Μια από τις κύριες οδούς σας προς τα έσοδα είναι η συνάντηση πωλήσεων, γι' αυτό θέλουμε να γράψουμε ένα how-to, για κάθε προμηθευτή που μας έδωσε πρόσβαση στις πλατφόρμες του, How Tos που θα καλύπτουν πώς να το κάνετε αποτελεσματικά με κάθε πλατφόρμα.

Σημείωση: Σκεφτείτε να διαβάσετε το άρθρο μας για το πώς να έχετε αποτελεσματικές συναντήσεις πωλήσεων, γενικά, στο Trust Enablement.

Σημείωση: Χρησιμοποιείτε πάντα ένα προϊόν όπως Calendly για να απλοποιήσετε τη διοργάνωση συναντήσεων με υποψήφιους πελάτες. Και χρησιμοποιείτε πάντα Grammarly για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι σταθερά.

Πώς να οργανώνετε αποτελεσματικές συναντήσεις πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Showell

Οι συναντήσεις πωλήσεων έχουν τρία βασικά στάδια: Προετοιμασία, παράδοση και παρακολούθηση. Ας καλύψουμε κάθε ένα από αυτά τα στάδια χρησιμοποιώντας Showell.

Για το παρόν άρθρο εστιάζουμε μόνο στις πτυχές της προετοιμασίας της συνεδρίασης που σχετίζονται με την αίτηση, ενώ άλλες βασικές διαδικασίες δεν εξετάζονται εδώ.

Σημείωση: Χρησιμοποιούμε Δωρεάν εφαρμογή του Showell μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο. Διαθέτουν μια εφαρμογή για κινητά που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται εδώ.

Προετοιμασία για αποτελεσματικές συναντήσεις πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Showell

Η αποτελεσματική προετοιμασία της συνάντησης θα πρέπει να περιλαμβάνει την οργάνωση των αρχείων και των παρουσιάσεων που σκοπεύετε να μοιραστείτε κατά τη διάρκεια της συνάντησης πωλήσεων.

Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την εύκολη πρόσβαση στο περιεχόμενο που χρειάζεστε ως αποτέλεσμα απροσδόκητων ερωτήσεων.

Ας δούμε και τα δύο.

Το μενού της επιφάνειας εργασίας διευκολύνει την εύρεση των αρχείων και των παρουσιάσεων που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, καθώς και την οργάνωση του περιεχομένου για την επερχόμενη σύσκεψή σας.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε μια παλαιότερη παρουσίαση που παρέδωσα μέσω του Χάκερ πωλήσεων καθώς και ένα αρχείο δείγματος.

Η οργάνωση της παρουσίασής μας (αυτό που σκοπεύουμε να παρουσιάσουμε κατά τη διάρκεια της συνάντησης), αρχίζει με το ανέβασμα των αρχείων που θα χρειαστούμε πρώτα.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, προς το παρόν έχω ανεβάσει μόνο δύο αρχεία, το PowerPoint στο οποίο αναφέρθηκα προηγουμένως και μια εικόνα. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το μενού Εργαλεία για να αλλάξω την προβολή σε προβολή πλέγματος ή να παραμείνω στην προβολή λίστας που προτιμώ.

Χρησιμοποιώντας το μενού + κάτω δεξιά μπορώ να δημιουργήσω φακέλους για οργάνωση ή να ανεβάσω νέα αρχεία από την επιφάνεια εργασίας μου.

Εντάξει, ας μπούμε στο σημαντικό μέρος, τη δημιουργία της παρουσίασής μου για τη συνάντηση.

Σημειώστε ότι βλέπετε παρουσιάσεις που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο συν πάνω από το μενού για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση.

Όταν επιλέγω το μενού +, ανοίγει μια νέα περιοχή στη δεξιά πλευρά του μενού (βλ. δεξιά).

Η επιλογή Insert ανοίγει ένα νέο παράθυρο που σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στη δομή του αρχείου Showell

Καθώς περιηγείστε στη δομή, μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία, διαφορετικών τύπων, για να κατασκευάσετε την παρουσίασή σας.

Στο παράδειγμα που θα σας δείξω αμέσως, πρόσθεσα ένα αρχείο PowerPoint, Excel, εικόνας, PDF και βίντεο.

Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Τέλος, δώστε ένα όνομα στην παρουσίαση και είστε έτοιμοι για τη συνάντησή σας.

Πραγματοποίηση αποτελεσματικών συναντήσεων πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Showell

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, δεν εμβαθύνουμε σε όλες τις πτυχές της πραγματοποίησης σπουδαίων συναντήσεων πωλήσεων, αλλά μόνο στο τι χρειάζεται για να πραγματοποιηθούν αποτελεσματικές συναντήσεις πωλήσεων με τη χρήση του Showell.

Εάν έχετε παρακολουθήσει τα παραπάνω, γνωρίζετε πώς να πλοηγηθείτε στο μενού Showell για να φτάσετε στις παρουσιάσεις σας. Γνωρίζετε επίσης ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για επιτραπέζια ή κινητά για να παρουσιάσετε τις προοπτικές σας.

Ας το εξερευνήσουμε εν συντομία.

Μπορείτε να δείτε ότι η διεπαφή χρήστη είναι καθαρή - το επάνω μενού εξαφανίζεται αν δεν έχετε το ποντίκι να αιωρείται πάνω του.

Πέρα από την παρουσίαση με πλοήγηση στις διαφάνειες, τι άλλο μπορείτε να κάνετε ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία παρουσίασης.

• Μπορείτε να μεταβείτε σε πλήρη οθόνη ή να παραμείνετε σε αυτή τη λειτουργία.
• Μπορείτε να κάνετε Share από εδώ - το οποίο θα συζητήσουμε στη συνάντηση που ακολουθεί παρακάτω.
• Μπορείτε να σχεδιάσετε στη διαφάνεια με τα ενσωματωμένα εργαλεία σχεδίασης.
• Μπορείτε να αφήσετε σημειώσεις για να ανατρέξετε σε αυτές μετά τη συνάντηση.

Συνάντηση σε συνέχεια του Showell

Η παρακολούθηση της συνάντησης από το Showell γίνεται μέσω της επιλογής του μενού Share που αναφέραμε παραπάνω. Στο πλαίσιο αυτής της επιλογής μπορείτε να αντιγράψετε το σύνδεσμο, να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο πρόγραμμα αλληλογραφίας σας ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Για προχωρημένους για να αποκτήσετε ένα πιο ισχυρό σύνολο επιλογών.

Οι επιλογές είναι επαρκείς για τις μικρές επιχειρήσεις, αλλά οι μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις χρειάζονται οπωσδήποτε αυτές τις πληροφορίες γραμμένες στο CRM τους. Η επί πληρωμή επιλογή του Showell διαθέτει μια ενσωμάτωση του Salesforce που ΜΠΟΡΕΙ να το χειριστεί αυτό, δεν γνωρίζουμε προς το παρόν με βεβαιότητα.

Οι επιλογές, τις οποίες μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, είναι οι εξής:

• Ημερομηνία λήξης. Ορίστε μια ημερομηνία μετά την οποία η παρουσίαση δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη.
• PIN. Ορίστε έναν κωδικό ασφαλείας που απαιτείται για την πρόσβαση στο περιεχόμενο.
• Λήψη αρχείων. Οι εταιρείες που ενδιαφέρονται για το εμπορικό σήμα και τη συμμόρφωση θα πρέπει να απενεργοποιήσουν αυτή την επιλογή.
• Ζητήστε email. Για σκοπούς παρακολούθησης, μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο που ανοίγει το περιεχόμενο να εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Αφού κοινοποιηθεί το περιεχόμενο, θέλετε να καταλάβετε αν έχει απήχηση στους πελάτες. Σε αυτό το σημείο έρχεται η αναφορά κοινής χρήσης. Και πάλι, για τις μικρές επιχειρήσεις αυτό θα είναι επαρκές, αλλά για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να μεγιστοποιήσουν το χρόνο των πωλητών και να διασφαλίσουν ότι επικεντρώνονται στις καλύτερες ευκαιρίες, αυτό μπορεί να μην επαρκεί για τις ανάγκες σας.

Η υποβολή εκθέσεων σχετικά με τη συνάντηση πωλήσεων με τη χρήση του Showell γίνεται μέσω της επιλογής του μενού Οι μετοχές μου, βλ. παρακάτω.

Οι πωλητές μπορούν να σαρώσουν αυτή τη λίστα για να δουν με ποιες μετοχές αλληλεπιδρούν - ένας οδηγός για να καθορίσουν με ποιον θα συνδεθούν στη συνέχεια.

Και, κάνοντας κλικ σε κάθε κοινή χρήση στο μενού, αποκτούν πρόσβαση για να δουν τις λεπτομέρειες της κοινής χρήσης, να επεξεργαστούν τα δικαιώματα πρόσβασης που αναφέρθηκαν παραπάνω και να ρίξουν μια βαθύτερη ματιά στα αναλυτικά στοιχεία, τα οποία τους δείχνουν τον αριθμό των μοναδικών θεατών, το περιεχόμενο που προβλήθηκε κ.ο.κ.

Περίληψη

Επιλέξαμε το Showell ως ένα από τα Καλύτερα εργαλεία πωλήσεων για μικρές επιχειρήσεις. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που αναζητά μια τέτοια λύση, ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες σας βοήθησαν να πάρετε τη σωστή απόφαση για την επιχείρησή σας.