PandaDoc срещу Proposify - кое е най-добро за търговски предложения? (2022)
Предложенията за продажби ви помагат да очертаете офертата си и са от решаващо значение за продажбите в B2B сектора. В тази статия са сравнени две от най-добрите: PandaDoc и Proposify.
Забележка: Ето обобщената таблица за всички, които не искат да четат подробностите.
Създаване на предложение за продажба - В PandaDoc
В PandaDoc, трябва да преминете към платена версия, за да използвате или създавате шаблони.
Забележка: Можете да създавате предложения за продажби и без шаблони, но шаблоните значително опростяват процеса.
Това надграждане до Essentials ще ви струва от $19/месец до $29/месец, в зависимост от това дали плащате годишно. Имайте предвид, че това е по-евтино от най-ниското ниво на платения план от Proposify.
За да направим това валидно странично сравнение, ние надградихме, като използвахме 14-дневната безплатна пробна версия на PandaDoc.
Сега можем да създадем своето предложение, като използваме над 400 предварително създадени шаблона.
След като изберете шаблона, въведете информация за потенциалния клиент:
Както и при Proposify, от шаблона се създава просто предложение, което сега можете да редактирате, като добавяте видеоклипове, изображения и други формати.
Актуализиране на предложението за продажба
В PandaDoc потребителският интерфейс за плъзгане и пускане улеснява актуализирането на бизнес предложението.
Персонализирано брандиране
Искате да поставите своята търговска марка върху професионалните предложения.
В PandaDoc брандирането включва:
- Използване на вашето лого.
- Използвайте своите цветове.
- Премахване на PandaDoc от електронното предложение.
- Персонализиране на долния колонтитул на имейла, включен при изпращане на предложението.
Забележка: Брандирането се предлага с Бизнес плана за $59/потребител/месец и включва:
- Допълнителни интеграции
- Автоматични напомняния
- Работни потоци за одобрение

Вдясно можете да плъзнете различни типове полета - от текст, изображения, таблици с цени, видеоклипове до полета за начален текст и подпис.
Редакторът на документи е един от най-добрите, с които сме работили.
Можете лесно да актуализирате таблиците за ценообразуване, като задавате въпроси, и след това да ги запазите в библиотеката си за повторно използване.
Библиотека за съдържание
Когато работите със софтуер за изготвяне на предложения, уверете се, че той разполага с възможности за запазване на подобна информация в централна библиотека.
Библиотеката със съдържание и изображения ще спести много време на продавачите.

Каталог на продуктите
Наред с компонентите за многократна употреба в библиотеката за съдържание трябва да се уверите, че вашите продукти и най-новите цени за тях са налични в софтуера за бизнес предложения.
PandaDoc прави това.
На изображението вдясно можете да видите, че информацията за продукта, като например SKU, име, цена, валута, описание и изображения, може да се съхранява в PandaDoc.
Това гарантира, че ще предоставяте точни и красиви предложения всеки път.
Не забравяйте, че автоматизацията на документи е полезна само ако е:
- Лесен за използване - спестява време на специалистите по продажби
- Красиво - да впечатлявате потенциалните клиенти и да сключвате сделки
- Точност - избягване на разговори за коригиране на грешки
Ако екипите ви по продажбите трябва да търсят тази информация всеки път, това ще забави процеса на продажби и ще доведе до грешки, като например изпращане на неправилни цени на потенциални клиенти.

Харесва ни, че тези инструменти предоставят стандартизирани шаблони за вашия бизнес - което ви позволява да се съсредоточите върху това, което правите, а не върху създаването на персонализирани предложения.
Сравнение на цените
Сега можете да се интегрирате към други системи, но за целта е необходимо да надстроите плана си до Бизнес на цена $49/потребител/месец или $89/потребител/месец за Предприятие.
Смятаме, че цените на двата продукта са по същество еднакви.
Pandadocs идва с 26 срещу 12, с които идва Proposify, включително Salesforce, Pipedrive, Hubspot, Zoho, Copper, Sugar, Nimble, Zendesk Sell, Insightly, Microsoft Dynamics, Nutshell, Nimble, monday.com
PandaDoc Премиум поддръжка
PandaDoc разполага с пакет за поддръжка Premium, който ви осигурява специален мениджър за успех с клиентите. Той включва:
- Поддръжка по имейл и телефон
- Специална точка за контакт
- Неограничено въвеждане в експлоатация.
- Тримесечни прегледи на бизнеса.
Ако бизнесът ви създава голямо разнообразие от предложения, това може да е подходящата опция за поддръжка на клиенти за вас. В противен случай повечето клиенти ще бъдат удовлетворени от стандартното предложение за поддръжка на клиенти.
Създаване на предложение за продажба - В Proposify
В Proposify, щракнете върху Шаблони. Трябваше само да кача логото си и след това се създаде шаблон с цветовете на марката въз основа на логото.
След като сте направили това, можете да влезете в Галерията с шаблони (вж. връзката в изображението по-горе), за да получите достъп до десетки готови шаблони. Това е изключително мощно за малките предприятия, които могат да създават свои шаблони за предложения, без да губят време и средства.
Това е полезно за фирми без талант в областта на дизайна като отправна точка.
А екипите, които не разполагат с ресурси, могат да работят директно с екипа за услуги на Proposify и да създадат персонализиран шаблон.
Цените, както можете да видите на тази снимка, са:
- $3000 за шаблон с до 10 страници и $150 за всяка добавена страница над тази цена.
- Ако имате шаблон, който просто искате да подобрите, цената е $1000 за до 2 часа работа по оптимизацията и $270 за всеки допълнителен час.
- А ако вече имате PDF версия на шаблона, екипът може да го конвертира във формат Proposify за $2000 до 20 страници PDF файл и $50 за всяка следваща страница.
Докато работите по процеса на изготвяне на документите, обмислете внимателно дали имате талант, или се нуждаете от помощта на професионалисти. Вашите документи за продажби или ще накарат вас и вашия екип по продажбите да изглеждате по-добре от конкуренцията - или не.
Оставяйте правилно впечатление, докато работите за сключване на повече сделки.
Просто ще актуализираме стартовия шаблон, който системата създаде за нас въз основа на нашето лого.
Можете да видите, че този шаблон създава много просто предложение с 8 страници, обхващащи:
- Корица
- Въведение
- Преглед
- Услуги
- Вашата инвестиция
- Споразумение
- Съвети и трикове за шаблони
- Допълнителни услуги
Тези шаблони са много лесни за работа със стандартните възможности за редактиране и можете да добавяте вградени видеоклипове, изображения и надеждни опции за форматиране.
Шаблоните са създадени и с множество съвети, за да насочат екипа ви да се възползва лесно от функционалността - много добре направено.
Поддръжка на Proposify
Proposify включва поддръжка в чат на своето ниво на екипно ценообразуване. Въпреки това, с бизнес плана получавате:
- Приоритетна поддръжка по имейл и чат
- Телефонна поддръжка
- Специализиран мениджър по успеха на клиентите
- Въвеждане в експлоатация
Вашият екип по операциите и продажбите вероятно ще се възползва от бизнес плана, тъй като ще ви е необходима помощ за безпроблемното му включване в съществуващите процеси на продажби.
Интеграции
Можете също така да интегрирате Proposify със системи като Hubspot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Stripe и други, за да включите данни в предложенията си за продажби.
Това обаче е достъпно само с платен план. Платените планове са на цени от $49/потребител/месец за екип или $590 на месец за бизнес. Включихме таблицата по-долу, за да улесним сравнението.
Всички компании, освен най-малките, ще се нуждаят от един от плановете за екипи, тъй като безплатният план ви ограничава до 1 потребител и 5 активни предложения.
Proposify срещу PandaDoc - кой спечели?
Модерните екипи по продажбите ще харесат и двете решения, тъй като и двата софтуера са надеждни, лесни за използване и представляват по-добър вариант от ръчното създаване и изпращане на предложения.
Когато вашият бизнес е готов да инвестира в решение за цифрови документи, PandaDoc е на първо място както по отношение на управлението на предложения за продажби, така и по отношение на електронните подписи.
Забележка: Ако просто търсите инструмент за електронен подпис за дейности по бизнес развитие или продажби, използвайте безплатната версия на PandaDoc.
И двете решения ще помогнат на отделните търговски представители и ще подобрят цялостния ви процес на продажби.
Кой ще използвате?