Az Showell ingyenes terméke számos jelentéssel rendelkezik. Ebben a cikkben kizárólag a tartalmi jelentési lehetőségeikre összpontosítunk.

Nézzük az Showell adminisztrációs oldalát.

Adminisztráció az Showell-ben

Ebben a cikkben nem fogunk mélyen belemerülni az Showell-adminisztrációba, mivel máshol van a hangsúly. Megjegyezzük azonban, hogy az Showell adminisztrációja egy külön adminisztrációs területen keresztül történik, ahol kezelheti a felhasználókat, csoportokat, fájlokat, és számos jelentést futtathat, amelyek közül az egyik a Content Analytics jelentés.

A cikkünkben a értékesítési találkozók Showell-vel, áttekintettük a végfelhasználók (eladók, ügyfélsikerek stb.) jelentési lehetőségeit; minden más jelentés az adminisztrációs területen található.

Tartalomelemzési jelentés

Amikor bejelentkezik az Adminisztrációs területre, először a Fájlok résznél landol; válassza az Analitika menüt (lásd alább), hogy láthassa a jelentések választékát.

Az Showell tartalomjelentési lehetőségei a Tartalomelemzési jelentésben érhetőek el.

A Tartalomelemzés kiválasztásakor a jelentés alapértelmezett időintervallumként a tegnapi dátummal töltődik be.

Nemrégiben végeztünk néhány tesztelést, ezért változtassuk meg a jobb felső sarokban lévő időintervallumot, hogy az jobban tükrözze a cikk adatait.

Tekintsük át a tartalomjelentési lehetőségeket, annak alapján, amit ez a jelentés mutat nekünk.

Csak a használt tartalom látható

Ebben a jelentésben csak az adott időszakban megtekintett tartalmakat láthatja. Bár gyakran ez a legfontosabb tartalom, tartalomadminisztrátorként, marketingesként vagy engedélyezőként gyakran szeretné látni, hogy milyen tartalmakat NEM használnak. Ez kritikus fontosságú a következők szempontjából tartalmi ellenőrzések.

Elmerülhet a részletekbe

A bal oldali tartalomjegyzék tartalmazza az egyes megtekintett dokumentumokat és a jelentések időintervallumában történt megtekintések összefoglalóját. A dokumentum címére kattintva könnyedén ráláthat a további részletek megtekintésére.

Nyilvánvalóan több tesztadatot kell hozzáadnunk, de a képernyőképen látható:

• Láthatja az oldalszintű részleteket, hogy mennyi időt töltöttek el egy adott diával a PowerPointban, amelyet itt nézünk.
• Megosztási tevékenység is rendelkezésre áll.
• Az egyes nézetek a bal felső sarokban követhetők.
• A megtekintés megtekintési csoportonként is lebontható, ha be van állítva.

Oldal Tevékenység megtekintése az összefoglaló oldalon keresztül

Ha a szem-ikonra kattint (az oldalmegtekintések oszlopban), egy felugró ablak nyílik meg, amely ugyanazt az oldalszintű betekintést mutatja, mint a fenti részleteket tartalmazó oldalon.

 

Felhasználói és mappaszintű szűrés

A jobb felső sarokban található vezérlőelemek segítségével az itt látható módon lefelé szűrhet bármely regisztrált felhasználóra vagy a rendszer bármely mappájára.

Keresési feltételek

A keresési jelentés bizonyos körökben alulértékelt képesség, és csodálatos, hogy az Showell termékben is megtalálható.

Ha megérti a csapatok keresési kifejezéseit, akkor a megfelelő taxonómiát és nómenklatúrát használhatja a fájlneveknél, hogy megkönnyítse számukra a keresett tartalom megtalálását a rendszerben.

Ha ezt az információt a rendszeres tartalmi auditok részeként használja, jelentősen javítja a tartalom felkutathatóságát az Ön engedélyezési rendszereiben.

Összefoglaló

Az Showell INGYENES termékét továbbra is jó választásnak tartjuk a kisvállalkozások számára. Bár nem rendelkezik olyan gazdag jelentéskészítéssel, mint amilyenre a nagyobb vagy érettebb, adatvezérelt szervezeteknek szükségük van, elég mély azoknak a szervezeteknek, ahol az elsődleges érdek az eladói tevékenység nyomon követése, szemben a teljes go-to-market mozgás javításával.