Le produit gratuit de Showell est livré avec plusieurs rapports. Dans cet article, nous nous concentrerons exclusivement sur les capacités de rapport de contenu.

Plongeons dans l'aspect administratif de Showell.

Administration dans Showell

Nous ne nous pencherons pas en profondeur sur l'administration de Showell dans cet article car notre objectif est ailleurs. Cependant, notez que l'administration de Showell se fait via une zone d'administration séparée où vous pouvez gérer les utilisateurs, les groupes, les fichiers et exécuter plusieurs rapports, dont le rapport d'analyse de contenu.

Dans notre article concernant réunions de vente avec ShowellNous avons examiné les capacités de production de rapports pour les utilisateurs finaux (vendeurs, succès de la clientèle, etc.) ; tous les autres rapports se trouvent dans la zone d'administration.

Rapport d'analyse de contenu

Lorsque vous vous connectez à la zone d'administration, vous atterrissez d'abord dans la section Fichiers ; vous sélectionnez le menu Analytique (voir ci-dessous) pour voir le choix de rapports.

Les capacités de rapport sur le contenu dans Showell sont disponibles dans le rapport d'analyse du contenu.

En sélectionnant l'analyse de contenu, le rapport se charge avec une période par défaut de hier.

Nous avons effectué quelques tests récemment, alors changeons la fourchette de temps en haut à droite pour qu'elle reflète mieux les données de cet article.

Passons en revue les capacités de rapport sur le contenu, sur la base de ce que ce rapport nous montre.

Seul le contenu utilisé est visible

Dans ce rapport, vous ne voyez que le contenu qui a été consulté pendant cette période. Bien qu'il s'agisse souvent du contenu le plus important, en tant qu'administrateur de contenu, spécialiste du marketing ou facilitateur, vous souhaitez souvent voir quel contenu n'est PAS utilisé. Ceci est essentiel pour audits de contenu.

Vous pouvez plonger dans les détails

La liste de contenu sur la gauche contient chaque document qui a été consulté et le résumé de la consultation qui a eu lieu pendant la période couverte par les rapports. Vous pouvez facilement cliquer sur le titre du document pour l'approfondir et obtenir plus de détails.

Nous devons clairement ajouter plus de données de test, mais vous pouvez le constater sur la capture d'écran :

• Vous voyez les détails au niveau de la page, combien de temps total a été passé sur une diapositive donnée dans le PowerPoint que nous examinons ici.
• Une activité de partage est également disponible.
• Chaque vue est suivie dans le coin supérieur gauche.
• Le visionnage peut être ventilé par groupe de visionnage si cela est prévu.

Page Visualisation de l'activité via la page de résumé

Si vous cliquez sur l'icône de l'œil (dans la colonne des pages vues), une fenêtre contextuelle s'ouvre et affiche les mêmes informations que celles de la page de détails ci-dessus.

 

Filtrage au niveau des utilisateurs et des dossiers

En utilisant les contrôles en haut à droite, vous pouvez filtrer, comme indiqué ici, vers tout utilisateur enregistré ou tout dossier dans votre système.

Termes de recherche

Les rapports de recherche sont une fonctionnalité sous-estimée dans certains milieux, et il est merveilleux de la voir dans le produit Showell.

Si vous comprenez les termes de recherche de vos équipes, vous pouvez utiliser la taxonomie et la nomenclature appropriées pour les noms de fichiers afin de leur permettre de trouver plus facilement le contenu qu'ils recherchent dans le système.

L'utilisation de ces informations dans le cadre de vos audits de contenu réguliers améliorera considérablement la facilité de découverte du contenu dans vos systèmes d'habilitation.

Résumé

Nous continuons à considérer le produit GRATUIT de Showell comme une bonne option pour les petites entreprises. Bien qu'il ne soit pas aussi riche que les rapports dont ont besoin les entreprises plus grandes ou plus matures, il est suffisamment approfondi pour les entreprises dont l'intérêt principal est de suivre l'activité des vendeurs plutôt que d'améliorer l'ensemble du processus de mise sur le marché.