Pertemuan Penjualan yang Sukses - Pra Panggilan Melalui Tindak Lanjut

Apa kunci sukses pertemuan penjualan?

Are you wondering how to prepare for a sales meeting? From pre-call through delivery to meeting follow-up, we have created this article to help you succeed.

Dalam artikel ini, kami akan berbagi cara:

  • Tentukan dan definisikan tujuan utama
  • Plan for it — aka the pre-call planning meeting
  • Tetapkan agenda yang jelas
  • Memiliki rapat penjualan yang produktif
  • Mengembangkan rencana tindakan yang jelas

Sebelum masuk, mari kita perjelas apa yang kita maksud dengan rapat penjualan untuk artikel ini.

Catatan: Setting appointments can be challenging; check out this article from MobileMonkey on setting appointments.

Apa yang dimaksud dengan rapat penjualan?

A sales meeting is an in-person or virtual conversation between sellers of solutions and prospects looking for help solving specific business challenges.

Bagaimana mempersiapkan pertemuan penjualan

Ask yourself, why are we having his meeting?

This pre-call phase is essential.  Too often, a meeting could be an email. Or an hour-long meeting could have been done in 15 minutes.

Setiap pertemuan harus memiliki tujuan yang jelas - prospek dan tim penjualan Anda tidak boleh membuang-buang waktu.

Menentukan tujuan utama akan melibatkan pemahaman tentang jenis perusahaan Anda, di mana Anda berada pada tahun ini atau dalam proses penjualan Anda, dan apakah Anda memiliki produk dan layanan baru dalam produksi.

Contoh sasaran utama antara lain:

  • Untuk pertemuan penjualan pertama, sebaiknya pertemuan tersebut dibuat singkat dan digunakan untuk memperkenalkan diri Anda, perusahaan Anda, dan untuk mempelajari sedikit tentang perusahaan calon pelanggan.
  • Untuk memperbarui produk atau layanan baru, diskusikan layanan dan produk baru dalam pengembangan yang Anda ketahui relevan dengan tantangan bisnis mereka.
  • Perubahan dalam industri mereka, adakan pertemuan untuk bertukar pikiran dan membicarakan solusi potensial.
  • A tinjauan bisnis triwulanan di mana Anda mendiskusikan kemajuan yang dibuat sejak pelanggan menerapkan solusi Anda sangat kuat.

Ingat: Selalu ciptakan nilai bagi prospek Anda dan, idealnya, sesuai dengan siklus penjualan Anda dengan cara yang membantu transaksi berpindah dari satu langkah ke langkah berikutnya.

Sekarang - buat rencana untuk setiap pertemuan

Everyone is too busy to attend sales meetings that lack a clear structure and purpose.

You defined a goal above; now ask yourself, to achieve this goal, who needs to attend?

Tergantung pada tujuan Anda, berbagai anggota dari kedua perusahaan mungkin sesuai.

Untuk membantu setiap orang memutuskan apakah mereka diperlukan (vs. hanya membaca ringkasan email), pastikan, dalam email, untuk menjelaskan tujuan dan harapan rapat dengan jelas.

This will allow everyone to provide feedback, ask questions, refine agendas, and ensure the entire process runs smoothly.

Dan kirimkan pengingat untuk janji temu sehari sebelumnya.

Oh... tunggu, kami belum menyiapkan agenda kami.

Menetapkan kontrak di muka (Pra-panggilan - Cara menetapkan agenda yang jelas)

During this process, setting a clear meeting agenda is critical.

Jika tujuan pertemuan adalah untuk membahas produk baru, tentukan apa yang perlu dibahas dan siapa yang memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk berbagi wawasan ini.

Anda bisa melakukan ini dengan menguraikan secara singkat topik-topik yang akan dibahas dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaporkan topik-topik tersebut.

Catatan: Pra-panggilan ini harus kolaboratif. Ketika merencanakan rapat penjualan, penjual dan kontak mereka di perusahaan harus duduk dan menyepakati topik sebelumnya.

Selain menetapkan rencana yang jelas, tetapkan batas waktu berapa lama rapat akan berjalan.

Sebagian penjual menyebutnya sebagai kontrak di muka.

Kontrak di muka adalah kesepakatan antara pembeli dan penjual tentang tujuan, agenda, dan peran yang akan dimainkan masing-masing pihak selama pertemuan penjualan.

Luangkan waktu sejenak untuk meninjau video dari Aaron Evans ini, di mana ia berbagi wawasannya tentang bagaimana tim penjualan Anda harus melakukan pendekatan dalam menetapkan agenda rapat penjualan untuk pertemuan dengan klien potensial.

Seperti yang Aaron catat tentang agenda pertemuan penjualan perencanaan pra-panggilan ini, mereka:

  • Set The Right Tone: Sales meeting agendas let participants know there’s a legitimate business purpose for the meeting. All members should be prepared to discuss specific issues and achieve the meeting goal.
  • Identify Topics For Discussion: The sales meeting agenda lets attendees know to include various team members. Give your team and theirs time to prepare.
  • Keep Everyone Focused: Sales meeting agendas can focus participants in ways verbal guidance cannot. Teams are more likely to remain focused on what needs to be accomplished during the meeting, allowing them to help drive each discussion toward a conclusion.
  • Hilangkan Alasan: Agenda rapat penjualan menghilangkan alasan. Setiap anggota tim tahu apa yang akan dibahas - bersiaplah.

Cara mengadakan pertemuan yang produktif

Mulai pertemuan tepat waktu. Akhiri sesi tepat waktu (atau lebih awal jika waktu tambahan tidak diperlukan).

Rapat penjualan yang hebat berfokus pada pencapaian tujuannya, memungkinkan anggota tim untuk kedua perusahaan memahami langkah selanjutnya dan bergerak dengan hari-hari mereka.

Dengan bantuan rencana Anda, Anda harus tetap pada topik. Dalam rapat penjualan yang produktif, Anda harus meminimalkan penyimpangan dan persinggungan.

Jika terjadi percakapan sampingan, dokumentasikan percakapan tersebut dan atur pertemuan lanjutan untuk fokus pada topik baru itu.

Pembekalan Rapat Penjualan - Menentukan Langkah Selanjutnya

Bagian terakhir dari mengadakan rapat penjualan yang produktif adalah menetapkan rencana tindakan yang jelas dari rapat tersebut.

Anda akan ingin menetapkan komitmen dan tenggat waktu, mengirim catatan pertemuan, dan menindaklanjuti komitmen.

Tetapkan komitmen dan tenggat waktu setelah membahas setiap topik dalam rencana Anda. Hal ini dilakukan dengan menugaskan kewajiban dan tenggat waktu tertentu kepada anggota tim jika diperlukan.

Dalam satu hari setelah pertemuan, kirimkan catatan pertemuan. Catatan rapat harus mencakup:

  • Hal-hal penting yang bisa diambil.
  • Apa yang dibahas selama rapat penjualan
  • Item tindakan, kejelasan anggota tim mana yang bertanggung jawab, dan tanggal jatuh tempo
  • Tautan atau lampiran untuk dokumen dan sumber daya yang relevan.

Tindak lanjuti komitmen sebelum tanggal jatuh tempo. Tunjukkan kepada prospek Anda bahwa Anda tidak hanya dapat memenuhi komitmen Anda, tetapi Anda akan berusaha keras untuk melampaui dan melampaui kapan pun memungkinkan.

Pemikiran akhir tentang rapat penjualan yang hebat

Ingatlah untuk selalu memberi tahu manajer penjualan Anda tentang bagaimana prospek berkembang dan bagaimana Anda berencana menggunakan rapat penjualan untuk memajukan setiap kesepakatan.

Additional sales and marketing teams should hold regular meetings or at least provide updates, so marketing can know what materials are needed based on what resonates with customers and prospects.

Great sales meetings result from excellent pre-call planning, coordination, and collaboration between all parties. They do not happen otherwise.

Treat meeting preparation, delivery, and follow-up as sales skills to be worked on and improved. If you do, more leads will come your way, more deals will close, and your sales manager may just grow to love your work.

Tertarik dengan cara menjalankan rapat penjualan yang efektif dengan beberapa teknologi terbaru yang tersedia?

Berikut ini beberapa artikel dari tim kami yang berfokus pada pertemuan penjualan yang hebat dengan menggunakan teknologi tertentu.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.