Teamwork е решение за управление на проекти, което, според собствените им думи, е създадено за работа с клиенти (т.е. за агенции, консултанти, фирми за професионални услуги и физически лица).
Кой трябва да работи в екип?
Екипната работа е идеална за екипи, ориентирани към клиентите и услугите, като:
- Маркетингови агенции
- Агенции за уеб разработка
- Творчески агенции
- Професионални услуги
- Консултантски услуги
- Финансови услуги
Кой вече работи в екип?
Преглед на работата в екип и разходка
Работата в екип има БЕЗПЛАТЕН план, така че бихме ви препоръчали да се регистрирате за този план, за да го следвате.
Регистрация за работа в екип
Докато преминавате през първоначалната регистрация, Teamwork ви пита как искате да използвате продукта, което им позволява да го персонализират малко за вас при първоначална употреба.
След това ще бъдете помолени да дадете име на първия си проект, като за целта ние просто избрахме името Test.
След това ви насочва да разгледате някои първоначални задачи. Това ни харесва, тъй като е чудесен метод да не се представя на потребителите празна начална точка.
След това трябва да изберете тип проект (табло, таблица, списък), да конфигурирате първоначалните си колони и да поканите съотборници (което можете да пропуснете).
Изгледи на проекта
И ето, че вече сме в потребителския интерфейс на Teamwork и сме започнали първоначалния си проект.
При първоначалната ни настройка за това ръководство избрахме оформлението в стил "Канбан", но Teamwork позволява много лесно да превключвате между дъска, списък, таблица и табло (както можете да видите тук).
Има и други мнения, които си струва да разгледате.
Преглед на времето
Успешният екип за професионални услуги е добре да бъде използван на правилното ниво, а това означава проследяване на времето и фактуриране на клиентите.
Работата в екип улеснява проследяването на времето и предоставя изглед "Време" (можете да го видите в горната част на екраните на проекта по-горе).
Обърнете внимание, че добавих 30-минутна дейност, за да нямаме празен екран, който да разглеждаме в това ръководство.
Имайте предвид, че:
- Можете да филтрирате времето, което разглеждате, с помощта на филтрите в горния десен ъгъл на потребителския интерфейс.
- По подразбиране ще виждате общото време, платеното и неплатеното, което опростява проследяването на високо ниво на използването на екипа.
- Можете лесно, а и екипът ви също, да регистрирате времето след това или да използвате вградената функция "Старт таймер", за да проследявате в реално време.
Потокът на Log Time е лесен, като потребителският интерфейс просто задава няколко стандартни въпроса.
Изглед на крайъгълен камък
Добавихме и нов етап, за да имаме какво да прегледаме.
В изгледа на етапите можете да:
- Превключвайте между изглед на списък (показан по-горе) и изглед на календар.
- Филтрирайте списъка въз основа на богат набор от опции за филтриране.
- Експортирайте в PDF, Excel или iCal.
Преглед на GANTT
Ненавиждам изгледите на GANTT - след като станах ревностен последовател на Kanban board. Мнозина обаче все още предпочитат стария и верен Гант и за вас изгледът е достъпен в менюто с три бутона в горната част на екрана.
Няма да се задълбочаваме в работата с диаграмата на Гант, но винаги сме щастливи да отговорим на всички въпроси, които могат да възникнат в коментарите.
Какво още можете да направите с проектите за работа в екип
Проследяването на работното време е стабилно за екипи, които използват почасово фактуриране, и тук има няколко други възможности, които, макар и да не са уникални за Teamwork, са направени много добре и подпомагат идеалния потребител.
- Файлове. Всеки проект има собствена файлова област, което улеснява споделянето на активи между клиенти и доставчици.
- Съобщения. Няма нужда от Slack или други методи за комуникация. Лесно комуникирайте по детайлите на проекта чрез интерфейса Teamwork, като запазвате одитна следа на решенията и дискусиите там, където са ви най-необходими - при вашия проект.
- Тетрадки. Тетрадките са чудесно решение за подробна информация за проекта - от спецификации до детайли по внедряването и материали за обучение.
А компонентът "Финанси" е фантастичен!
Извършената работа се проследява в Teamwork, а фактурите ви могат да се издават директно от същото решение.
Избягвайте притесненията, свързани с фактурирането, и пускайте всички фактури от Teamwork, като намалите броя на грешките и увеличите способността си да получавате заплащане за извършената работа.
Прозрачността с управление на проекти, проследяване и фактуриране "всичко в едно" правят Teamwork фантастичен избор за фирми и физически лица, които работят с клиенти.
Други приложения за работа в екип
В рамките на Teamwork можете да активирате други приложения, които добавят повече мощ към технологията и повече стойност за вашите екипи.
Бюро за работа в екип
Добавя стандартни възможности на бюрото за помощ към Teamwork.
Това е функция за допълнително таксуване, която може да бъде тествана чрез безплатна 30-дневна пробна версия.
Работа в екип CRM
Основна CRM система, вградена в Teamwork.
Това е функция за допълнително таксуване, която може да бъде тествана чрез безплатна 30-дневна пробна версия.
Пространства за работа в екип
Център за съвместна работа със съдържание, идеален за вътрешно или външно сътрудничество.
Това е функция за допълнително таксуване, която може да бъде тествана чрез безплатна 30-дневна пробна версия.
Около мрежата
Често задавани въпроси
Корк, Корк, Ирландия
Основана през 2007 г.
Teamwork е частна компания.
€59.2M
Ценообразуване
Потребителите могат да избират да плащат месечно или годишно, а годишните планове водят до годишни спестявания в размер на 20%.
Teamwork има един БЕЗПЛАТЕН план и три платени плана.
Безплатно
До 5 потребители могат да използват безплатния план.
Доставяне на
$10/потребител/месец при годишно плащане.
Изисква минимум 3 потребители.
Отглеждане
$18/потребител/месец при годишно плащане.
Изисква минимум 5 потребители.
Скала
Трябва да се обсъди с екипа по продажбите.
