente e facile da usare. L'interfaccia utente è simile a quella di molti leader di mercato, con alcuni miglioramenti in termini di facilità d'uso.

Se gestite le riunioni di vendita con Paperflite, potete avere fiducia nella soluzione che state utilizzando.

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