Showell:n Free-tuotteen mukana tulee useita raportteja. Tässä artikkelissa keskitymme yksinomaan niiden sisältöraportointiominaisuuksiin.

Tutustutaanpa Showell:n hallintopuoleen.

Hallinto alueella Showell

Emme perehdy Showell-hallintoon syvällisesti tässä artikkelissa, koska keskitymme muihin asioihin. Huomaa kuitenkin, että Showell:n hallinnointi tapahtuu erillisen hallinta-alueen kautta, jossa voit hallita käyttäjiä, ryhmiä, tiedostoja ja ajaa useita raportteja, joista yksi on Content Analytics -raportti.

Artikkelissamme koskien myyntikokoukset Showell:n kanssaTarkistimme loppukäyttäjien (myyjien, asiakaspalvelun jne.) raportointimahdollisuudet; kaikki muut raportit ovat Hallinta-alueella.

Sisällön analyysiraportti

Kun kirjaudut Hallinta-alueelle, pääset ensin Tiedostot-osiossa; valitsemalla Analytiikka-valikon (ks. alla) näet raporttivalikoiman.

Showell:n sisältöraportointitoiminnot ovat käytettävissä Sisällön analyysi -raportissa.

Kun valitset Sisällönanalytiikka, raportti latautuu oletusarvoisesti eilisen aikaväliä käyttäen.

Teimme hiljattain jonkin verran testejä, joten muutetaan oikeassa yläkulmassa olevaa aikaväliä niin, että se vastaa paremmin tämän artikkelin tietoja.

Tarkastellaan sisältöraportointimahdollisuuksia sen perusteella, mitä tämä raportti näyttää meille.

Vain käytetty sisältö näkyy

Tässä raportissa näet vain sisällön, jota on katsottu kyseisenä ajanjaksona. Vaikka tämä on usein tärkeintä sisältöä, sisällön ylläpitäjänä, markkinoijana tai mahdollistajana haluat usein nähdä, mitä sisältöä EI käytetä. Tämä on tärkeää sisällön tarkastukset.

Voit sukeltaa yksityiskohtiin

Vasemmalla oleva sisällysluettelo sisältää jokaisen katsotun asiakirjan ja yhteenvedon raporttien aikavälien aikana tapahtuneesta katselusta. Voit helposti napsauttaa asiakirjan otsikkoa tarkentaaksesi ja nähdäksesi lisätietoja.

Meidän on selvästi lisättävä lisää testidataa, mutta sen näkee kuvasta:

• Näet sivutason tiedot siitä, kuinka paljon kokonaisaikaa kului johonkin tiettyyn diaan tässä tarkasteltavassa PowerPointissa.
• Myös jakamistoimintaa on saatavilla.
• Kutakin näkymää seurataan vasemmassa yläkulmassa.
• Katselu voidaan jakaa katseluryhmittäin, jos se on määritetty.

Sivu Toiminnan tarkastelu yhteenvetosivun kautta

Jos napsautat silmäkuvaketta (sivunäkymät-sarakkeessa), avautuu ponnahdusikkuna, jossa näkyvät samat sivutason tiedot kuin yllä olevalla yksityiskohdat-sivulla.

 

Käyttäjä- ja kansiotason suodatus

Oikeassa yläkulmassa olevien säätimien avulla voit suodattaa minkä tahansa rekisteröidyn käyttäjän tai minkä tahansa järjestelmässäsi olevan kansion, kuten tässä näytetään.

Hakusanat

Hakuraportointi on joissakin piireissä aliarvostettu ominaisuus, ja on hienoa nähdä se Showell-tuotteessa.

Jos ymmärrät tiimiesi hakusanat, voit käyttää asianmukaista taksonomiaa ja nimikkeistöä tiedostojen nimissä, jotta tiimiesi on helpompi löytää etsimänsä sisältö järjestelmästä.

Näiden tietojen käyttäminen osana säännöllisiä sisällöntarkastuksia parantaa merkittävästi sisällön löydettävyyttä tukijärjestelmissäsi.

Yhteenveto

Pidämme edelleen Showell:n ILMAISTA tuotetta hyvänä vaihtoehtona pienille yrityksille. Vaikka se ei ole yhtä monipuolinen kuin raportointi, jota suuremmat tai kehittyneemmät, tietoon perustuvat organisaatiot tarvitsevat, se on riittävän syvällinen niille organisaatioille, joiden ensisijainen kiinnostuksen kohde on myyjien toiminnan seuraaminen eikä koko go-to-market-liikkeen parantaminen.