Menestyksekäs myyntikokous - ennen puhelua ja sen seurannan jälkeen

Mitkä ovat onnistuneen myyntikokouksen avaimet?Are you wondering how to prepare for a sales meeting? From pre-call through delivery to meeting follow-up, we have created this article to help you succeed.

Tässä artikkelissa kerromme, miten:

  • Määritä ja määrittele ensisijainen tavoite
  • Plan for it — aka the pre-call planning meeting
  • Aseta selkeä asialista
  • pitää tuottavia myyntikokouksia
  • Kehitä selkeä toimintasuunnitelma

Ennen kuin sukellamme asiaan, selventäkäämme tässä artikkelissa, mitä tarkoitamme myyntikokouksella.

Huom: Setting appointments can be challenging; check out this article from MobileMonkey on setting appointments.

Mikä on myyntikokous?

A sales meeting is an in-person or virtual conversation between sellers of solutions and prospects looking for help solving specific business challenges.

Miten valmistautua myyntikokoukseen

Ask yourself, why are we having his meeting?

This pre-call phase is essential.  Too often, a meeting could be an email. Or an hour-long meeting could have been done in 15 minutes.

Jokaisella tapaamisella on oltava selkeä tavoite - mahdollisuuksiesi ja myyntitiimisi ei ole varaa tuhlata aikaa.

Ensisijaisen tavoitteen määrittämiseen kuuluu, että ymmärrät, millainen yritys olet, missä vaiheessa vuotta tai myyntiprosessia olet ja onko sinulla uusia tuotteita ja palveluja tuotannossa.

Esimerkkejä ensisijaisista tavoitteista ovat:

  • Ensimmäisessä myyntitapaamisessa voi olla hyvä idea pitää tapaaminen lyhyenä ja käyttää sitä itsensä ja yrityksensä esittelyyn sekä mahdollisen asiakkaan yrityksen tuntemukseen.
  • Jos haluat päivittää uutta tuotetta tai palvelua, keskustele uusista kehitteillä olevista palveluista ja tuotteista, joiden tiedät liittyvän heidän liiketoimintahaasteisiinsa.
  • Muutokset toimialalla, järjestä kokous, jossa ideoidaan ja keskustellaan mahdollisista ratkaisuista.
  • A neljännesvuosittainen liiketoimintakatsaus jossa kerrot edistymisestä, joka on tapahtunut sen jälkeen, kun asiakas otti ratkaisusi käyttöön, on tehokas.

Muista: Luo aina arvoa mahdolliselle asiakkaallesi ja mieluiten sovi myyntisykliisi tavalla, joka auttaa kauppoja siirtymään vaiheesta toiseen.

Nyt - laadi suunnitelma jokaista kokousta varten

Everyone is too busy to attend sales meetings that lack a clear structure and purpose.

You defined a goal above; now ask yourself, to achieve this goal, who needs to attend?

Tavoitteestasi riippuen kumman tahansa yrityksen eri jäsenet voivat olla sopivia.

Jotta jokainen henkilö voisi päättää, tarvitaanko häntä (eikä vain lukea sähköpostin tiivistelmää), varmista, että sähköpostissa selitetään selkeästi kokouksen tavoite ja odotukset.

This will allow everyone to provide feedback, ask questions, refine agendas, and ensure the entire process runs smoothly.

Ja lähetä muistutus tapaamisesta edellisenä päivänä.

Odota, emme ole vielä laatineet esityslistaa.

Ennakkosopimuksen tekeminen (Pre-call - Miten asettaa selkeä asialista)

During this process, setting a clear meeting agenda is critical.

Jos kokouksen tavoitteena on keskustella uudesta tuotteesta, määrittele, mitä asioita on käsiteltävä ja kenellä on taidot ja tiedot näiden tietojen jakamiseen.

Voit tehdä tämän hahmottelemalla lyhyesti käsiteltävät aiheet ja sen, kuka vastaa aiheiden raportoinnista.

Huom: Tämän esipuhelun pitäisi olla yhteistoiminnallinen. Myyntitapaamisia suunniteltaessa myyjän ja hänen yhteyshenkilönsä yrityksessä olisi istuttava alas ja sovittava aiheista etukäteen.

Sen lisäksi, että laadit selkeän suunnitelman, aseta kokouksen kestolle aikaraja.

Jotkut myyjät kutsuvat tätä ennakkosopimukseksi.

Ennakkosopimus on ostajan ja myyjän välinen sopimus, jossa sovitaan myyntikokouksen tarkoituksesta, asialistasta ja kummankin osapuolen rooleista.

Tutustu hetkeksi tähän Aaron Evansin videoon, jossa hän kertoo, miten myyntitiimisi tulisi lähestyä myyntikokouksen asialistan laatimista potentiaalisen asiakkaan kanssa pidettäviä tapaamisia varten.

Kuten Aaron toteaa tästä myyntipalaverin esityslistasta ennen puhelua, ne:

  • Set The Right Tone: Sales meeting agendas let participants know there’s a legitimate business purpose for the meeting. All members should be prepared to discuss specific issues and achieve the meeting goal.
  • Identify Topics For Discussion: The sales meeting agenda lets attendees know to include various team members. Give your team and theirs time to prepare.
  • Keep Everyone Focused: Sales meeting agendas can focus participants in ways verbal guidance cannot. Teams are more likely to remain focused on what needs to be accomplished during the meeting, allowing them to help drive each discussion toward a conclusion.
  • Poista tekosyyt: Myyntikokouksen esityslista poistaa tekosyyt. Jokainen tiimin jäsen tietää, mitä käsitellään - tule valmistautuneena.

Miten pitää tuottava kokous

Aloita kokous ajoissa. Päätä kokous ajoissa (tai aikaisemmin, jos lisäaikaa ei tarvita).

Hienossa myyntikokouksessa keskitytään tavoitteen saavuttamiseen, jolloin molempien yritysten tiimin jäsenet ymmärtävät seuraavat askeleet ja pääsevät eteenpäin.

Suunnitelmasi avulla sinun on pysyttävä aiheessa. Tuloksellisessa myyntikokouksessa sinun pitäisi pitää harhautukset ja sivupolut mahdollisimman vähäisinä.

Jos syntyy sivukeskusteluja, dokumentoi ne ja järjestä seurantakokous, jossa keskitytään kyseiseen uuteen aiheeseen.

Myyntikokouksen yhteenveto - Seuraavien vaiheiden määrittäminen

Viimeinen osa tuottavien myyntikokousten pitämistä on selkeän toimintasuunnitelman laatiminen kokouksen jälkeen.

Haluat laatia sitoumuksia ja määräaikoja, lähettää kokousmuistioita ja seurata sitoumusten noudattamista.

Määritä sitoumukset ja määräajat keskusteltuasi jokaisesta suunnitelman aiheesta. Tämä tapahtuu osoittamalla tarvittaessa tiimin jäsenille erityisiä velvoitteita ja määräaikoja.

Lähetä kokousmuistiinpanot päivän kuluessa kokouksesta. Kokousmuistiinpanojen tulisi sisältää:

  • Keskeiset asiat.
  • Mitä myyntikokouksessa keskusteltiin
  • Toimintakohteet, selkeys siitä, ketkä ryhmän jäsenet ovat vastuussa, ja eräpäivät.
  • Kaikki linkit tai liitteet asiaankuuluviin asiakirjoihin ja resursseihin.

Seuraa sitoumuksia ennen eräpäivää. Osoita mahdollisille asiakkaillesi, että pystyt täyttämään sitoumuksesi, mutta myös, että pyrit aina kun mahdollista ylittämään ne.

Loppuajatuksia hyvistä myyntikokouksista

Muista pitää myyntipäällikkösi ajan tasalla siitä, miten liidit etenevät ja miten aiot käyttää myyntikokouksia kunkin sopimuksen edistämiseksi.

Additional sales and marketing teams should hold regular meetings or at least provide updates, so marketing can know what materials are needed based on what resonates with customers and prospects.

Great sales meetings result from excellent pre-call planning, coordination, and collaboration between all parties. They do not happen otherwise.

Treat meeting preparation, delivery, and follow-up as sales skills to be worked on and improved. If you do, more leads will come your way, more deals will close, and your sales manager may just grow to love your work.

Oletko kiinnostunut siitä, miten voit järjestää tehokkaita myyntikokouksia uusimman saatavilla olevan teknologian avulla?

Seuraavassa on muutamia tiimimme artikkeleita, joissa keskitytään loistavan myyntikokouksen järjestämiseen tiettyjen tekniikoiden avulla.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.