Funktionen für die Inhaltsberichterstattung in dem kostenlosen Produkt von Showell

Das kostenlose Produkt von Showell enthält mehrere Berichte. In diesem Artikel konzentrieren wir uns ausschließlich auf die Berichtsfunktionen für Inhalte.

Betrachten wir nun die Verwaltungsseite von Showell.

Verwaltung in Showell

Wir werden in diesem Artikel nicht näher auf die Showell-Administration eingehen, da unser Schwerpunkt woanders liegt. Beachten Sie jedoch, dass die Administration von Showell über einen separaten Administrationsbereich erfolgt, in dem Sie Benutzer, Gruppen und Dateien verwalten und verschiedene Berichte ausführen können, darunter auch den Bericht "Content Analytics".

In unserem Artikel über Verkaufsgespräche mit ShowellWir haben die Berichtsfunktionen für die Endbenutzer (Verkäufer, Kundenerfolg usw.) überprüft; alle anderen Berichte befinden sich im Verwaltungsbereich.

Bericht zur Inhaltsanalyse

Wenn Sie sich in den Verwaltungsbereich einloggen, landen Sie zunächst im Bereich Dateien; wählen Sie das Menü Analysen (siehe unten), um die Auswahl an Berichten zu sehen.

Die Funktionen zur Inhaltsberichterstattung in Showell sind im Bericht zur Inhaltsanalyse verfügbar.

Der Bereich Dateien in Showell Verwaltung

Wenn Sie die Inhaltsanalyse auswählen, wird der Bericht mit einem Standardzeitraum von gestern geladen.

Die Inhaltsberichtsfunktionen von Showell sind im Inhaltsanalysebericht verfügbar

Wir haben vor kurzem einige Tests durchgeführt, daher sollten wir die Zeitspanne oben rechts ändern, damit sie bessere Daten für diesen Artikel widerspiegelt.

Der Bericht Inhaltsanalyse in Showell

Schauen wir uns die Möglichkeiten der Inhaltsberichterstattung auf der Grundlage der Ergebnisse dieses Berichts an.

Nur verwendete Inhalte sind sichtbar

In diesem Bericht werden nur die Inhalte angezeigt, die in diesem Zeitraum angesehen wurden. Dies sind zwar oft die wichtigsten Inhalte, aber als Content-Administrator, Vermarkter oder Enabler möchten Sie oft sehen, welche Inhalte NICHT genutzt werden. Dies ist wichtig für Content Audits.

Sie können sich mit den Details befassen

Die Inhaltsliste auf der linken Seite enthält jedes Dokument, das angesehen wurde, sowie eine Zusammenfassung der Aufrufe, die im Berichtszeitraum stattgefunden haben. Sie können einfach auf den Titel des Dokuments klicken, um weitere Details zu sehen.

Details zur Anzeige des Inhalts

Wir müssen eindeutig mehr Testdaten hinzufügen, aber das können Sie auf dem Bildschirmfoto erkennen:

  • Sie sehen Details auf Seitenebene, wie viel Zeit insgesamt für eine bestimmte Folie in der PowerPoint-Präsentation, die wir hier betrachten, aufgewendet wurde.
  • Auch gemeinsame Aktivitäten sind möglich.
  • Jede Ansicht wird in der oberen linken Ecke verfolgt.
  • Die Ansicht kann nach Ansichtsgruppen aufgeschlüsselt werden, sofern dies eingerichtet ist.

Seite Anzeige der Aktivität über die Übersichtsseite

Wenn Sie auf das Augensymbol (in der Spalte "Seitenaufrufe") klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem dieselben Einblicke auf Seitenebene angezeigt werden wie auf der Detailseite oben.

Statistik der Seitenaufrufe

 

Filterung auf Benutzer- und Ordnerebene

Mit den Steuerelementen oben rechts können Sie, wie hier gezeigt, nach jedem registrierten Benutzer oder jedem Ordner in Ihrem System filtern.

Filterung von Ordnern und Nutzern in der Berichterstattung über die Nutzung von Inhalten

Suchbegriffe

Die Suchberichterstattung ist eine in manchen Kreisen unterschätzte Funktion, und es ist schön, dass sie im Produkt Showell enthalten ist.

Wenn Sie die Suchbegriffe Ihrer Teams kennen, können Sie die entsprechende Taxonomie und Nomenklatur für Dateinamen verwenden, um ihnen das Auffinden der gesuchten Inhalte im System zu erleichtern.

Die Verwendung dieser Informationen als Teil Ihrer regelmäßigen Inhaltsprüfungen wird die Auffindbarkeit von Inhalten in Ihren Enablement-Systemen erheblich verbessern.

Zusammenfassung

Wir halten das kostenlose Produkt von Showell weiterhin für eine gute Option für kleine Unternehmen. Es bietet zwar nicht die Fülle an Berichten, die größere oder reifere, datengesteuerte Unternehmen benötigen, aber es ist tiefgründig genug für Unternehmen, bei denen das Hauptinteresse in der Verfolgung der Verkäuferaktivitäten und nicht in der Verbesserung des gesamten Go-to-Market-Prozesses liegt.

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