Revisión de Paperflite y recorrido

Paperflite debería resultar familiar a cualquiera que haya utilizado otras soluciones de contenido de capacitación de ventas, con la pantalla de inicio estándar que destaca el contenido clave.

Empecemos con un escenario básico.

Cómo organizar reuniones de ventas eficaces con Paperflite

Las reuniones de ventas tienen tres etapas principales: Preparación, entrega y seguimiento. Vamos a cubrir cada una de estas etapas utilizando Paperflite.

Para este artículo, sólo nos centramos en los aspectos de la preparación de la reunión relacionados con la solicitud; no se tratan aquí otros procesos vitales.

Cómo preparar reuniones de ventas eficaces con Paperflite

Una preparación eficaz de la reunión debe incluir la organización de los archivos y las presentaciones que piensa compartir durante la reunión de ventas.

También debe incluir la posibilidad de acceder fácilmente al contenido que necesita por cuestiones imprevistas.

Veamos ambas cosas.

Paper hace un excelente trabajo para satisfacer estas necesidades a través de sus capacidades de Colecciones. Piensa en Colecciones como una buena sala de negociación fácil de usar.

La implementación de Paperflite de Deal Rooms es una de las mejores que hemos visto en cualquier plataforma Enablement hasta ahora.

Las colecciones proporcionan:

• Una ubicación central para que los miembros del equipo de ventas y los miembros de un comité de compras de clientes potenciales compartan el contenido (PDFs, vídeos, imágenes, etc.)
• Para que los clientes potenciales se conecten fácilmente y hagan un seguimiento con el vendedor principal del equipo, las funciones de chat y los botones de llamada a la acción
• Se hace un seguimiento de las actividades relacionadas con el contenido que se abre y durante cuánto tiempo, lo que proporciona a los vendedores una imagen clara de los contenidos más relevantes para este comprador.
• Cuando el vendedor añade contenidos a la colección, éstos son visibles automáticamente SI la colección está configurada como colección activa

Para preparar esta reunión, comenzamos con la creación de la Colección.

Proporcione un nombre, añada URLs, contenido que ya haya cargado en el hub o desde su disco duro local.

No le aburriremos con capturas de pantalla de la selección de archivos: aquí está la sala de operaciones que acabamos de crear.

Antes de enviar esto a sus clientes potenciales antes de la reunión, hay que tener en cuenta algunas cosas.

• Puede marcar esto como una plantilla. Si, por ejemplo, utiliza un conjunto estándar de archivos para tipos específicos de divulgación, cree colecciones de plantillas y utilice esas plantillas para crear futuras colecciones.
• Por defecto, la colección no está "viva". Las colecciones activas son dinámicas; cualquier archivo que añada en el futuro será visible para los clientes potenciales automáticamente. Probablemente querrá activar la opción "En vivo" para sus colecciones por defecto.
• Puedes añadirles más activos.
• Puedes colaborar en el cobro. La colaboración es muy poderosa a medida que avanzan los acuerdos, ya que permite que otras personas de su empresa añadan valor a medida que surgen preguntas.

También puedes editar la colección y compartirla. Exploremos ahora esas dos opciones.

Editar la colección

Al elegir Editar se abre una pantalla que permite unas cuantas capacidades potentes.

Como era de esperar, puede añadir un nombre y una descripción, con la descripción que le proporciona un editor Wysiwyg estándar que le permite añadir formato, y:

• URLs.
• Códigos de incrustación. Puede utilizarlo para incrustar vídeos de YouTube y otros componentes para incrustarlos en páginas web.
• CTAs. Botones de llamada a la acción. Puede colocarlos en cualquier lugar dentro del área de título o descripción, cambiar el color y el texto del botón y establecer una URL que se abra al hacer clic en el botón. Por ejemplo, unos buenos casos de uso pueden ser los enlaces del Calendario para reservar reuniones.
• También puede ver a la derecha de Marcadores de posición. Se trata de parámetros de sustitución que le permiten enviar la colección a un grupo de personas y asegurarse de que está personalizada en cierta medida para cada persona. Considere un SDR que pasó el día haciendo llamadas telefónicas que envían la colección a todas las personas con las que charlaron antes en algún intervalo regular.

Muy bien, hemos construido la colección y ahora estamos listos para compartirla con nuestros prospectos; elija Generar Enlace.

Las opciones son sencillas y dependen de la elección de Paperflite. Paperflite se ve a sí mismo como un servicio para todo el viaje del comprador, desde la parte superior del embudo hasta la parte inferior del embudo, y estas opciones hablan de ello:

• Enlace personalizado. Cuando lo envíes a las plataformas de reuniones con las que te vas a reunir, utiliza esta opción. El enlace que generes será único para este grupo.
• Enlace anónimo. Si quiere compartir su Colección en su sitio web, donde no necesariamente está rastreando quién la está viendo, es para fines informativos.
• Enlace de campaña. Paperflite puede gestionar campañas de marketing en la parte superior del túnel. Si ha creado una campaña en Paperflite, utilizará esta opción para vincular la Colección a la Campaña.

Elijamos un enlace personalizado, añadamos una dirección de correo electrónico a la que enviarlo y ampliemos como se muestra aquí.

Tenga en cuenta que compartirá este enlace desde su propio cliente de correo electrónico, creando su correo allí, no aquí.

Sin embargo, antes de enviar ese correo electrónico, haga clic en la opción Configuración avanzada.

• Puedes controlar el acceso mediante una contraseña.
• Puedes permitir o no compartir.
• Puede establecer una fecha de caducidad.
• Además, puede exigir un acuerdo de confidencialidad. La funcionalidad de NDA se presenta como un enlace de Términos y Condiciones que el cliente potencial debe aceptar antes de abrir la Colección.

When viewing the collection, we need to provide confirmation that we accept the NDA terms, and see a screen like this. Yes, I went busy with my design. 🙂

Reuniones de ventas eficaces con Paperflite

Podemos seguir trabajando directamente dentro de la Colección al realizar reuniones de ventas utilizando Paperflite.

El el cliente potencial puede abrir el trato y seguirlo en persona, por teléfono o mediante una reunión en directo.

Las capacidades de visualización de las presentaciones son suficientes, aunque un poco más ligeras que las de algunos de los competidores del sector. La experiencia es la misma que la del vendedor:

• El contenido fluye automáticamente de una pieza de contenido a otra, haciendo que la navegación sea sencilla.
• Puedes ampliar la mayoría de los tipos de contenido a pantalla completa.
• El reproductor de vídeo viene con controles estándar para que puedas reproducir, pausar y reproducir el contenido a mayor velocidad.
• No se puede dibujar en la diapositiva.
• No puede dejar notas para consultarlas después de la reunión.

Los PDF de notas son similares, con la posibilidad de navegar fácilmente entre las páginas.

Nota: Verás el icono de Ver tu biblioteca cuando veas el contenido o en la vista de Colecciones. Este icono es visible una vez que has visto al menos un par de colecciones de Paperflite. Al hacer clic en este icono, accederás a una pantalla para seleccionar las colecciones que hayas visto.

Reunión de seguimiento con Paperflite

El seguimiento de las reuniones por parte de SalesHood sigue produciéndose directamente en la Colección.

Como ya se ha señalado, puede seguir añadiendo nuevos contenidos a la colección a medida que surjan preguntas a lo largo del ciclo de transacciones (siempre que la colección esté activa).

A medida que el cliente potencial vea tus colecciones, recibirás alertas por correo electrónico, que te avisarán de que alguien se ha interesado por tu contenido. El correo electrónico le indicará el contenido visto y la dirección de correo electrónico del espectador.

Para determinar cómo van sus Colecciones, podría sumergirse en los informes. Sin embargo, un lugar más accesible para mirar es bajo Conversaciones; vamos a ir allí.

Nos encanta que puedas hacer fácilmente lo siguiente desde esta vista:

• Determine con qué contenidos se relacionan los clientes potenciales, con qué frecuencia ven el contenido y cuánto escuchan/ven o leen.
• Desde esta pantalla se puede revocar fácilmente el acceso a la colección.
• Puedes hacer clic en el nombre del espectador para ver qué más ha hecho en Paperflite:

Como con todos los productos que revisamos en GTMSoftware, las capacidades son profundas

y sólo estamos arañando la superficie en este artículo inicial.

Resumen

Paperflite ha hecho un excelente trabajo al ofrecer una interfaz fácil de usar y potente. La interfaz de usuario es similar a la de muchos líderes del mercado, con algunas mejoras de facilidad de uso.

Si está realizando reuniones de ventas con Paperflite, puede confiar en la solución que está utilizando.

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