Paperflite Bewertung und Komplettlösung

Paperflite dürfte jedem vertraut sein, der bereits andere Lösungen für die Vertriebsunterstützung verwendet hat. Die Standard-Startseite hebt die wichtigsten Inhalte hervor.

Beginnen wir mit einem einfachen Szenario.

Wie Sie mit Paperflite effektive Verkaufsgespräche führen

Verkaufsgespräche haben drei Hauptphasen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Lassen Sie uns jede dieser Phasen mit Paperflite durchgehen.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns nur auf die Aspekte der Sitzungsvorbereitung, die mit der Bewerbung zusammenhängen; andere wichtige Prozesse werden hier nicht behandelt.

Effektive Vorbereitung von Verkaufsgesprächen mit Paperflite

Zu einer effektiven Gesprächsvorbereitung gehört auch die Organisation der Dateien und Präsentationen, die Sie während des Verkaufsgesprächs weitergeben möchten.

Dazu gehört auch, dass Sie bei unerwarteten Fragen leicht Zugang zu den benötigten Inhalten haben.

Schauen wir uns beides an.

Paper erfüllt diese Anforderungen in hervorragender Weise mit seinen Collections-Funktionen. Betrachten Sie Collections als einen guten, einfach zu bedienenden Deal Room.

Die Implementierung von Deal Rooms durch Paperflite gehört zu den besten, die wir bisher bei einer Enablement-Plattform gesehen haben.

Sammlungen bieten:

• Ein zentraler Ort, an dem die Mitglieder des Vertriebsteams und die Mitglieder eines potenziellen Einkaufsausschusses die Inhalte (PDFs, Videos, Bilder usw.) gemeinsam nutzen können
• Chat-Funktionen und Schaltflächen mit Handlungsaufforderungen ermöglichen es potenziellen Kunden, mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter im Team in Kontakt zu treten und nachzufassen.
• Die Aktivitäten in Bezug darauf, welche Inhalte wie lange geöffnet werden, werden nachverfolgt, so dass die Verkäufer ein klares Bild davon erhalten, welche Inhalte für diesen Käufer am relevantesten sind.
• Wenn der Verkäufer der Sammlung Inhalte hinzufügt, sind diese automatisch sichtbar, WENN die Sammlung auf Live Collection eingestellt ist.

Zur Vorbereitung dieses Treffens beginnen wir mit der Erstellung von Kollektionen.

Geben Sie einen Namen an, fügen Sie URLs, Inhalte, die Sie bereits in den Hub geladen haben, oder Inhalte von Ihrer lokalen Festplatte hinzu.

Wir werden Sie nicht mit Screenshots der ausgewählten Dateien langweilen - hier ist der soeben erstellte Geschäftsraum.

Bevor Sie dies an Ihre potenziellen Kunden schicken, sollten Sie einige Dinge beachten.

• Sie können diese als Vorlage markieren. Wenn Sie z. B. einen Standardsatz von Dateien für bestimmte Arten von Einsätzen verwenden, erstellen Sie Vorlagensammlungen und verwenden diese Vorlagen für die Erstellung künftiger Sammlungen.
• In der Standardeinstellung ist die Sammlung nicht "live". Live-Sammlungen sind dynamisch; alle zukünftigen Dateien, die Sie hinzufügen, sind für die Interessenten automatisch sichtbar. Wahrscheinlich möchten Sie die Funktion "Live" für Ihre Sammlungen standardmäßig einschalten.
• Sie können ihnen weitere Vermögenswerte hinzufügen.
• Sie können an der Sammlung mitarbeiten. Die Zusammenarbeit ist im Laufe des Geschäftsverlaufs sehr nützlich, da zusätzliche Personen aus Ihrem Unternehmen hinzugezogen werden können, um bei Fragen einen Mehrwert zu schaffen.

Sie können die Sammlung auch bearbeiten und freigeben. Lassen Sie uns nun diese beiden Optionen erkunden.

Bearbeiten der Sammlung

Wenn Sie Bearbeiten wählen, öffnet sich ein Bildschirm, der einige leistungsstarke Funktionen bietet.

Wie zu erwarten, können Sie einen Namen und eine Beschreibung hinzufügen, wobei die Beschreibung Ihnen einen Standard-Wysiwyg-Editor bietet, mit dem Sie Formatierungen hinzufügen können:

• URLs.
• Codes einbetten. Damit können Sie YouTube-Videos und andere Komponenten in Webseiten einbetten.
• CTAs. Schaltflächen für Aufforderungen zum Handeln. Sie können diese an beliebiger Stelle im Titel- oder Beschreibungsbereich platzieren, die Farbe und den Text der Schaltfläche ändern und eine URL festlegen, die geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Gute Anwendungsfälle sind zum Beispiel Kalenderlinks für die Buchung von Meetings.
• Sie können auch rechts von Platzhalter. Dies sind Ersatzparameter, die es Ihnen ermöglichen, die Kollektion an eine Gruppe von Personen zu senden und sicherzustellen, dass sie bis zu einem gewissen Grad für jede Person personalisiert ist. Stellen Sie sich einen SDR vor, der den ganzen Tag lang telefoniert und die Kollektion in regelmäßigen Abständen an alle Personen sendet, mit denen er zuvor gechattet hat.

Gut, wir haben die Sammlung erstellt und sind nun bereit, sie mit unseren Interessenten zu teilen; wählen Sie Link generieren.

Die Optionen sind einfach und hängen von der Entscheidung für Paperflite ab. Paperflite versteht sich als Dienstleister für die gesamte Buyer Journey, vom Top of the Funnel bis zum Bottom of the Funnel, und diese Optionen tragen dem Rechnung:

• Personalisierter Link. Wenn Sie den Link an die Besprechungsplattformen senden, mit denen Sie sich treffen werden, verwenden Sie diese Option. Der Link, den Sie erstellen, ist nur für diese Gruppe bestimmt.
• Anonymer Link. Wenn Sie Ihre Sammlung auf Ihrer Website zur Verfügung stellen möchten, ohne unbedingt zu verfolgen, wer sie anschaut, dient dies nur zu Informationszwecken.
• Kampagnen-Link. Paperflite kann Top-of-Funnel-Marketingkampagnen verwalten. Wenn Sie eine Kampagne in Paperflite erstellt haben, verwenden Sie diese Option, um die Sammlung mit der Kampagne zu verknüpfen.

Wählen Sie einen personalisierten Link aus, fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu, an die er gesendet werden soll, und erweitern Sie ihn wie hier gezeigt.

Beachten Sie, dass Sie diesen Link von Ihrem eigenen E-Mail-Client aus weitergeben und Ihre E-Mail dort erstellen, nicht hier.

Klicken Sie jedoch vor dem Versenden dieser E-Mail auf die Option Erweiterte Einstellungen.

• Sie können den Zugang über ein Passwort steuern.
• Sie können die Freigabe erlauben oder verbieten.
• Sie können ein Verfallsdatum festlegen.
• Und Sie können ein NDA verlangen. Die NDA-Funktion wird als Link zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen dargestellt, die der Interessent vor dem Öffnen der Kollektion akzeptieren muss.

When viewing the collection, we need to provide confirmation that we accept the NDA terms, and see a screen like this. Yes, I went busy with my design. 🙂

Effektive Vertriebsbesprechungen mit Paperflite

Wir können weiterhin direkt in der Kollektion arbeiten, wenn wir Verkaufsgespräche mit Paperflite führen.

Die Der Interessent kann das Geschäft eröffnen Raum und folgen Sie ihm persönlich, per Telefon oder in einer Live-Sitzung.

Die Präsentationsmöglichkeiten sind ausreichend, wenn auch etwas schwächer als bei einigen Mitbewerbern in diesem Bereich. Das Erlebnis ist dasselbe wie für den Verkäufer:

• Der Inhalt fließt automatisch von einem Inhaltsteil zum nächsten und macht die Navigation einfach.
• Sie können die meisten Inhaltstypen in den Vollbildmodus zoomen.
• Der Videoplayer verfügt über Standard-Steuerelemente, mit denen Sie den Inhalt abspielen, anhalten und mit höherer Geschwindigkeit wiedergeben können.
• Sie können nicht auf der Folie zeichnen.
• Sie können keine Notizen hinterlassen, auf die Sie nach der Besprechung zurückgreifen können.

Ähnlich verhält es sich bei PDF-Notizen, bei denen man leicht zwischen den Seiten navigieren kann.

Anmerkung: Sie sehen das Symbol Ihre Bibliothek anzeigen, wenn Sie den Inhalt oder die Sammlungen ansehen. Dieses Symbol ist sichtbar, wenn Sie mindestens ein paar Paperflite-Sammlungen angesehen haben. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, gelangen Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie die von Ihnen angesehenen Sammlungen auswählen können.

Meeting Nachbereitung mit Paperflite

Die Nachbereitung von Treffen mit SalesHood findet weiterhin direkt in der Sammlung statt.

Wie bereits erwähnt, können Sie der Sammlung weiterhin neue Inhalte hinzufügen, wenn sich im Laufe des Geschäftszyklus Fragen ergeben (solange die Sammlung aktiv ist).

Wenn der Interessent Ihre Kollektionen ansieht, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie darüber informieren, dass sich jemand mit Ihren Inhalten beschäftigt. Die E-Mail informiert Sie über den angesehenen Inhalt und die E-Mail-Adresse des Betrachters.

Um herauszufinden, wie es um Ihre Sammlungen bestellt ist, können Sie in den Berichten nachsehen. Ein besser zugänglicher Ort ist jedoch die Rubrik "Gespräche"; gehen wir dorthin.

Wir finden es toll, dass man von dieser Ansicht aus ganz einfach Folgendes tun kann:

• Ermitteln Sie, mit welchen Inhalten sich die potenziellen Kunden befassen, wie oft sie die Inhalte ansehen und wie viel sie hören/sehen/lesen.
• Von diesem Bildschirm aus können Sie den Zugriff auf die Sammlung einfach widerrufen.
• Sie können auf den Namen des Betrachters klicken, um zu sehen, was er sonst noch in Paperflite gemacht hat:

Wie bei allen Produkten, die wir auf GTMSoftware testen, sind die Möglichkeiten sehr vielfältig

und wir kratzen in diesem ersten Artikel nur an der Oberfläche.

Zusammenfassung

Paperflite hat hervorragende Arbeit geleistet, um eine benutzerfreundliche, leistungsstarke Oberfläche zu schaffen. Die Benutzeroberfläche ähnelt vielen marktführenden Programmen, mit einigen Verbesserungen bei der Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Sie Verkaufsbesprechungen mit Paperflite durchführen, können Sie sich auf die Lösung verlassen, die Sie verwenden.

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