A projektmenedzsment az egész vállalkozás sikere szempontjából kritikus képesség.

És e fontosság miatt szerettük volna, ha ez is szerepel a tudósításunkban.

Kezdjük az elején.

Mi a projektmenedzsment?

A projektmenedzsment egy meghatározott cél elérése érdekében végzett feladatsor tervezésének, végrehajtásának és nyomon követésének folyamata.

A projektek segítségével az üzlet minden része megszervezi a munkáját, és előreviszi az üzletet.

Közös projektmenedzsment módszerek

A munkád során többféle projektmenedzsment-módszerrel is találkozhatsz, többek között a következőkkel:

Vízesés projektmenedzsment

A vízeséses módszertan a projektmenedzsment lineáris megközelítése, ahol az egyes feladatok egymás után, egymás utáni sorrendben kerülnek elvégzésre.

Agilis projektmenedzsment

Az agilis módszertan rugalmasabb megközelítés, amely lehetővé teszi, hogy a feladatokat iterációkban vagy sprintekben végezzük el.

Scrum projektmenedzsment

A Scrum egy agilis módszertan, amely a csapatmunkát, az együttműködést és a rugalmasságot hangsúlyozza.

Kanban projektmenedzsment

A kanban a projektmenedzsment egy olyan típusa, ahol a feladatokat egy táblára szervezik, és az elvégzésük során az egyik szakaszból a következőbe kerülnek.

Kanban vs SCRUM

A Kanban inkább a feladatok és a munkafolyamatok vizualizálására összpontosít, míg a Scrum inkább a csapatmunkára és az együttműködésre. Emellett a Kanban rugalmasabb és alkalmazkodóbb, míg a Scrum strukturáltabb.

Kanban vs Agile

A kanban inkább a feladatok és a munkafolyamatok vizualizálására összpontosít, míg az agilis inkább a folyamatra és a Sprintre.

A projektmenedzsment alapjai

Van néhány kulcsfogalom, amelyet ismernie kell a projektmenedzsmenttel kapcsolatban.

Ezek közé tartoznak:

Terjedelem

A projekt hatóköre a projekt átfogó célja - a cél eléréséhez elvégzendő feladatok.

Idővonal

A projekt ütemterve a projekt hatókörének teljesítéséhez elvégzendő feladatok ütemezése.

Költségvetés

A projektköltségvetés a projekt megvalósítására elkülönített pénzösszeg.

Kockázatok

A projektkockázatok olyan lehetséges problémák, amelyek a projekt során felmerülhetnek, és veszélyeztethetik annak sikerét.

Források

A projekt erőforrásai a projekt befejezéséhez szükséges emberek, anyagok és egyéb eszközök.

15 Legjobb projektmenedzsment gyakorlatok

Nehéz volt leszűkíteni ezt a listát a 15 legjobb projektmenedzsment gyakorlatra, de itt van.

1. A projekt céljának meghatározása

Egyértelmű cél nélkül a projekt könnyen letérhet a helyes útról.

Van néhány kérdés, amelyet feltehet magának, hogy segítsen meghatározni a projekt célját:

• Mi az a probléma, amit meg akarunk oldani?
• Kikért tesszük ezt?
• Mik az eredmények?
• Mikorra kell ezt elvégezni?
• Mik a sikerkritériumaink?

2. Projektterv készítése

Ha már tudja, hogy mi a célja, tervet kell készítenie arra, hogyan fogja elérni azt.

A projekttervnek tartalmaznia kell a projekt hatókörét, ütemezését, költségvetését, kockázatait és erőforrásait.

Azt is fontos megjegyezni, hogy a projektterv nincs kőbe vésve.

A projekt előrehaladtával szükség lehet a terv módosítására.

De ha van egy terv, amivel elkezdhetjük, az segít a projektet a helyes irányba terelni.

3. A projektcsapat összeállítása

Ha megvan a projekt célja és terve, ideje összeállítani a projekt megvalósításáért felelős csapatot.

A csapatnak olyan embereket kell magában foglalnia, akik rendelkeznek a projekt befejezéséhez szükséges készségekkel és ismeretekkel.

Az is lényeges, hogy a csapat sokszínű legyen, és különböző személyiségek és nézőpontok keveredjenek benne.

Ez segít biztosítani, hogy a kérdés minden oldalát figyelembe vegyék, és hogy a végtermék a legjobb legyen.

4. Feladatok delegálása

Ha már megvan a csapat, ideje elkezdeni a feladatok delegálását.

Fontos, hogy a feladatokat az egyes személyek erősségei és képességei alapján osszuk ki.

Ez segít abban, hogy a projektet hatékonyan és eredményesen fejezzük be.

5. Határidők meghatározása

Ahhoz, hogy a projekt a terv szerint haladjon, elengedhetetlen, hogy minden feladathoz határidőket határozzunk meg.

A határidőnek reálisnak és teljesíthetőnek kell lennie.

Ha egy feladat a vártnál tovább tart, fontos, hogy ezt közölje a csapattal, hogy kiigazításokat tudjanak tenni.

6. Az előrehaladás nyomon követése

A projekt előrehaladtával fontos, hogy nyomon kövesse az egyes feladatok előrehaladását.

Ez segít azonosítani azokat a területeket, ahol a projekt lemaradásban van az ütemtervhez képest.

Segítségével azt is láthatja, hogy mely feladatok tartanak tovább a vártnál, és miért.

7. Kockázatkezelés

Mint minden projekt esetében, itt is mindig fennáll a kockázatok lehetősége.

Alapvető fontosságú, hogy a kockázatokat idejekorán felismerjük, és tervet készítsünk azok kezelésére.

Ez magában foglalhatja egy tartalékalap létrehozását vagy a projekt hatályának módosítását.

8. Rendszeres kommunikáció

A kommunikáció minden sikeres projekt kulcsa.

Alapvető fontosságú, hogy a kommunikációs vonalak nyitva maradjanak a csapat és az összes többi érdekelt fél között.

Ez olyan dolgokat foglal magában, mint a rendszeres találkozók, telefonhívások és e-mailes frissítések.

9. Legyen rugalmas

Nem számít, milyen jól tervezel, mindig lesznek olyan dolgok, amelyekre nem számítottál.

Fontos, hogy rugalmasak legyünk, és szükség szerint változtassunk.

Ez magában foglalhatja az ütemterv, a költségvetés vagy a projekt terjedelmének módosítását.

10. Ünnepelje meg a mérföldköveket

A projekt előrehaladtával fontos, hogy megünnepeljük a mérföldköveket.

Ez segít abban, hogy mindenki motivált és a pályán maradjon.

Ez egy jó módja a csapat moráljának építésére is.

11. Irányítsa az elvárásokat

Fontos, hogy a projekt során az összes érdekelt fél elvárásait kezeljük.

Ez magában foglalja a reális határidők kitűzését, a rendszeres kommunikációt és a rugalmasságot, amikor a dolgok változnak.

12. A problémák gyors kezelése

Ha bármilyen probléma merül fel a projekttel kapcsolatban, azt gyorsan kell kezelni.

Ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint a projekt hatókörének megváltoztatása vagy a feladatok átcsoportosítása.

Minél hamarabb kezelik a problémát, annál kisebb a valószínűsége, hogy jelentős problémákat okoz.

13. Dokumentáljon mindent

A projekt előrehaladtával fontos, hogy mindent dokumentáljon.

Ez olyan dolgokat foglal magában, mint a meghozott döntések, a felmerült problémák és a végrehajtott változtatások.

Ez a dokumentáció felbecsülhetetlen értékű lesz, ha a projektet a jövőben meg kell ismételni.

14. Mindenkit tájékoztasson

A projekt során fontos, hogy mindenkit folyamatosan tájékoztassanak az előrehaladásról.

Ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint például rendszeres frissítések küldése vagy találkozók tartása.

Az is fontos, hogy mindenki tisztában legyen a projektben betöltött szerepével.

15. Használja a megfelelő projektmenedzsment eszközöket

Számos különböző eszköz áll rendelkezésre a projektek kezelésére.

Lényeges, hogy a munkához a megfelelő szerszámot válasszuk.

Ez olyan dolgokat foglalhat magában, mint a projektmenedzsment szoftverek vagy online együttműködési eszközök.

Lásd a tanúsított tech stack szerszámajánlásokért.

16. Mondj nemet

Lesznek olyan helyzetek, amikor nemet kell mondani az érdekelt feleknek.

Ennek oka lehet, hogy a projekt terjedelme megváltozott, vagy hogy a határidő nem reális.

Lényeges, hogy határozott legyen, és megmagyarázza, hogy miért döntöttek így.

17. Hatáskörök átruházása

Projektmenedzserként nagy felelősség hárul rád.

Azonban nem tudsz mindent egyedül csinálni.

Fontos, hogy a csapat többi tagjára is átruházza a hatásköröket.

Ez segít abban, hogy a projektet hatékonyan fejezzék be.

Mi az a Projektmenedzsment Intézet?

A Projektmenedzsment Intézet (PMI) egy nonprofit szervezet, amely forrásokat és képzést biztosít a projektmenedzserek számára.

Emellett tanúsítást is kínál azon projektmenedzserek számára, akik bizonyítani szeretnék készségeiket és tudásukat.

Végső gondolatok

A sikeres projektmenedzsment fentebb vázolt legjobb gyakorlatai segítenek a sikeres projekt lebonyolításában.

Fontos azonban, hogy ne feledje, minden projekt más és más, és szükség szerint módosítania kell a megközelítést.

A legfontosabb, hogy a kommunikáció nyitott maradjon, legyünk rugalmasak, és mindig tartsuk szem előtt a végcélt.

Megkaptad.