Produk Gratis Showell dilengkapi dengan beberapa laporan. Dalam artikel ini, kami akan fokus pada kemampuan pelaporan konten mereka secara eksklusif.

Mari kita selami sisi administrasi Showell.

Administrasi di Showell

Kami tidak akan menyelami Administrasi Showell secara mendalam dalam artikel ini karena fokus kami ada di tempat lain. Namun, perhatikan bahwa Administrasi Showell terjadi melalui area Administrasi terpisah di mana Anda dapat mengelola pengguna, grup, file, dan menjalankan beberapa laporan, salah satunya adalah laporan Analisis Konten.

Dalam artikel kami mengenai pertemuan penjualan dengan Showellkami meninjau kemampuan pelaporan untuk pengguna akhir (penjual, kesuksesan pelanggan, dll.); semua laporan lainnya ada di area Administrasi.

Laporan Analisis Konten

Ketika Anda masuk ke area Administrasi, Anda pertama kali mendarat di bagian File; Anda memilih menu Analytics (lihat di bawah) untuk melihat pilihan laporan.

Kemampuan pelaporan konten di Showell tersedia dalam laporan analisis Konten.

Setelah memilih Content analytics (Analisis konten), laporan dimuat dengan rentang waktu default kemarin.

Kami melakukan beberapa pengujian baru-baru ini, jadi mari kita ubah rentang waktu di kanan atas sehingga mencerminkan data yang lebih baik untuk artikel ini.

Mari kita tinjau kemampuan pelaporan konten, berdasarkan apa yang ditunjukkan oleh laporan ini kepada kita.

Hanya konten yang digunakan yang terlihat

Dalam laporan ini, Anda hanya melihat konten yang dilihat selama periode waktu tersebut. Meskipun ini sering kali merupakan konten yang paling penting, sebagai administrator konten, pemasar, atau enabler, Anda sering kali ingin melihat konten apa yang TIDAK digunakan. Hal ini penting untuk audit konten.

Anda bisa menyelami detailnya

Daftar konten di sebelah kiri berisi setiap dokumen yang dilihat dan ringkasan tampilan yang terjadi selama rentang waktu laporan. Anda dapat dengan mudah mengklik judul dokumen untuk menelusuri dan melihat detail lebih lanjut.

Kita jelas perlu menambahkan lebih banyak data uji, tetapi Anda bisa mengetahui dari tangkapan layar:

• Anda melihat detail tingkat halaman, berapa banyak total waktu yang dihabiskan pada slide tertentu dalam PowerPoint yang kita lihat di sini.
• Aktivitas berbagi juga tersedia.
• Setiap tampilan dilacak di kiri atas.
• Penayangan bisa dipecah-pecah menurut kelompok penayangan jika diatur.

Halaman Melihat Aktivitas melalui halaman ringkasan

Jika Anda mengklik ikon mata (di kolom tampilan halaman), jendela sembulan akan terbuka untuk menampilkan wawasan tingkat halaman yang sama seperti pada halaman detail di atas.

 

Pemfilteran Tingkat Pengguna dan Folder

Dengan menggunakan kontrol di kanan atas, Anda bisa memfilter ke bawah seperti yang ditunjukkan di sini ke pengguna terdaftar mana pun atau folder mana pun dalam sistem Anda.

Istilah Pencarian

Pelaporan pencarian adalah kemampuan yang kurang dihargai di beberapa kalangan, dan sangat menyenangkan melihatnya dalam produk Showell.

Jika Anda memahami istilah pencarian tim Anda, Anda dapat menggunakan taksonomi dan nomenklatur yang sesuai untuk nama file untuk memudahkan mereka menemukan konten yang mereka cari dalam sistem.

Menggunakan informasi ini sebagai bagian dari audit konten reguler Anda akan secara signifikan meningkatkan kemampuan penemuan konten dalam sistem pemberdayaan Anda.

Ringkasan

Kami terus mempertimbangkan produk GRATIS Showell sebagai pilihan yang baik untuk usaha kecil. Meskipun tidak memiliki kekayaan pelaporan yang lebih besar atau lebih matang, organisasi yang digerakkan oleh data akan membutuhkan, itu cukup dalam untuk organisasi-organisasi di mana minat utamanya adalah untuk melacak aktivitas penjual versus meningkatkan seluruh gerakan go-to-market.