Paperflite - Critique et mode d'emploi

Paperflite devrait sembler familier à tous ceux qui ont utilisé d'autres solutions de contenu d'aide à la vente, avec l'écran d'accueil standard mettant en évidence le contenu clé.

Commençons par un scénario de base.

Comment organiser des réunions de vente efficaces avec Paperflite ?

Les réunions de vente comportent trois étapes principales : La préparation, l'exécution et le suivi. Voyons chacune de ces étapes à l'aide de Paperflite.

Pour cet article, nous nous concentrons uniquement sur les aspects de la préparation de la réunion liés à la candidature ; les autres processus essentiels ne sont pas abordés ici.

Préparer des réunions de vente efficaces grâce à Paperflite

Une préparation efficace de la réunion doit inclure l'organisation des fichiers et des présentations que vous prévoyez de partager pendant la réunion de vente.

Cela devrait également inclure un accès facile au contenu dont vous avez besoin en cas de questions inattendues.

Examinons les deux.

Paper répond parfaitement à ces besoins grâce à ses fonctionnalités de collecte. Pensez à Collections comme à une bonne salle des marchés, facile à utiliser.

La mise en œuvre des salles des marchés par Paperflite est l'une des meilleures que nous ayons vues jusqu'à présent sur une plateforme Enablement.

Les collections fournissent :

• Un emplacement central pour les membres de l'équipe de vente et les membres d'un comité d'achat de prospects pour partager le contenu (PDF, vidéos, images, etc.).
• Pour que les prospects puissent facilement entrer en contact et assurer le suivi avec le principal vendeur de l'équipe, des fonctions de chat et des boutons d'appel à l'action.
• Les activités relatives au contenu ouvert et à la durée d'ouverture font l'objet d'un suivi, ce qui permet aux vendeurs d'avoir une idée précise des éléments de contenu les plus pertinents pour cet acheteur.
• Lorsque le vendeur ajoute du contenu à la collection, celui-ci est automatiquement visible si la collection est configurée en tant que collection en direct.

Pour préparer cette rencontre, nous commençons par la création de la collection.

Donnez un nom, ajoutez des URL, du contenu que vous avez déjà chargé dans le hub ou depuis votre disque dur local.

Nous ne vous ennuierons pas avec des captures d'écran de sélection de fichiers - voici la salle des marchés que nous venons de créer.

Voici quelques points à noter avant d'envoyer ce document à vos prospects avant votre réunion.

• Vous pouvez le marquer comme un modèle. Si, par exemple, vous utilisez un ensemble standard de fichiers pour des types spécifiques de sensibilisation, créez des modèles de collections et utilisez ces modèles pour créer de futures collections.
• Par défaut, la collection n'est pas "vivante". Les collections en direct sont dynamiques ; tous les fichiers que vous ajoutez à l'avenir sont automatiquement visibles pour les prospects. Vous souhaiterez probablement activer l'option "Live" pour vos collections par défaut.
• Vous pouvez y ajouter d'autres actifs.
• Vous pouvez collaborer à la collecte. La collaboration est très utile au fur et à mesure que les transactions progressent, car elle permet à d'autres personnes de votre entreprise d'apporter une valeur ajoutée lorsque des questions se posent.

Vous pouvez également modifier la collection et la partager. Explorons maintenant ces deux options.

Modifier la collection

En choisissant Editer, vous accédez à un écran qui vous offre quelques fonctionnalités puissantes.

Comme on peut s'y attendre, vous pouvez ajouter un nom et une description, la description vous offrant un éditeur Wysiwyg standard qui vous permet d'ajouter des mises en forme, etc :

• URLs.
• Codes d'incorporation. Vous pouvez l'utiliser pour intégrer des vidéos YouTube et d'autres composants dans des pages Web.
• CTAs. Boutons d'appel à l'action. Vous pouvez les placer n'importe où dans la zone de titre ou de description, modifier la couleur et le texte du bouton et définir une URL qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton. Par exemple, de bons cas d'utilisation peuvent être des liens de calendrier pour la réservation de réunions.
• Vous pouvez également voir à droite de Placeholders. Ce sont des paramètres de remplacement qui vous permettent d'envoyer la collection à un groupe de personnes et de vous assurer qu'elle est personnalisée dans une certaine mesure pour chaque personne. Prenons l'exemple d'un RDS qui a passé la journée à passer des appels téléphoniques pour envoyer la collection à toutes les personnes avec lesquelles il a discuté auparavant, à un intervalle régulier.

Très bien, nous avons créé la collection et nous sommes maintenant prêts à la partager avec nos prospects ; choisissez de générer un lien.

Les options sont simples et dépendent du choix d'utiliser Paperflite. Paperflite se considère comme un service qui couvre l'ensemble du parcours de l'acheteur, du haut de l'entonnoir au bas de l'entonnoir, et ces options en témoignent :

• Lien personnalisé. Vous utilisez cette option lorsque vous l'envoyez aux plateformes de rencontre avec lesquelles vous allez vous réunir. Le lien que vous générez sera unique pour ce groupe.
• Lien anonyme. Si vous voulez partager votre collection sur votre site web, où vous ne suivez pas nécessairement qui la consulte, c'est à titre informatif.
• Lien avec la campagne. Paperflite peut gérer des campagnes marketing de type "top-of-funnel". Si vous avez créé une campagne dans Paperflite, vous utiliserez cette option pour lier la collection à la campagne.

Choisissons un lien personnalisé, ajoutons une adresse électronique à laquelle l'envoyer, et développons comme indiqué ici.

Notez que vous partagerez ce lien à partir de votre propre client de messagerie, en créant votre e-mail là, et non ici.

Toutefois, avant d'envoyer cet e-mail, cliquez sur l'option Paramètres avancés.

• Vous pouvez contrôler l'accès par un mot de passe.
• Vous pouvez autoriser ou interdire le partage.
• Vous pouvez fixer une date d'expiration.
• Et vous pouvez exiger un accord de confidentialité. La fonctionnalité d'accord de non-divulgation est présentée comme un lien vers les conditions générales que le prospect doit accepter avant d'ouvrir la collection.

When viewing the collection, we need to provide confirmation that we accept the NDA terms, and see a screen like this. Yes, I went busy with my design. 🙂

Organiser des réunions de vente efficaces grâce à Paperflite

Nous pouvons continuer à travailler directement dans la Collection lorsque nous organisons des réunions de vente en utilisant Paperflite.

Le site le prospect peut ouvrir le marché et suivez-les en personne, par téléphone ou via une réunion en direct.

Les capacités de visualisation des présentations sont suffisantes, même si elles sont un peu plus légères que celles de certains concurrents dans ce domaine. L'expérience est la même que pour le vendeur :

• Le contenu s'écoule automatiquement d'un élément de contenu à l'autre, ce qui simplifie la navigation.
• Vous pouvez agrandir la plupart des types de contenu en plein écran.
• Le lecteur vidéo est doté de commandes standard qui vous permettent de lire, de mettre en pause et de lire le contenu à des vitesses plus rapides.
• Vous ne pouvez pas dessiner sur la diapositive.
• Vous ne pouvez pas laisser de notes auxquelles vous pourriez vous référer après la réunion.

Les PDF de notes sont similaires, avec la possibilité de naviguer facilement entre les pages.

Note : Vous voyez l'icône Afficher votre bibliothèque lorsque vous visualisez le contenu ou dans la vue Collections. Cette icône est visible une fois que vous avez consulté au moins quelques collections Paperflite. En cliquant sur cette icône, vous accédez à un écran permettant de sélectionner toutes les collections que vous avez consultées.

Réunion de suivi avec Paperflite

Le suivi des réunions à partir de SalesHood continue de se faire directement dans la Collection.

Comme indiqué précédemment, vous pouvez continuer à ajouter du nouveau contenu à la collection au fur et à mesure que des questions se posent tout au long du cycle de l'opération (tant que la collection est en ligne).

Au fur et à mesure que le prospect consulte vos collections, vous recevrez des alertes par courrier électronique, vous avertissant que quelqu'un s'intéresse à votre contenu. L'e-mail vous indiquera le contenu consulté et l'adresse e-mail de l'internaute.

Pour savoir comment se portent vos collections, vous pouvez vous plonger dans les rapports. Cependant, un endroit plus accessible est la rubrique Conversations ; allons-y.

Nous aimons le fait que vous puissiez facilement faire ce qui suit à partir de cette vue :

• Déterminez quels sont les éléments de contenu avec lesquels les prospects s'engagent, à quelle fréquence ils consultent le contenu et combien ils écoutent/regardent/lisent.
• Vous pouvez facilement révoquer l'accès à la collection à partir de cet écran.
• Vous pouvez cliquer sur le nom du spectateur pour voir ce qu'il a fait d'autre dans Paperflite :

Comme pour tous les produits que nous passons en revue sur GTMSoftware, les capacités sont profondes.

et nous ne faisons qu'effleurer la surface dans ce premier article.

Résumé

Paperflite a fait un excellent travail en proposant une interface puissante et facile à utiliser. L'interface utilisateur est similaire à celle de nombreux leaders du marché, avec quelques améliorations en termes de facilité d'utilisation.

Si vous organisez des réunions de vente avec Paperflite, vous pouvez avoir confiance dans la solution que vous utilisez.

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