La gestion de projet est une capacité essentielle à la réussite de l'ensemble de votre entreprise.

Et en raison de cette importance, nous avons voulu l'inclure dans notre couverture.

Commençons par le début.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est le processus de planification, d'exécution et de suivi d'une série de tâches pour atteindre un objectif spécifique.

Et les projets sont la façon dont chaque partie de l'entreprise organise son travail et fait avancer l'entreprise.

Méthodes courantes de gestion de projet

Il existe quelques méthodologies différentes de gestion de projet que vous pouvez rencontrer dans votre travail, notamment :

Gestion de projet Waterfall

La méthode de la cascade est une approche linéaire de la gestion de projet où chaque tâche est accomplie l'une après l'autre dans un ordre séquentiel.

Gestion de projet Agile

La méthodologie agile est une approche plus souple qui permet de réaliser les tâches par itérations ou sprints.

Gestion de projet Scrum

Scrum est une méthodologie agile qui met l'accent sur le travail d'équipe, la collaboration et la flexibilité.

Gestion de projet Kanban

Kanban est un type de gestion de projet dans lequel les tâches sont organisées sur un tableau et déplacées d'une étape à l'autre au fur et à mesure de leur réalisation.

Kanban et SCRUM

Kanban est plus axé sur la visualisation des tâches et du flux de travail, tandis que Scrum est plus axé sur le travail d'équipe et la collaboration. En outre, Kanban est plus souple et adaptable, tandis que Scrum est plus structuré.

Kanban et Agile

Kanban est plus axé sur la visualisation des tâches et du flux de travail, tandis qu'agile est plus axé sur le processus et le Sprint.

Principes fondamentaux de la gestion de projet

Il existe quelques concepts clés que vous devez connaître en matière de gestion de projet.

Il s'agit notamment de :

Portée

La portée du projet est l'objectif global du projet - les tâches à accomplir pour atteindre cet objectif.

Ligne du temps

Le calendrier du projet est le calendrier des tâches qui doivent être accomplies pour respecter la portée du projet.

Budget

Le budget du projet est la somme d'argent allouée pour réaliser le projet.

Risques

Les risques liés au projet sont des problèmes potentiels qui pourraient survenir au cours du projet et menacer sa réussite.

Ressources

Les ressources du projet sont les personnes, les matériaux et les autres actifs nécessaires à la réalisation du projet.

15 meilleures pratiques de gestion de projet

Nous avons eu du mal à réduire cette liste aux 15 meilleures pratiques de gestion de projet, mais nous y sommes.

1. Définir l'objectif du projet

Sans un objectif clair, il est facile pour le projet de dévier de sa trajectoire.

Il existe quelques questions que vous pouvez vous poser pour vous aider à définir l'objectif du projet :

• Quel est le problème que nous essayons de résoudre ?
• Pour qui faisons-nous cela ?
• Quels sont les résultats attendus ?
• Quand devons-nous le faire ?
• Quels sont nos critères de réussite ?

2. Créer un plan de projet

Une fois que vous savez quel est votre objectif, vous devez créer un plan pour savoir comment l'atteindre.

Le plan de projet doit inclure la portée, le calendrier, le budget, les risques et les ressources.

Il est également important de se rappeler que le plan du projet n'est pas gravé dans la pierre.

Au fur et à mesure de l'avancement du projet, vous devrez peut-être modifier le plan.

Mais le fait d'avoir un plan pour commencer aidera à garder le projet sur la bonne voie.

3. Constituer l'équipe de projet

Une fois que vous avez défini l'objectif et le plan du projet, il est temps de constituer l'équipe chargée de le mener à bien.

L'équipe doit comprendre des personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour mener à bien le projet.

Il est également essentiel de s'assurer que l'équipe est diversifiée et comprend un mélange de personnalités et de perspectives.

Cela permettra de s'assurer que tous les aspects de la question sont pris en compte et que le produit final est le meilleur.

4. Déléguer les tâches

Une fois votre équipe en place, il est temps de commencer à déléguer les tâches.

Il est important de répartir les tâches en fonction des forces et des capacités de chacun.

Cela permettra de s'assurer que le projet est mené à bien de manière efficace et efficiente.

5. Fixer des délais

Pour que le projet reste sur la bonne voie, il est essentiel de fixer des échéances pour chaque tâche.

Le délai doit être réaliste et réalisable.

Si une tâche prend plus de temps que prévu, il est important de le communiquer à l'équipe pour qu'elle puisse s'adapter.

6. Suivre les progrès

Au fur et à mesure que le projet avance, il est important de suivre l'évolution de chaque tâche.

Cela vous aidera à identifier les domaines dans lesquels le projet prend du retard.

Il vous aidera également à voir quelles tâches prennent plus de temps que prévu et pourquoi.

7. Gérer les risques

Comme pour tout projet, il y a toujours des risques potentiels.

Il est essentiel d'identifier les risques à un stade précoce et de mettre en place un plan pour les gérer.

Il peut s'agir de créer un fonds d'urgence ou de modifier la portée du projet.

8. Communiquer régulièrement

La communication est la clé de la réussite de tout projet.

Il est essentiel de garder les lignes de communication ouvertes entre l'équipe et toutes les autres parties prenantes.

Il s'agit notamment de réunions régulières, d'appels téléphoniques et de mises à jour par courriel.

9. Soyez flexible

Peu importe la qualité de votre planification, il y aura toujours des choses auxquelles vous ne vous attendiez pas.

Il est important d'être flexible et d'apporter des changements si nécessaire.

Il peut s'agir de modifications du calendrier, du budget ou de la portée du projet.

10. Célébrez les étapes importantes

Au fur et à mesure que le projet avance, il est important de célébrer les étapes importantes.

Cela permettra à chacun de rester motivé et sur la bonne voie.

C'est aussi un bon moyen de renforcer le moral de l'équipe.

11. Gérer les attentes

Il est important de gérer les attentes de toutes les parties prenantes tout au long du projet.

Cela implique de fixer des délais réalistes, de communiquer régulièrement et de faire preuve de souplesse lorsque les choses changent.

12. Traiter les problèmes rapidement

S'il y a des problèmes avec le projet, il est essentiel de les traiter rapidement.

Il peut s'agir de modifier la portée du projet ou de réaffecter les tâches.

Plus tôt le problème est traité, moins il risque de causer des problèmes importants.

13. Documentez tout

À mesure que le projet avance, il est important de tout documenter.

Cela inclut des éléments tels que les décisions prises, les problèmes rencontrés et les changements effectués.

Cette documentation sera précieuse si le projet doit être reproduit à l'avenir.

14. Tenir tout le monde informé

Tout au long du projet, il est important de tenir tout le monde informé de l'avancement des travaux.

Il peut s'agir d'envoyer des mises à jour régulières ou d'organiser des réunions.

Il est également important de s'assurer que chacun connaît son rôle dans le projet.

15. Utiliser les outils de gestion de projet appropriés

Il existe plusieurs outils différents que vous pouvez utiliser pour gérer les projets.

Il est essentiel de choisir le bon outil pour le travail.

Il peut s'agir de logiciels de gestion de projet ou d'outils de collaboration en ligne.

Voir notre pile technologique certifiée pour les recommandations d'outils.

16. Dites non

Il y aura des moments où il sera nécessaire de dire non aux parties prenantes.

Cela peut être dû au fait que la portée du projet a changé ou que le délai n'est pas réaliste.

Il est essentiel d'être ferme et d'expliquer pourquoi la décision a été prise.

17. Déléguer l'autorité

En tant que chef de projet, vous aurez beaucoup de responsabilités.

Cependant, vous ne pouvez pas tout faire vous-même.

Il est important de déléguer des pouvoirs aux autres membres de l'équipe.

Cela permettra de s'assurer que le projet est mené à bien de manière efficace.

Qu'est-ce que le Project Management Institute ?

Le site Institut de gestion de projet (PMI) est une organisation à but non lucratif qui fournit des ressources et des formations aux gestionnaires de projets.

Elle propose également une certification pour les chefs de projet qui souhaitent démontrer leurs compétences et leurs connaissances.

Réflexions finales

Les meilleures pratiques pour une gestion de projet réussie décrites ci-dessus vous aideront à mener à bien votre projet.

Toutefois, il est important de se rappeler que chaque projet est différent et que vous devrez peut-être adapter votre approche si nécessaire.

Le plus important est de garder la communication ouverte, d'être flexible et de toujours garder l'objectif final à l'esprit.

Vous l'avez.