Възможности за отчитане на съдържанието в безплатния продукт на Showell

Безплатният продукт на Showell се предлага с няколко отчета. В тази статия ще се съсредоточим изключително върху възможностите за отчитане на съдържанието.

Нека се потопим в административната страна на Showell.

Администрация в Showell

В тази статия няма да се задълбочаваме в Showell Administration, тъй като фокусът ни е другаде. Все пак имайте предвид, че администрирането на Showell става чрез отделна област за администриране, където можете да управлявате потребители, групи, файлове и да стартирате няколко отчета, един от които е отчетът за анализ на съдържанието.

В нашата статия относно търговски срещи с Showell, прегледахме възможностите за изготвяне на отчети за крайните потребители (продавачи, успешни клиенти и др.); всички останали отчети се намират в областта за администриране.

Отчет за анализ на съдържанието

Когато влезете в зоната за администриране, първо попадате в раздела Файлове; избирате менюто Анализ (вж. по-долу), за да видите избора на отчети.

Възможностите за отчитане на съдържанието в Showell са налични в отчета Анализ на съдържанието.

Областта на файловете в рамките на Showell Administration

При избиране на Анализ на съдържанието отчетът се зарежда с времеви диапазон по подразбиране от вчера.

Възможностите за отчитане на съдържанието на Showell са налични в доклада за анализ на съдържанието

Наскоро проведохме някои тестове, затова нека променим времевия диапазон в горния десен ъгъл, така че да отразява по-добре данните за тази статия.

Отчетът за анализ на съдържанието в Showell

Нека да разгледаме възможностите за отчитане на съдържанието въз основа на това, което ни показва този отчет.

Вижда се само използваното съдържание

В този отчет виждате само съдържанието, което е било разгледано през периода от време. Макар че това често е най-важното съдържание, като администратор на съдържание, маркетолог или организатор често искате да видите какво съдържание НЕ се използва. Това е от решаващо значение за одити на съдържанието.

Можете да се потопите в детайлите

Списъкът със съдържание вляво съдържа всеки прегледан документ и обобщение на прегледа, извършен във времевия диапазон на отчетите. Можете лесно да щракнете върху заглавието на документа, за да влезете в него и да видите повече подробности.

Подробности за преглеждане на съдържанието

Явно трябва да добавим още тестови данни, но това се вижда от снимката на екрана:

  • Виждате подробности на ниво страница, колко общо време е прекарано за всеки даден слайд в PowerPoint, който разглеждаме тук.
  • Налична е и дейност за споделяне.
  • Всеки изглед се проследява в горния ляв ъгъл.
  • Прегледът може да бъде разбит по групи за преглед, ако е настроен.

Страница Преглед на дейността чрез обобщената страница

Ако щракнете върху иконата на окото (в колоната с изгледи на страници), ще се отвори изскачащ прозорец, в който ще бъдат показани същите данни на ниво страница, както в страницата с подробности по-горе.

статистика за преглеждането на страниците

 

Филтриране на ниво потребител и папка

С помощта на контролите в горния десен ъгъл можете да филтрирате, както е показано тук, до всеки регистриран потребител или до всяка папка в системата ви.

Филтриране на папки и потребители в отчетите за използване на съдържание

Условия за търсене

Отчитането на търсенето е подценявана възможност в някои среди и е чудесно да я видим в продукта Showell.

Ако разбирате термините за търсене на вашите екипи, можете да използвате подходяща таксономия и номенклатура за имената на файловете, за да улесните намирането на търсеното съдържание в системата.

Използването на тази информация като част от редовните одити на съдържанието ще подобри значително откриваемостта на съдържанието във вашите системи за активиране.

Резюме

Продължаваме да считаме БЕЗПЛАТНИЯ продукт на Showell за добър вариант за малки предприятия. Макар да не разполага с богатството на отчетите, от които се нуждаят по-големите или по-зрели организации, основани на данни, той е достатъчно задълбочен за тези организации, в които основният интерес е да се проследява дейността на продавача, а не да се подобрява цялото движение на пазара.

Заглавие

Чувствителност на бисквитките