Capacidades de información de contenidos en el producto gratuito de Showell

El producto gratuito de Showell viene con varios informes. En este artículo, nos centraremos exclusivamente en sus capacidades de informes de contenido.

Vamos a sumergirnos en la parte administrativa del Showell.

Administración en Showell

En este artículo no vamos a profundizar en la administración de Showell, ya que nos centramos en otra cosa. Sin embargo, tenga en cuenta que la administración de Showell se realiza a través de un área de administración separada donde puede gestionar usuarios, grupos, archivos y ejecutar varios informes, uno de los cuales es el informe de análisis de contenido.

En nuestro artículo sobre reuniones de ventas con ShowellEn la página web de la empresa, hemos revisado las capacidades de información para los usuarios finales (vendedores, éxito de clientes, etc.); todos los demás informes se encuentran en el área de Administración.

Informe de análisis de contenidos

Al entrar en el área de Administración, se llega primero a la sección de Archivos; se selecciona el menú Análisis (ver más abajo) para ver la selección de informes.

Las capacidades de reporte de contenido en Showell están disponibles en el reporte de análisis de contenido.

El área de Archivos dentro de la Administración Showell

Al seleccionar Análisis de contenido, el informe se carga con un rango de tiempo por defecto de ayer.

Las capacidades de información de contenidos de Showell están disponibles en el informe de análisis de contenidos

Hemos hecho algunas pruebas recientemente, así que vamos a cambiar el rango de tiempo en la parte superior derecha para que refleje mejor los datos de este artículo.

El informe de análisis de contenidos en Showell

Repasemos las capacidades de los informes de contenido, basándonos en lo que nos muestra este informe.

Sólo es visible el contenido utilizado

En este informe, usted sólo ve el contenido que fue visto durante el período de tiempo. Aunque este es a menudo el contenido más importante, como administrador de contenidos, comercializador o facilitador, a menudo quiere ver qué contenido NO está siendo utilizado. Esto es fundamental para auditorías de contenido.

Puedes sumergirte en los detalles

La lista de contenidos de la izquierda contiene cada documento que se ha visto y el resumen de las visualizaciones que han tenido lugar durante el intervalo de tiempo de los informes. Puede hacer clic fácilmente en el título del documento para profundizar y ver más detalles.

Detalles de la visualización de contenidos

Está claro que tenemos que añadir más datos de prueba, pero se puede ver en la captura de pantalla:

  • Puede ver los detalles a nivel de página, cuánto tiempo total se gastó en cualquier diapositiva en el PowerPoint que estamos viendo aquí.
  • También se puede compartir la actividad.
  • Cada vista se rastrea en la parte superior izquierda.
  • El visionado se puede desglosar por grupos de visionado si se configura.

Página Visualización de la actividad a través de la página de resumen

Si hace clic en el icono del ojo (en la columna de páginas vistas), se abre una ventana emergente que muestra la misma información a nivel de página que en la página de detalles anterior.

estadísticas de visualización de páginas

 

Filtrado de usuarios y carpetas

Utilizando los controles de la parte superior derecha, puede filtrar, como se muestra aquí, a cualquier usuario registrado o a cualquier carpeta de su sistema.

Filtrado de carpetas y usuarios en los informes de uso de contenidos

Términos de búsqueda

Los informes de búsqueda son una capacidad infravalorada en algunos círculos, y es maravilloso verlos en el producto Showell.

Si entiendes los términos de búsqueda de tus equipos, puedes utilizar la taxonomía y la nomenclatura adecuadas para los nombres de los archivos para que les resulte más fácil encontrar el contenido que buscan en el sistema.

El uso de esta información como parte de sus auditorías de contenido regulares mejorará significativamente la capacidad de descubrimiento de contenidos en sus sistemas de habilitación.

Resumen

Seguimos considerando que el producto GRATUITO de Showell es una buena opción para las pequeñas empresas. Aunque carece de la riqueza de los informes que necesitarán las organizaciones más grandes o más maduras, impulsadas por los datos, es lo suficientemente profundo para aquellas organizaciones en las que el interés principal es el seguimiento de la actividad del vendedor en lugar de mejorar todo el movimiento de salida al mercado.

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