L'un des principaux moyens de générer des revenus est la réunion de vente. Nous souhaitons donc rédiger un guide pratique, pour chaque fournisseur qui nous a donné accès à ses plates-formes, qui explique comment procéder efficacement avec chaque plate-forme.

Note : Pensez à lire notre article sur la façon d'avoir des réunions de vente efficacesen général, sur Trust Enablement.

Note : Utilisez toujours un produit comme Calendly pour simplifier l'organisation de réunions avec des prospects. Et utilisez toujours Grammarly pour s'assurer que vos emails sont solides comme le roc.

Comment mener des réunions de vente efficaces en utilisant Showell

Les réunions de vente comportent trois étapes principales : La préparation, l'exécution et le suivi. Examinons chacune de ces étapes en utilisant Showell.

Pour cet article, nous nous concentrons uniquement sur les aspects de la préparation de la réunion liés à la demande, les autres processus clés ne sont pas abordés ici.

Note : Nous utilisons Application gratuite de Showell via un navigateur web. Ils disposent d'une application mobile qui fonctionne de la même manière que ce qui est décrit ici.

Préparer des réunions de vente efficaces grâce à Showell

Une préparation efficace de la réunion doit inclure l'organisation des fichiers et des présentations que vous prévoyez de partager pendant la réunion de vente.

Elle devrait également inclure un accès facile au contenu dont vous avez besoin en cas de questions inattendues.

Examinons les deux.

Le menu du bureau permet de trouver facilement les fichiers et les présentations que vous utilisez le plus souvent, ainsi que d'organiser le contenu de votre prochaine réunion.

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir une présentation que j'ai faite par l'intermédiaire de la Commission européenne. Hacker des ventes ainsi qu'un exemple de fichier.

L'organisation de notre présentation (ce que nous prévoyons de faire pendant la réunion), commence par le téléchargement des fichiers dont nous aurons besoin.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, je n'ai actuellement téléchargé que deux fichiers, le PowerPoint dont j'ai parlé précédemment et une image. Je peux utiliser le menu Outils pour passer à une vue en grille ou rester dans la vue en liste que je préfère.

En utilisant le menu + en bas à droite, je peux créer des dossiers pour les organiser, ou télécharger de nouveaux fichiers depuis mon bureau.

Ok, plongeons dans la partie importante, la création de ma présentation pour la réunion.

Notez que vous voyez des présentations que vous avez précédemment créées, ou vous pouvez utiliser le signe plus au-dessus du menu pour créer une nouvelle présentation.

Lorsque je choisis le menu +, une nouvelle zone s'ouvre sur le côté droit du menu (voir à droite).

L'option Insertion ouvre une nouvelle fenêtre qui vous permet de naviguer dans la structure du fichier Showell.

En naviguant dans la structure, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers, de différents types, pour construire votre présentation.

Dans l'exemple que je vais vous montrer dans un instant, j'ai ajouté un fichier PowerPoint, Excel, Image, PDF et Vidéo.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminé, donnez un nom à la présentation et vous êtes prêt pour votre réunion.

Organiser des réunions de vente efficaces grâce à Showell

Comme indiqué ci-dessus, nous n'allons pas nous plonger dans tous les aspects de l'organisation d'excellentes réunions de vente, mais seulement dans ce qu'il faut faire pour organiser des réunions de vente efficaces en utilisant Showell.

Si vous avez suivi ce qui précède, vous savez comment naviguer dans le menu Showell pour atteindre vos présentations. Vous savez également que vous pouvez utiliser l'application de bureau ou l'application mobile pour faire vos présentations à vos prospects.

Examinons cela brièvement.

Vous pouvez voir que l'interface utilisateur est propre - le menu supérieur disparaît si la souris ne le survole pas.

Au-delà de la présentation par la navigation dans les diapositives, que pouvez-vous faire d'autre en mode présentation ?

• Vous pouvez passer en plein écran ou rester dans ce mode.
• Vous pouvez partager à partir d'ici - ce dont nous parlerons dans le suivi de la réunion ci-dessous.
• Vous pouvez dessiner sur la diapositive avec les outils de dessin intégrés.
• Vous pouvez laisser des notes auxquelles vous pourrez vous référer après la réunion.

Réunion de suivi avec Showell

Le suivi de la réunion Showell se fait par l'intermédiaire de l'option de menu Partager que nous avons mentionnée ci-dessus. Sous cette option, vous pouvez copier le lien, ouvrir un e-mail directement dans votre client de messagerie ou utiliser l'option Avancé pour obtenir un ensemble d'options plus robuste.

Les options sont suffisantes pour les petites entreprises, mais les entreprises de taille moyenne ont absolument besoin que ces informations soient écrites dans leur CRM. L'option payante de Showell dispose d'une intégration Salesforce qui PEUT prendre en charge cette tâche, mais nous n'en sommes pas certains actuellement.

Les options, que vous pouvez voir sur la capture d'écran, sont les suivantes :

• Date d'expiration. Définissez une date après laquelle la présentation ne sera plus disponible.
• CODE PIN. Définissez un code de sécurité nécessaire pour accéder au contenu.
• Télécharger les fichiers. Les entreprises qui se soucient de la marque et de la conformité devront désactiver cette option.
• Demander l'adresse électronique. À des fins de suivi, vous pouvez demander à la personne qui ouvre le contenu de saisir son adresse électronique.

Une fois que le contenu a été partagé, vous voulez savoir s'il a trouvé un écho auprès des clients. C'est là qu'intervient le rapport de partage. Encore une fois, pour les petites entreprises, cela sera suffisant, mais pour les entreprises qui cherchent à maximiser le temps des vendeurs et à s'assurer qu'ils se concentrent sur les meilleures opportunités, cela peut ne pas répondre à vos besoins.

Le rapport sur la réunion de vente utilisant Showell se fait via l'option de menu Mes actions, voir ci-dessous.

Les vendeurs peuvent parcourir cette liste pour voir quelles actions font l'objet d'une interaction, ce qui leur sert de guide pour déterminer avec qui ils doivent se connecter ensuite.

Et, en cliquant sur chaque action dans le menu, ils ont accès aux détails de l'action, modifient les autorisations d'accès mentionnées ci-dessus, et jettent un coup d'œil plus approfondi aux analyses, qui leur montrent le nombre de spectateurs uniques, le contenu consulté, etc.

Résumé

Nous avons choisi Showell comme l'une de nos Les meilleurs outils de vente pour les petites entreprises. Si vous êtes une petite entreprise, à la recherche d'une solution de ce type, nous espérons que ces informations vous ont aidé à prendre la bonne décision pour votre entreprise.