Teamwork on projektinhallintaratkaisu, joka heidän omien sanojensa mukaan on suunniteltu asiakastyöhön (eli toimistoille, konsulteille, asiantuntijapalveluyrityksille ja yksityishenkilöille).
Kenen pitäisi käyttää ryhmätyötä?
Tiimityöskentely sopii erinomaisesti asiakaskeskeisille palvelutiimeille, kuten:
- Markkinointitoimistot
- Web Development virastot
- Luovat toimistot
- Asiantuntijapalvelut
- Konsultointipalvelut
- Rahoituspalvelut
Kuka jo käyttää ryhmätyötä?
Tiimityön arvostelu ja läpikäynti
Teamworkilla on ILMAINEN suunnitelma, joten kehotamme rekisteröitymään tähän suunnitelmaan ja seuraamaan sitä.
Rekisteröityminen ryhmätyöskentelyyn
Kun rekisteröinti on alkuvaiheessa, Teamwork kysyy, miten haluat käyttää tuotetta, jolloin se voi muokata sitä hieman sinulle sopivaksi ensimmäisellä käyttökerralla.
Tämän jälkeen sinua pyydetään nimeämään ensimmäinen projektisi, ja tässä tapauksessa olemme yksinkertaisesti valinneet projektin nimeksi Test.
Sitten se opastaa sinua harkitsemaan joitakin alkutehtäviä. Pidämme tästä, koska se on hyvä tapa olla esittämättä käyttäjille tyhjää lähtökohtaa.
Tämän jälkeen sinua ohjataan valitsemaan projektityyppi (Taulu, Taulukko, Luettelo), määrittämään alkuperäiset sarakkeet ja kutsumaan joukkuetoverit (minkä voit ohittaa).
Projektinäkymät
Ja voilà, olemme Teamwork-käyttöliittymässä, ja ensimmäinen projektimme on käynnistetty.
Tämän läpikäynnin alkuasetuksissa valitsimme Kanban-taulun tyylisen ulkoasun, mutta Teamwork tekee taulun, listan, taulukon ja kojelaudan välillä vaihtamisesta helppoa (kuten näet tässä).
Ja on muitakin näkemyksiä, jotka kannattaa tarkistaa.
Ajanäkymä
Onnistuneen asiantuntijapalvelutiimin on parasta olla hyödynnetty oikealla tasolla, ja se tarkoittaa ajanseurantaa ja asiakkaiden laskuttamista.
Teamwork tekee ajanseurannasta helppoa ja tarjoaa Time-näkymän (näet sen yllä olevien projektinäyttöjen yläreunassa).
Huomaa, että lisäsin 30 minuutin aktiviteetin, jotta meillä ei olisi tässä oppaassa tyhjää ruutua katsottavana.
Huomaa, että:
- Voit suodattaa tarkastelemasi kellonajan käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevien suodattimien avulla.
- Oletusarvoisesti näet kokonaisajan, laskutettavan ja laskuttamattoman ajan, mikä helpottaa tiimin käytön seurantaa.
- Voit helposti, ja tiimisi voi myös, kirjata aikaa jälkikäteen tai käyttää sisäänrakennettua "Käynnistä ajastin" -ominaisuutta reaaliaikaiseen seurantaan.
Lokiajan kulku on helppoa, ja käyttöliittymä kysyy vain muutaman vakiokysymyksen.
Virstanpylväs-näkymä
Lisäsimme myös uuden virstanpylvään, jotta meillä olisi jotain tarkasteltavaa.
Virstanpylväs-näkymässä voit:
- Vaihda luettelonäkymän (yllä) ja kalenterinäkymän välillä.
- Suodata luettelo monien suodatusvalintojen perusteella.
- Vie PDF-, Excel- tai iCal-tiedostoiksi.
GANTT Näytä
Vihaan GANTT-näkymiä, sillä minusta on tullut vannoutunut Kanban-taulun kannattaja. Monet pitävät kuitenkin yhä enemmän vanhasta ja uskollisesta Gantt-näkymästä, ja sinulle se on saatavilla näytön yläreunassa olevasta kolmen painikkeen valikosta.
Emme syvenny Gantt-kaavion kanssa työskentelyyn, mutta vastaamme aina mielellämme kaikkiin kommentteihin liittyviin kysymyksiin.
Mitä muuta voit tehdä ryhmätyöhankkeilla?
Ajanseuranta on vankka tiimeille, jotka elävät tuntilaskutuksen kautta, ja tässä on muutamia muita ominaisuuksia, jotka eivät ole ainutlaatuisia Teamworkille, mutta jotka on toteutettu erittäin hyvin ja jotka tukevat ihanteellista käyttäjää hyvin.
- Tiedostot. Jokaisella projektilla on oma tiedostoalueensa, joten varojen jakaminen asiakkaiden ja toimittajien välillä on helppoa.
- Viestit. Slackia tai muita viestintämenetelmiä ei tarvita. Voit viestiä projektin yksityiskohdista helposti Teamwork-käyttöliittymän kautta ja pitää kirjausketjun päätöksistä ja keskusteluista siellä, missä niitä eniten tarvitset - projektissasi.
- Muistikirjat. Muistiinpanovihkot ovat loistava ratkaisu yksityiskohtaisten projektitietojen tallentamiseen, aina teknisistä tiedoista toteutuksen yksityiskohtiin ja koulutusmateriaaleihin.
Ja rahoitusosa on fantastinen!
Työtä seurataan Teamworkissa, ja laskut voidaan tehdä suoraan samasta ratkaisusta.
Vältä laskutusongelmat ja tee kaikki laskut Teamworkista käsin, jolloin virheet vähenevät ja saat paremmin maksun tekemästäsi työstä.
Läpinäkyvyys ja kaikki yhdessä -projektinhallinta, seuranta ja laskutus tekevät Teamworkista loistavan valinnan yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka tekevät asiakastyötä.
Muut ryhmätyösovellukset
Teamworkin sisällä voit ottaa käyttöön muita sovelluksia, jotka lisäävät teknologian tehoa ja lisäarvoa tiimeillesi.
Ryhmätyön työpöytä
Lisää Teamworkiin vakiomuotoiset helpdesk-ominaisuudet.
Tämä on lisämaksullinen ominaisuus, jota voi testata ilmaisella 30 päivän kokeilujaksolla.
Tiimityö CRM
Perus CRM-järjestelmä, joka on integroitu Teamworkiin.
Tämä on lisämaksullinen ominaisuus, jota voi testata ilmaisella 30 päivän kokeilujaksolla.
Tiimityötilat
Sisältöyhteistyön keskus, joka sopii erinomaisesti sisäiseen tai ulkoiseen yhteistyöhön.
Tämä on lisämaksullinen ominaisuus, jota voi testata ilmaisella 30 päivän kokeilujaksolla.
Around The Web
UKK
Cork, Cork, Irlanti
Perustettu vuonna 2007
Teamwork on yksityisomistuksessa oleva yritys.
€59.2M
Hinnoittelu
Käyttäjät voivat valita kuukausi- tai vuosimaksun, ja vuosisopimukset tuovat 20%:n vuotuisen säästön.
Teamworkilla on yksi ILMAINEN suunnitelma ja kolme maksullista suunnitelmaa.
Vapaa
Enintään 5 käyttäjää voi käyttää ilmaista suunnitelmaa.
Toimita
$10/käyttäjä/kuukausi, kun maksetaan vuosittain.
Vaatii vähintään 3 käyttäjää.
Kasvata
$18/käyttäjä/kuukausi, kun maksetaan vuosittain.
Vaatii vähintään 5 käyttäjää.
Mittakaava
On keskusteltava myyntitiimin kanssa.
