Revisión y recorrido del trabajo en equipo

Teamwork tiene un plan GRATUITO, por lo que animamos a inscribirse en ese plan para seguirlo.

Inscripción en el trabajo en equipo

A medida que avanzas en el registro inicial, Teamwork te pregunta cómo quieres utilizar el producto, lo que les permite personalizarlo un poco para ti en el uso inicial.

A continuación, te pide que nombres tu primer proyecto, para esto, simplemente hemos elegido nombrar el proyecto Test.

Y luego, te guía para que consideres algunas tareas iniciales. Nos gusta esto, ya que es un gran método para no presentar a los usuarios un punto de partida en blanco.

A continuación, se le guía para que elija un tipo de proyecto (Tablero, Tabla, Lista), configure sus columnas iniciales e invite a sus compañeros de equipo (lo que puede omitir).

Vistas del proyecto

Y, voilá, estamos en la interfaz de usuario de Teamwork con nuestro proyecto inicial iniciado.

En nuestra configuración inicial para este tutorial, elegimos el diseño de estilo de tablero Kanban, pero Teamwork hace que sea muy sencillo alternar entre el tablero, la lista, la tabla y el panel de control (como puedes ver aquí).

Y hay más puntos de vista que vale la pena consultar.

Vista del tiempo

Más vale que el equipo de servicios profesionales de éxito se utilice a los niveles adecuados, y eso significa hacer un seguimiento del tiempo y facturar a los clientes.

Teamwork hace que el seguimiento del tiempo sea muy fácil y proporciona una vista del tiempo (puede verla en la parte superior de las pantallas del proyecto).  

Ten en cuenta que añadí una actividad de 30 minutos para que no tuviéramos una pantalla en blanco que mirar en esta guía.

Tenga en cuenta que:

• Puedes filtrar la hora que estás viendo con los filtros de la parte superior derecha de la interfaz de usuario.
• Por defecto, verá el tiempo total, facturable y no facturable, lo que simplifica el seguimiento de alto nivel de la utilización del equipo.
• Usted puede fácilmente, y su equipo también, registrar el tiempo después del hecho, o utilizar la capacidad incorporada de "Iniciar el cronómetro" para hacer un seguimiento en tiempo real.

El flujo de tiempo de registro es fácil, con la interfaz de usuario simplemente haciendo algunas preguntas estándar.

Vista de los hitos

También hemos añadido un nuevo hito para tener algo que revisar.

Con la vista de hitos puedes:

• Alternar entre una vista de lista (mostrada arriba) y una vista de calendario.
• Filtra la lista basándose en un amplio conjunto de opciones de filtrado.
• Exportación a PDF, Excel o iCal.

Vista de GANTT

Odio las vistas de GANTT - habiéndome convertido en un ferviente discípulo del tablero Kanban. Sin embargo, muchos siguen prefiriendo el viejo y fiel Gantt, y para usted, la vista está disponible en el menú de tres botones en la parte superior de la pantalla.

No nos sumergiremos en el trabajo con el diagrama de Gantt, pero siempre estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que pueda surgir en los comentarios.

¿Qué más se puede hacer con los proyectos de trabajo en equipo?

El seguimiento del tiempo es sólido para los equipos que viven a través de la facturación por horas, y aquí hay algunas otras capacidades que, aunque no son exclusivas de Teamwork, se hacen muy bien y apoyan bien al usuario ideal.

• Archivos. Cada proyecto tiene su propia área de archivos, lo que facilita el intercambio de activos entre clientes y proveedores.
• Mensajes. No hay necesidad de Slack u otros métodos de comunicación. Comunícate fácilmente sobre los detalles del proyecto a través de la interfaz de Teamwork, manteniendo una pista de auditoría de las decisiones y discusiones donde más las necesitas: con tu proyecto.
• Cuadernos. Los cuadernos son una magnífica solución para la información detallada del proyecto, desde las especificaciones hasta los detalles de la implementación y los materiales de formación.

Y el componente de Finanzas es fantástico.

El trabajo que se realiza se rastrea en Teamwork, y sus facturas se pueden ejecutar directamente desde la misma solución.

Evite los problemas de facturación y ejecute todas las facturas desde Teamwork, reduciendo los errores y aumentando su capacidad de cobrar por el trabajo realizado.

La transparencia con una gestión de proyectos, seguimiento y facturación todo en uno hacen de Teamwork una fantástica opción para empresas y particulares que realizan trabajos para clientes.

Otras aplicaciones de trabajo en equipo

Desde Teamwork puedes habilitar otras aplicaciones que añaden más potencia a la tecnología y más valor para tus equipos.

Mesa de trabajo en equipo

Añade funciones de servicio de asistencia estándar a Teamwork.

Se trata de una función de cargo adicional que puede probarse mediante una prueba gratuita de 30 días.

Trabajo en equipo CRM

Un sistema básico de CRM integrado en Teamwork.

Se trata de una función de cargo adicional que puede probarse mediante una prueba gratuita de 30 días.

Espacios de trabajo en equipo

Un centro de colaboración de contenidos, ideal para colaborar interna o externamente.

Se trata de una función de cargo adicional que puede probarse mediante una prueba gratuita de 30 días.

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Preguntas frecuentes

Precios

Los usuarios pueden elegir pagar mensual o anualmente, y los planes anuales suponen un ahorro anual de 20%.

Teamwork tiene un plan gratuito y tres planes de pago.

Gratis

Hasta 5 usuarios pueden utilizar el plan gratuito.

Entregar

$10/usuario/mes si se paga anualmente.

Requiere un mínimo de 3 usuarios.

Crecer

$18/usuario/mes si se paga anualmente.

Requiere un mínimo de 5 usuarios.

Escala

Debe discutirse con el equipo de ventas.