Το δωρεάν προϊόν του Showell συνοδεύεται από διάφορες αναφορές. Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε αποκλειστικά στις δυνατότητες αναφοράς περιεχομένου.

Ας ασχοληθούμε με τη διοικητική πλευρά του Showell.

Διοίκηση στο Showell

Σε αυτό το άρθρο δεν θα ασχοληθούμε διεξοδικά με τη διαχείριση Showell, καθώς η εστίασή μας είναι αλλού. Ωστόσο, σημειώστε ότι η διαχείριση του Showell γίνεται μέσω μιας ξεχωριστής περιοχής διαχείρισης όπου μπορείτε να διαχειριστείτε χρήστες, ομάδες, αρχεία και να εκτελέσετε διάφορες αναφορές, μία από τις οποίες είναι η αναφορά Content Analytics.

Στο άρθρο μας σχετικά με συναντήσεις πωλήσεων με το Showell, εξετάσαμε τις δυνατότητες υποβολής εκθέσεων για τους τελικούς χρήστες (πωλητές, επιτυχία πελατών κ.λπ.)- όλες οι άλλες εκθέσεις βρίσκονται στην περιοχή διαχείρισης.

Αναφορά ανάλυσης περιεχομένου

Όταν συνδεθείτε στην περιοχή διαχείρισης, θα βρεθείτε πρώτα στην ενότητα Αρχεία.Επιλέγετε το μενού Analytics (βλ. παρακάτω) για να δείτε την επιλογή των αναφορών.

Οι δυνατότητες αναφοράς περιεχομένου στο Showell είναι διαθέσιμες στην αναφορά ανάλυσης περιεχομένου.

Με την επιλογή Content analytics, η αναφορά φορτώνει με προεπιλεγμένο χρονικό εύρος το χθες.

Κάναμε κάποιες δοκιμές πρόσφατα, οπότε ας αλλάξουμε το χρονικό εύρος στο επάνω δεξί μέρος, ώστε να αντικατοπτρίζει καλύτερα τα δεδομένα για αυτό το άρθρο.

Ας επανεξετάσουμε τις δυνατότητες αναφοράς περιεχομένου, με βάση αυτό που μας δείχνει αυτή η αναφορά.

Μόνο το χρησιμοποιημένο περιεχόμενο είναι ορατό

Σε αυτή την αναφορά, βλέπετε μόνο το περιεχόμενο που προβλήθηκε κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Αν και αυτό είναι συχνά το πιο σημαντικό περιεχόμενο, ως διαχειριστής περιεχομένου, έμπορος ή υπεύθυνος για την υλοποίηση, συχνά θέλετε να δείτε ποιο περιεχόμενο ΔΕΝ χρησιμοποιείται. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για έλεγχοι περιεχομένου.

Μπορείτε να βουτήξετε στις λεπτομέρειες

Ο κατάλογος περιεχομένου στα αριστερά περιέχει κάθε έγγραφο που προβλήθηκε και τη σύνοψη της προβολής που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του χρονικού εύρους των αναφορών. Μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ στον τίτλο του εγγράφου για να εμβαθύνετε και να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.

Πρέπει σαφώς να προσθέσουμε περισσότερα δεδομένα δοκιμών, αλλά μπορείτε να το καταλάβετε από το στιγμιότυπο οθόνης:

• Βλέπετε λεπτομέρειες σε επίπεδο σελίδας, πόσος συνολικός χρόνος δαπανήθηκε για κάθε διαφάνεια στο PowerPoint που εξετάζουμε εδώ.
• Διατίθεται επίσης δραστηριότητα κοινής χρήσης.
• Κάθε προβολή παρακολουθείται στο επάνω αριστερό μέρος.
• Η προβολή μπορεί να αναλύεται ανά ομάδα προβολής, εάν έχει οριστεί.

Σελίδα Προβολή δραστηριότητας μέσω της σελίδας σύνοψης

Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μάτι (στη στήλη προβολές σελίδων), ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες σε επίπεδο σελίδας όπως και στην παραπάνω σελίδα λεπτομερειών.

 

Φιλτράρισμα επιπέδου χρήστη και φακέλου

Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου επάνω δεξιά, μπορείτε να φιλτράρετε, όπως φαίνεται εδώ, προς τα κάτω σε οποιονδήποτε εγγεγραμμένο χρήστη ή σε οποιονδήποτε φάκελο στο σύστημά σας.

Όροι αναζήτησης

Η αναφορά αναζήτησης είναι μια υποτιμημένη δυνατότητα σε ορισμένους κύκλους και είναι υπέροχο να τη βλέπουμε στο προϊόν Showell.

Εάν κατανοείτε τους όρους αναζήτησης των ομάδων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη ταξινόμηση και ονοματολογία για τα ονόματα των αρχείων, ώστε να τους διευκολύνετε να βρουν το περιεχόμενο που αναζητούν στο σύστημα.

Η χρήση αυτών των πληροφοριών στο πλαίσιο των τακτικών ελέγχων περιεχομένου θα βελτιώσει σημαντικά την ευρεσιμότητα του περιεχομένου στα συστήματα ενεργοποίησής σας.

Περίληψη

Συνεχίζουμε να θεωρούμε το ΔΩΡΕΑΝ προϊόν του Showell μια καλή επιλογή για μικρές επιχειρήσεις. Αν και δεν διαθέτει τον πλούτο των αναφορών που θα χρειαστούν μεγαλύτεροι ή πιο ώριμοι οργανισμοί με γνώμονα τα δεδομένα, είναι αρκετά βαθύ για εκείνους τους οργανισμούς όπου το πρωταρχικό ενδιαφέρον είναι η παρακολούθηση της δραστηριότητας των πωλητών έναντι της βελτίωσης ολόκληρης της κίνησης go-to-market.