Projektmanagement ist eine entscheidende Fähigkeit für den Erfolg Ihres gesamten Unternehmens.

Und weil das so wichtig ist, wollten wir es in unsere Berichterstattung aufnehmen.

Fangen wir am Anfang an.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist der Prozess der Planung, Durchführung und Überwachung einer Reihe von Aufgaben zur Erreichung eines bestimmten Ziels.

Und Projekte sind die Art und Weise, wie jeder Teil des Unternehmens seine Arbeit organisiert und das Unternehmen voranbringt.

Gemeinsame Methoden des Projektmanagements

Es gibt verschiedene Projektmanagement-Methoden, die Ihnen bei Ihrer Arbeit begegnen können, darunter:

Wasserfall-Projektmanagement

Bei der Wasserfallmethode handelt es sich um einen linearen Ansatz für das Projektmanagement, bei dem jede Aufgabe nacheinander in einer bestimmten Reihenfolge erledigt wird.

Agiles Projektmanagement

Die agile Methodik ist ein flexiblerer Ansatz, bei dem die Aufgaben in Iterationen oder Sprints erledigt werden können.

Scrum-Projektmanagement

Scrum ist eine agile Methodik, bei der Teamarbeit, Zusammenarbeit und Flexibilität im Vordergrund stehen.

Kanban-Projektmanagement

Kanban ist eine Form des Projektmanagements, bei der Aufgaben auf einer Tafel organisiert und nach ihrer Erledigung von einer Stufe zur nächsten verschoben werden.

Kanban vs. SCRUM

Kanban konzentriert sich mehr auf die Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen, während Scrum mehr auf Teamwork und Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Außerdem ist Kanban flexibler und anpassungsfähiger, während Scrum stärker strukturiert ist.

Kanban vs. Agil

Kanban konzentriert sich mehr auf die Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen, während Agile mehr auf den Prozess und den Sprint ausgerichtet ist.

Grundlagen des Projektmanagements

Es gibt einige Schlüsselbegriffe, mit denen Sie beim Projektmanagement vertraut sein sollten.

Dazu gehören:

Umfang

Der Projektumfang ist das Gesamtziel des Projekts - die Aufgaben, die erledigt werden müssen, um dieses Ziel zu erreichen.

Zeitleiste

Der Projektzeitplan ist der Zeitplan für die Aufgaben, die zur Erfüllung des Projektumfangs erledigt werden müssen.

Haushalt

Das Projektbudget ist der Geldbetrag, der für die Durchführung des Projekts bereitgestellt wird.

Risiken

Projektrisiken sind potenzielle Probleme, die während des Projekts auftreten und dessen Erfolg gefährden können.

Ressourcen

Zu den Projektressourcen gehören die Mitarbeiter, Materialien und sonstigen Vermögenswerte, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.

15 Bewährte Praktiken des Projektmanagements

Es fiel uns schwer, diese Liste auf die 15 besten Projektmanagement-Verfahren zu beschränken, aber hier sind sie.

1. Definieren Sie das Ziel des Projekts

Ohne ein klares Ziel gerät das Projekt leicht aus dem Ruder.

Es gibt einige Fragen, die Sie sich stellen können, um das Ziel des Projekts zu definieren:

• Was ist das Problem, das wir zu lösen versuchen?
• Für wen tun wir das?
• Was sind die zu erbringenden Leistungen?
• Bis wann müssen wir das erledigt haben?
• Was sind unsere Erfolgskriterien?

2. Erstellen Sie einen Projektplan

Sobald Sie wissen, was Ihr Ziel ist, müssen Sie einen Plan erstellen, wie Sie es erreichen wollen.

Der Projektplan sollte den Umfang, den Zeitplan, das Budget, die Risiken und die Ressourcen enthalten.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass der Projektplan nicht in Stein gemeißelt ist.

Im weiteren Verlauf des Projekts müssen Sie den Plan möglicherweise ändern.

Aber ein Plan, mit dem man beginnen kann, hilft, das Projekt auf Kurs zu halten.

3. Zusammenstellung des Projektteams

Sobald Sie das Ziel und den Plan für das Projekt haben, ist es an der Zeit, das Team zusammenzustellen, das für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist.

Dem Team sollten Personen angehören, die über die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.

Wichtig ist auch, dass das Team vielfältig ist und eine Mischung aus verschiedenen Persönlichkeiten und Perspektiven umfasst.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Aspekte der Angelegenheit berücksichtigt werden und das Endprodukt das Beste ist.

4. Aufgaben delegieren

Sobald Sie Ihr Team zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, Aufgaben zu delegieren.

Es ist wichtig, dass die Aufgaben auf der Grundlage der Stärken und Fähigkeiten der einzelnen Personen verteilt werden.

Dies wird dazu beitragen, dass das Projekt effizient und effektiv abgeschlossen wird.

5. Fristen setzen

Damit das Projekt nicht aus dem Ruder läuft, ist es wichtig, für jede Aufgabe eine Frist zu setzen.

Die Frist sollte realistisch und realisierbar sein.

Wenn eine Aufgabe länger dauert als erwartet, ist es wichtig, dies dem Team mitzuteilen, damit es Anpassungen vornehmen kann.

6. Fortschritt verfolgen

Im weiteren Verlauf des Projekts ist es wichtig, den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen.

So können Sie feststellen, in welchen Bereichen das Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt.

So können Sie auch feststellen, welche Aufgaben länger dauern als erwartet und warum.

7. Risiken managen

Wie bei jedem Projekt gibt es immer ein gewisses Risikopotenzial.

Es ist wichtig, Risiken frühzeitig zu erkennen und einen Plan zu deren Bewältigung aufzustellen.

Dazu kann die Einrichtung eines Fonds für unvorhergesehene Ausgaben oder die Änderung des Projektumfangs gehören.

8. Regelmäßig kommunizieren

Kommunikation ist der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Projekt.

Es ist wichtig, dass die Kommunikationslinien zwischen dem Team und allen anderen Beteiligten offen gehalten werden.

Dazu gehören Dinge wie regelmäßige Treffen, Telefonanrufe und Aktualisierungen per E-Mail.

9. Flexibel sein

Egal, wie gut Sie planen, es wird immer Dinge geben, die Sie nicht erwartet haben.

Es ist wichtig, flexibel zu sein und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Dies kann Änderungen des Zeitplans, des Budgets oder des Projektumfangs beinhalten.

10. Meilensteine zelebrieren

Je weiter das Projekt voranschreitet, desto wichtiger wird es, Meilensteine zu feiern.

Dies wird dazu beitragen, dass alle motiviert und auf dem richtigen Weg bleiben.

Es ist auch eine gute Möglichkeit, die Moral des Teams zu stärken.

11. Erwartungen managen

Es ist wichtig, die Erwartungen aller Beteiligten während des gesamten Projekts zu erfüllen.

Dazu gehört es, realistische Fristen zu setzen, regelmäßig zu kommunizieren und flexibel zu sein, wenn sich Dinge ändern.

12. Probleme schnell bewältigen

Wenn es Probleme mit dem Projekt gibt, ist es wichtig, sie schnell zu lösen.

Dies kann Dinge wie die Änderung des Projektumfangs oder die Neuzuweisung von Aufgaben beinhalten.

Je früher das Problem angegangen wird, desto unwahrscheinlicher ist es, dass es größere Probleme verursacht.

13. Alles dokumentieren

Im weiteren Verlauf des Projekts ist es wichtig, alles zu dokumentieren.

Dazu gehören Dinge wie getroffene Entscheidungen, aufgetretene Probleme und vorgenommene Änderungen.

Diese Dokumentation wird von unschätzbarem Wert sein, wenn das Projekt in Zukunft wiederholt werden muss.

14. Alle auf dem Laufenden halten

Während des gesamten Projekts ist es wichtig, dass alle Beteiligten über die Fortschritte informiert werden.

Dies kann z. B. durch die Versendung regelmäßiger Updates oder die Abhaltung von Sitzungen geschehen.

Es ist auch wichtig, dass jeder seine Rolle im Projekt kennt.

15. Verwendung der richtigen Projektmanagement-Tools

Es gibt verschiedene Tools, die Sie für die Verwaltung von Projekten verwenden können.

Es ist wichtig, das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe zu wählen.

Dazu gehören z. B. Projektmanagement-Software oder Tools für die Online-Zusammenarbeit.

Siehe unser zertifizierter Technologiestapel für Werkzeugempfehlungen.

16. Nein sagen

Es wird Zeiten geben, in denen es notwendig ist, Interessenvertretern gegenüber Nein zu sagen.

Dies kann daran liegen, dass sich der Umfang des Projekts geändert hat oder dass der Termin nicht realistisch ist.

Es ist wichtig, hart zu bleiben und zu erklären, warum die Entscheidung getroffen wurde.

17. Autorität delegieren

Als Projektleiter haben Sie eine große Verantwortung.

Aber man kann nicht alles selbst machen.

Es ist wichtig, Befugnisse an andere Teammitglieder zu delegieren.

Dies wird dazu beitragen, dass das Projekt effektiv abgeschlossen wird.

Was ist das Project Management Institute?

Die Institut für Projektmanagement (PMI) ist eine Non-Profit-Organisation, die Ressourcen und Schulungen für Projektmanager anbietet.

Sie bietet auch Zertifizierungen für Projektmanager an, die ihre Fähigkeiten und Kenntnisse nachweisen wollen.

Abschließende Überlegungen

Die oben beschriebenen bewährten Verfahren für ein erfolgreiches Projektmanagement werden Ihnen helfen, ein Projekt erfolgreich durchzuführen.

Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass jedes Projekt anders ist und dass Sie Ihre Vorgehensweise gegebenenfalls anpassen müssen.

Das Wichtigste ist, die Kommunikation offen zu halten, flexibel zu sein und immer das Endziel vor Augen zu haben.

Sie haben das hier.