Una de las principales vías para obtener ingresos es la reunión de ventas, por lo que queremos escribir un "cómo", para cada proveedor que nos ha dado acceso a sus plataformas, "cómo" que cubra cómo hacerlo eficazmente con cada plataforma.

Nota: Considere la posibilidad de leer nuestro artículo sobre cómo tener reuniones de ventas eficaces...en general, en Trust Enablement.

Nota: Utilice siempre un producto como Calendly para simplificar la organización de reuniones con clientes potenciales. Y utilice siempre Grammarly para garantizar la solidez de sus correos electrónicos.

Cómo organizar reuniones de ventas eficaces con el Showell

Las reuniones de ventas tienen tres etapas principales: Preparación, entrega y seguimiento. Vamos a cubrir cada una de estas etapas utilizando Showell.

En este artículo sólo nos centramos en los aspectos de la preparación de la reunión relacionados con la solicitud, no se tratan aquí otros procesos clave.

Nota: Estamos utilizando Aplicación gratuita de Showell a través de un navegador web. Tienen una aplicación móvil que funciona de la misma manera que lo descrito aquí.

Cómo preparar reuniones de ventas eficaces con el Showell

Una preparación eficaz de la reunión debe incluir la organización de los archivos y las presentaciones que tiene previsto compartir durante la reunión de ventas.

También debe incluir la posibilidad de acceder fácilmente a los contenidos que necesite como resultado de preguntas inesperadas.

Veamos ambas cosas.

El menú del escritorio facilita la búsqueda de los archivos y presentaciones que utilizas con más frecuencia, así como la organización del contenido para tu próxima reunión.

En la captura de pantalla de arriba, se puede ver una presentación pasada que entregué a través de Hacker de ventas así como un archivo de muestra.

La organización de nuestra presentación (lo que planeamos recorrer durante la reunión), comienza con la carga de los archivos que necesitaremos primero.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, actualmente sólo he cargado dos archivos, el PowerPoint al que me referí anteriormente y una imagen. Puedo utilizar el menú Herramientas para cambiar la vista a una vista de cuadrícula o quedarme con la vista de lista que prefiero.

Utilizando el menú + de la parte inferior derecha puedo crear carpetas para organizarme o cargar nuevos archivos desde mi escritorio.

Bien, pasemos a la parte importante, crear mi presentación para la reunión.

Observe que puede ver las presentaciones que ha creado anteriormente, o puede utilizar el signo más que aparece sobre el menú para crear una nueva presentación.

Cuando elijo el menú +, se abre una nueva zona en la parte derecha del menú (ver a la derecha).

La opción de inserción abre una nueva ventana que permite navegar por la estructura de archivos del Showell

Mientras navegas por la estructura, puedes seleccionar uno o más archivos, de diferentes tipos, para construir tu presentación.

En el ejemplo que le mostraré momentáneamente, he añadido un archivo de PowerPoint, Excel, Imagen, PDF y Vídeo.

Cuando haya terminado, seleccione Hecho, dé un nombre a la presentación y estará listo para su reunión.

Cómo realizar reuniones de ventas eficaces con el Showell

Como se ha indicado anteriormente, no vamos a profundizar en todos los aspectos de la celebración de grandes reuniones de ventas, sino sólo en lo que se necesita para celebrar reuniones de ventas eficaces con el Showell.

Si ha seguido lo anterior, ya sabe cómo navegar por el menú del Showell para llegar a sus presentaciones. También sabe que puede utilizar la aplicación de escritorio o móvil para presentar a sus clientes potenciales.

Exploremos esto brevemente.

Puedes ver que la interfaz de usuario es limpia: ese menú superior desaparece si no tienes el ratón encima.

Además de presentar navegando por las diapositivas, ¿qué más puedes hacer mientras estás en modo presentación?

• Puedes ir a pantalla completa o quedarte en este modo.
• Puedes compartir desde aquí - lo que discutiremos en el seguimiento de la reunión a continuación.
• Puedes dibujar en la diapositiva con las herramientas de dibujo incorporadas.
• Puedes dejar notas para consultarlas después de la reunión.

Reunión de seguimiento con Showell

El seguimiento de las reuniones desde el Showell se realiza a través de la opción del menú Compartir a la que hemos hecho referencia anteriormente. En esa opción puedes copiar el enlace, abrir un correo electrónico directamente en tu cliente de correo, o utilizar la opción Avanzada para obtener un conjunto más robusto de opciones.

Las opciones son suficientes para las pequeñas empresas, pero las medianas empresas definitivamente necesitan esta información escrita en su CRM. La opción de pago de Showell tiene una integración con Salesforce que PUEDE manejar esto, no lo sabemos actualmente con certeza.

Las opciones, que puedes ver en la captura de pantalla, son:

• Fecha de caducidad. Establezca una fecha después de la cual la presentación ya no está disponible.
• PIN. Establezca un código de seguridad necesario para acceder al contenido.
• Descargar archivos. Las empresas que se preocupan por la marca y el cumplimiento deberán desactivar esta opción.
• Pedir el correo electrónico. Para hacer un seguimiento, puede pedir a la persona que abre el contenido que introduzca su dirección de correo electrónico.

Una vez que el contenido ha sido compartido, usted quiere entender si está resonando con los clientes. Aquí es donde entra en juego el informe Share. Una vez más, para las pequeñas empresas esto será suficiente, pero para las empresas que buscan maximizar el tiempo de los vendedores y asegurarse de que se centran en las mejores oportunidades, esto puede quedarse corto para sus necesidades.

Los informes sobre las reuniones de ventas utilizando el Showell se realizan a través de la opción de menú Mis Acciones, véase más abajo.

Los vendedores pueden escudriñar esta lista para ver con qué acciones se está interactuando, lo que les sirve de guía para determinar con quién deben conectar a continuación.

Y, al hacer clic en cada acción del menú, pueden acceder a ver los detalles de la acción, editar los permisos de acceso mencionados anteriormente, y echar un vistazo más profundo a los análisis, mostrando el número de espectadores únicos, qué contenido fue visto, etc.

Resumen

Hemos elegido el Showell como uno de nuestros Las mejores herramientas de venta para las pequeñas empresas. Si usted es una pequeña empresa que busca una solución como ésta, esperamos que esta información le haya ayudado a tomar la decisión correcta para su negocio.